השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור כדי לשלוט בהגדרות שונות עבור חיבורים למקורות נתונים חיצוניים, ולהשתמש בקובצי חיבור, לעשות בהם שימוש חוזר או להחליף אותם. תיבת דו-שיח זו נקראת לעתים קרובות מאפייני Power Query משמשת לייבוא מקור הנתונים החיצוני.
חשוב: Connections נתונים חיצוניים עשויים להיות לא זמינים כעת במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות סרגל 'מרכז יחסי האמון' או על-ידי שמירת חוברת העבודה במיקום מהימן. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים: הוספה, הסרה או שינוי של מיקום מהימן עבור הקבצים שלך, הוספה, הסרה או הצגה של מפרסם מהימן והצגת האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון.
התיבות ' שם חיבור' ו'תיאור '
הן מציגות את שם החיבור ותיאור אופציונלי. כדי לשנות את השם והתיאור, לחץ על הטקסט בתיבה ולאחר מכן ערוך את הטקסט.
חשוב הימנע משינוי שם של השאילתה או החיבור. אתה מסתכן באובדן הקישור לקובץ ה- ODC החיצוני או להפניות לטבלת מודל הנתונים בשאילתה.
ההגדרות בכרטיסיה שימוש שולטות באופן שבו נעשה שימוש במידע החיבור בחוברת העבודה.
בקרת רענון:
הפוך רענון רקע לזמין בחר תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה ברקע. נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה בזמן המתנה. הפעלת שאילתה ברקע מאפשרת לך להשתמש ב- Excel בזמן שהשאילתה פועלת.
רענן כל n דקות בחר בתיבת סימון זו כדי לאפשר רענון אוטומטי של נתונים חיצוניים במרווחי זמן קבועים ולאחר מכן הזן את מספר הדקות בין כל פעולת רענון. נקה תיבת סימון זו כדי להפוך רענון אוטומטי של נתונים חיצוניים ללא זמין.
רענון נתונים בעת פתיחת הקובץ בחר בתיבת סימון זו כדי לרענן נתונים חיצוניים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה. נקה תיבת סימון זו כדי לפתוח מיד את חוברת העבודה מבלי לרענן נתונים חיצוניים.
הסרת נתונים מטווח הנתונים החיצוני לפני שמירת חוברת העבודה בחר תיבת סימון זו אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה עם הגדרת השאילתה, אך ללא הנתונים החיצוניים. נקה תיבת סימון זו כדי לשמור את הגדרת השאילתה ואת הנתונים עם חוברת העבודה. תיבת סימון זו הופכת לזמינה רק לאחר בחירת תיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
עיצוב שרת OLAP:
החלטה אם תבניות שרת OLAP הבאות מאוחזרות מהשרת ויוצגו עם הנתונים.
תבנית מספר בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפוך עיצוב מספרים לזמין או ללא זמין, כגון מטבע, תאריך או שעה.
סגנון גופן בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפוך סגנונות גופן לזמינים או ללא זמינים, כגון מודגש, נטוי, קו תחתון או קו חוצה.
צבע מילוי בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפוך צבעי מילוי לזמינים או ללא זמינים.
צבע טקסט בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפוך צבעי טקסט לזמינים או ללא זמינים.
הסתעפות של OLAP:
מספר מרבי של רשומות לאחזור הזן מספר בין 1 ל- 10,000 כדי לציין את מספר הרשומות המרבי לאחזור בעת הרחבת רמת נתונים בהירארכיה.
שפה:
אחזור נתונים ושגיאות בשפת התצוגה של Office כאשר היא זמינה בחר או נקה תיבת סימון זו כדי להפוך את אחזור הנתונים המתורגם והשגיאות המתורגם לזמין או ללא זמין, אם קיימות, משרת OLAP.
ההגדרות בכרטיסיה הגדרה שולטות באופן שבו פרטי החיבור מוגדרים והמקור של פרטי החיבור, חוברת העבודה או קובץ חיבור.
סוג חיבור הצגת סוג החיבור שנמצא בשימוש, כגון חיבור נתונים של Office או מסד נתונים של Microsoft Access.
קובץ חיבור הצגת קובץ החיבור הנוכחי המשמש לאחסון פרטי החיבור ומאפשרת מעבר לקובץ חיבור מתוקן או חדש. אם שדה זה ריק, מעולם לא נעשה בו שימוש בקובץ חיבור או שנעשה בו שימוש ולאחר מכן שונה כך שהקישור לקובץ החיבור מנותק.
כדי ליצור מחדש את הקישור לקובץ החיבור, לדוגמה מאחר שהוא עודכן וברצונך להשתמש בגירסה החדשה, או כדי לשנות את החיבור הנוכחי ולהשתמש בקובץ חיבור אחר, לחץ על עיון, המציג את תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים. לאחר מכן תוכל לבחור את קובץ החיבור המתוקן, קובץ חיבור אחר או ליצור קובץ חיבור חדש על-ידי לחיצה על מקור חדש, שמתחילה את אשף חיבורי הנתונים.
ודא שקובץ החיבור החדש תואם לאובייקט הכולל את חיבור הנתונים. באפשרותך לשנות את החיבור, אך אין באפשרותך להחליף חיבורים בין האובייקטים הבאים:
-
דוח PivotTable או PivotChart של OLAP
-
דוח PivotTable או PivotChart שאינו OLAP
-
טבלת Excel
-
קובץ טקסט
-
טבלת XML
-
שאילתת אינטרנט לדף אינטרנט
השתמש תמיד בקובץ חיבור בחר בתיבת סימון זו כדי לוודא שהגירסה העדכנית ביותר של קובץ החיבור נמצאת תמיד בשימוש בכל פעם שהנתונים מוצגים או מרועננים. נקה תיבת סימון זו כדי להשתמש במידע החיבור בחוברת העבודה של Excel.
חשוב: אם קובץ החיבור אינו זמין, Excel משתמש בפרטי החיבור שנשמרו בחוברת העבודה. אם ברצונך לוודא שהגירסה העדכנית ביותר של קובץ החיבור נמצאת תמיד בשימוש, ודא שקובץ החיבור נגיש וזמין.
מחרוזת חיבור הצגת פרטי החיבור הנוכחיים בתבנית של מחרוזת חיבור. השתמש במחרוזת חיבור כדי לאמת את כל פרטי החיבור ולערוך פרטי חיבור ספציפיים שאין באפשרותך לשנות באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור.
שמור סיסמה בחר בתיבת סימון זו כדי לשמור את שם המשתמש סיסמה בקובץ החיבור. הסיסמה שנשמרה אינה מוצפנת. נקה תיבת סימון זו כדי להיכנס למקור הנתונים, אם דרושים שם משתמש וסיסמה, בפעם הראשונה שתיכנס אליו. תיבת סימון זו אינה חלה על נתונים שאוחזרו מקובץ טקסט או מהשאילתת אינטרנט.
חשוב: הימנע משמירה של פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני יכול לגשת למידע כדי לסכן את אבטחת מקור הנתונים.
סוג פקודה בחר באחד מסוגי הפקודות הבאים:
-
SQL
-
טבלה
-
ברירת מחדל
אם החיבור הוא למקור נתונים של OLAP, מוצגת קוביה , אך לא ניתן לשנות את סוג הפקודה.
טקסט פקודה מציין את הנתונים המוחזרים בהתבסס על סוג הפקודה. לדוגמה, אם סוג הפקודה הוא טבלה, שם הטבלה יוצג. אם סוג הפקודה הוא SQL, שאילתת ה- SQL המשמשת לציון הנתונים המוחזרים מוצגת. כדי לשנות את טקסט הפקודה, לחץ על הטקסט בתיבה ולאחר מכן ערוך את הטקסט.
Excel Services לחץ על לחצן הגדרות אימות כדי להציג את תיבת הדו-שיח Excel Services הגדרות אימות ולבחור שיטת אימות בעת גישה למקור הנתונים המחובר לחוברת עבודה, שמוצגת ב- Excel Services. בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי להיכנס למקור הנתונים:
-
אימות Windows בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של המשתמש הנוכחי ב- Windows. זוהי השיטה המאובטחת ביותר, אך היא יכולה להשפיע על הביצועים כאשר יש משתמשים רבים.
-
מס SSS בחר באפשרות זו כדי להשתמש בשירות אחסון מאובטח ולאחר מכן הזן את מחרוזת הזיהוי המתאימה בתיבת הטקסט מזהה SSS . מנהל אתר יכול לקבוע תצורה של אתר SharePoint לשימוש במסד נתונים של שירות אחסון מאובטח שבו ניתן לאחסן שם משתמש וסיסמה. שיטה זו יכולה להיות היעילה ביותר כאשר יש משתמשים רבים.
-
ללא בחר באפשרות זו כדי להשתמש במידע שנשמר במחרוזת החיבור לאימות, לדוגמה, בעת בחירה בתיבת הסימון שמור סיסמה.
חשוב: הימנע משמירה של פרטי כניסה בעת התחברות למקורות נתונים. מידע זה עשוי להיות מאוחסן כטקסט רגיל, ומשתמש זדוני יכול לגשת למידע כדי לסכן את אבטחת מקור הנתונים.
הערה: הגדרת האימות משמשת רק את Microsoft Excel Services, ולא על-ידי תוכנית שולחן העבודה של Excel. אם ברצונך להבטיח שהגישה לאותם נתונים תינתן בין אם אתה פותח את חוברת העבודה ב- Excel או ב- Excel Services, ודא שהגדרות האימות עבור החיבור זהות ב- Excel וב- Excel Services.
ערוך שאילתה לחץ על לחצן זה כדי לשנות את השאילתה המשמשת לאחזור נתונים ממקור הנתונים. בהתאם לסוג מקור הנתונים, מוצגת אחת מהאפשרויות הבאות:
-
הטבלה עורך Power Query עבור כל מקור נתונים מיובא.
-
אשף חיבורי הנתונים עבור חיבור נתונים של Office (ODC) חיבור OLEDB (.odc).
-
Microsoft Query עבור חיבור ODBC.
-
תיבת הדו-שיח ' עריכת שאילתת אינטרנט' עבור דף אינטרנט.
-
אשף ייבוא הטקסט עבור קובץ טקסט.
הערה: אין באפשרותך לערוך את השאילתה אם פרטי החיבור מקושרים כעת לקובץ חיבור.
פרמטרים לחץ על לחצן זה כדי להציג את תיבת הדו-שיח פרמטרים ולערוך פרטי פרמטר עבור חיבור של Microsoft Query או שאילתת אינטרנט.
ייצוא קובץ חיבור לחץ על לחצן זה כדי להציג את תיבת הדו-שיח שמירת קובץ ולשמור את פרטי החיבור הנוכחיים בקובץ חיבור. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, עריכה וניהול של חיבורים לנתונים חיצוניים.
הצגת מידע אודות שאילתות המשמשות בחוברת העבודה. אם פרטי השאילתה והחיבור מגיעים מקובץ ODC, לא מוצג דבר.
גיליון שם גליון העבודה המכיל את השאילתה.
שם שם השאילתה.
מיקום טווח התאים של השאילתה.
