התחלנו לפר את חוויית ההערות החדשה עבור הגירסאות הנוכחיות של PowerPoint. ישנם כמה דברים חשובים שמנהלי IT יכולים לדעת על תכונה זו וכיצד להפעיל אותה.
הערה: הערות מודרניות נפרסות כעת עבור 'משפחהMicrosoft 365 ' ו'אישי'.
עודכן לאחרונה; (יום שני 23 מאי 2020)
סיכום
-
חוויית הוספת ההערות החדשה עונה על כמה בקשות לתכונות פופולריות ומשפרת באופן משמעותי את שיתוף הפעולה. פרטים נוספים
-
הערה מעוגנת כעת לאובייקטים. אם תזיז את האובייקט, ההערה תילך איתו.
-
כעת באפשרותך לסמן שרשורי הערות כתגובות שנפתרו. הערות שנפתרו אינן מופיעות בשוליים, אך ניתן עדיין לראות פריטים בחלונית ההערות.
-
רק האדם שיצר אותן יכול לערוך הערות מודרניות.
-
פקדי הוספת הערות חדשים מקלים עליך למצוא ולהוסיף הערות חדשות.
-
הודעות דואר אלקטרוני משופרות מאפשרות לנמענים לראות את הקשר ההערה ולהשיב ישירות מהודעת הדואר האלקטרוני, אם הם רוצים בכך.
-
-
חוויית ההערות המודרנית והמשופרת נפרסת כעת כדי להפעיל אותה כברירת מחדל. אם הארגון שלך מעדיף להשתמש בהערות קלאסיות, באפשרותך להפוך הערות מודרניות ללא זמינות באמצעות מנהל מדיניות קבוצתית או OCPS. פרטים נוספים
-
לא ניתן לקרוא הערות מודרניות על-ידי גירסאות קודמות של PowerPoint. מישהו עםPowerPoint 2019 או גירסאות מנוי קודמות יקבל הודעה על כך שקיימות הערות בקובץ שהגירסה הנוכחית של PowerPoint שלו אינה תומכת בו, ומתבקשת לפתוח את המצגת ב- PowerPoint באינטרנט שבה הוא יכול לסקור את ההערות המודרניות. לקבלת רשימה של גירסאות Build ישנות יותר של מנוי, עיין בטבלה שלהלן בסעיף מתי אראה הערות מודרניות?
אז איך זה עובד?
הערות מודרניות ייתמכו ב-PowerPoint עבור Microsoft 365 Windows או macOS,PowerPoint עבור Android,PowerPoint עבור iOS ו-PowerPoint באינטרנט.
Microsoft 365, Android, iOS והאינטרנט
כאשר מישהו שהפעל עבורו הערות מודרניות מוסיף הערות לקובץ שאינו כולל הערות קיימות, ההערות החדשות מתווספות כהערות מודרניות. אם הם מוסיפים הערות לקובץ שכבר היו לו הערות קיימות, הן ימשיכו לקבל את חוויית הוספת ההערות הקודמת בקובץ זה. הפעלת הערות מודרניות אינה משדרגת קבצים שכבר כוללים הערות.
מישהו שלא הפעלת עבורו הערות מודרניות ימשיך לראות את חוויית הוספת ההערות הקודמת בקבצים חדשים, או עבור קבצים קיימים שאינם כוללים עדיין הערות מודרניות. הם עדיין יוכלו לקרוא ולהוסיף הערות מודרניות בקבצים שכבר כוללים הערות מודרניות.
גירסאות אחרות של PowerPoint
אם מישהו עםPowerPoint 2019 או גירסאות מנוי קודמות פותח קובץ המכיל הערות מודרניות, מופיעה הודעה המייעץ לו להשתמש ב- PowerPoint באינטרנט כדי להציג את ההערות או לעבוד איתם. אם הם משתמשים באחת מהגרסאות הבאות ואינם רואים את ההודעה, ודא שהעדכונים האחרונים מותקנים במחשב.
הערה: מצב זה יקרה גם עבורPowerPoint עבור Microsoft 365 שלא מותקנים בו העדכונים האחרונים.
הפעלת הערות מודרניות
כברירת מחדל, יצירת הערות מודרניות חדשות מופעלת עבור התקנות ארגוניות. כפי ששוחחנו לעיל, פירוש הדבר שאם מישהו בארגון שלך פותח קובץ שכבר אין בו הערות, כל הערה חדשה שהוא מוסיף תהיה סוג ההערות המודרני.
אם הארגון שלך מעדיף להשתמש בהערות קלאסיות, באפשרותך לבטל הערות מודרניות עבור האנשים בארגון שלך. שים לב כי אפשרות זו קובעת איזה סוג של הערות יתווספו לקבצים ללא הערות. קבצים שכבר מכילים הערות מודרניות ימשיכו להשתמש בהערות מודרניות, וקבצים שכבר מכילים הערות קלאסיות ימשיכו להשתמש בהערות קלאסיות.
כדי לבטל הערות מודרניות עבור הארגון כולו, או עבור קבוצת משנה ספציפית אחת או יותר, פתח את פורטל OCPS וכבה את האפשרות השתמש בהערות מודרניות ב-PowerPoint.
חשוב: הגירסה המינימלית הנדרשת לקבלת הערות מודרניות המהוות ברירת מחדל היא SAC ינו 2022 (גירסת Build #16.0.14931.x). אם אתה מעוניין בהערות מודרניות כברירת מחדל עם גירסת ה- Build של SAC Ext Jul 2021 #16.0.14326.10000), מומלץ להשתמש בהגדרות מנהל הדיירים כדי להגדיר את ברירת המחדל למצב מופעל.
אם אתה מעדיף מדיניות קבוצתית קיימת הגדרה חדשה בשם מדיניות קבוצתית השתמש בהערות מודרניות ב- PowerPoint, אך כמובן שהיא תחול רק על לקוחות Windows.
עצות:
-
אנו ממליצים להפעיל הערות מודרניות עבור הארגון כולו כדי למזער בעיות תאימות לאחור שעלולות להתעורר אם אנשים בעלי הגדרות שונות משתפים פעולה.
-
אם יש לך מספר רב של אנשים שעדיין מפעילים גירסאות Build ישנות יותר שלPowerPoint, מומלץ להמתין עד שהם יעודכנו לגירסת ה- Build הנוכחית כדי להפעיל הערות מודרניות.
מתי אראה הערות מודרניות?
הטבלה הבאה מציגה פירוט מפורט של חוויית ההערות המודרניות במגוון נקודות קצה וגירסאות שונות של PowerPoint.
|
שחרר בעת המיזוג |
מיזוג, אך ללא פקדים (ללא אזהרה) |
אזהרה ובקשה לפתיחה באינטרנט, ללא פקדים |
קריאה וכתיבה בקבצים קיימים עם הערות מודרניות |
יצירת קבצים חדשים עם הערות מודרניות |
|
|
Win32 Insider מהיר |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
משתתפי Insider איטי ב- Win32 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
|
Win32 Prod CC |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
Win32 Prod CC כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
|
Win32 SA |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 יום שבת |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
TBD |
TBD |
|
Win32 SAExt |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
TBD |
TBD |
|
גירסת Win32 2019 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
הפצה ב- 2 בפברואר 2017 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
לא רלוונטי |
|
Win32 2016 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 בתוספת תיקונים: |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
|
Win32 2013 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
|
Mac Prod CC |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
הפצה ב- 2 בפברואר 2017 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
הפצה ב- 2 בפברואר 2017 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
לא רלוונטי |
|
Mac 2016 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
יוני 2017 |
16.16.20021000 |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
|
Mac 2011 |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
|
Prod באינטרנט |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
לא רלוונטי |
מופעל |
מופעל |
|
משתתפי Insider ב- iOS |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
|
משתתפי Insider של Android |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
כל גירסאות ה- Build הישנות יותר |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
מה השלב הבא?
כאשר התכונה תפורסם, אנחנו נקשיב למשוב שלך כדי לראות כמה היא פועלת עבורך ועבור הארגון שלך.
בסופו של דבר, אנו נסיר גם את פקד OCPS, ואת חוויית הוספת ההערות המודרנית תהיה רק חוויית ההערות של כולם.
אנחנו מקשיבים לך!
אנו זקוקים למשוב שלך כדי להמשיך לשפר חוויה זו. אם יש לך הצעות לגבי האופן שבו אנו יכולים להשתפר, ספר לנו pptcommentsfeedback@microsoft.com.
