סקירה של אחסון נתונים ותאימות ב'ניהול משימות של Microsoft'

מאחר ש'ניהול משימות של Microsoft' משתמש ב- Exchange Online כדי לאחסן ולסנכרן נתונים, הלקוחות נהנים מהמהימנות, האבטחה והתאימות שהם מצפים לקבל מ- Exchange. בעת שימוש ב'ניהול משימות של Microsoft', המשימות לביצוע מאוחסנות כמשימות בתיבת הדואר של Exchange Online, אשר מארחת גם נתונים ממודולים אחרים של Exchange, כגון הודעות דואר, אירועים, אנשי קשר ו/או פתקים.

Exchange Online כולל אלפי שרתים מבוזרים ברחבי העולם, כדי לוודא שהמשתמשים ייהנו מהביצועים הטובים ביותר וכן מהביטחון שנובע מכך שהנתונים שלהם אינם יוצאים מאזורם. בנוסף, Exchange לוקח בחשבון דרישות משפטיות בעת ניתוב תעבורה. נתונים באיחוד האירופי, לדוגמה, לא ייצאו מאזור האיחוד האירופי כברירת מחדל, כדי לעמוד בתקנים כגון סעיפי מודל האיחוד האירופי. לקבלת מידע נוסף אודות המיקום שבו ממוקם נתוני הMicrosoft 365 שלך, בקר במפת מרכז הנתונים.

הנתונים מוצפנים במנוחה בשרתי Exchange ובמעבר אל היישום ' לביצוע ' במחשב
שלך דפדפן או מכשיר. בהתאם לתצורה שלך, המכשיר עצמו עשוי לכלול הצפנה נוספת באופן מקומי או יכולות מחיקה מרחוק כדי להשלים יכולת זו.

כל פעולות השידור, העיבוד והאחסון של הנתונים מתבצעות ב- Exchange Online. ככזה, לקוח
ניתן להתייחס לתוכן ולקלט נתונים אחר לניהול משימות של Microsoft מאובטחים כקלט נתונים דומה על-ידי לקוחות ליישומים כגון Outlook, המשתמשת גם ב-Exchange כקצה העורפי.

מכיוון שיישום האינטרנט של 'ניהול משימות של Microsoft' המתארח ב- https://to-do.microsoft.com נחשב לשירות מנקודת מבט של תאימות, הוא פותח בהתאם לתקני תאימות של התעשייה ולכן עבר ביקורות, כגון ביקורת SOC 2 (בקרות ארגוניות של ארגון (Service Organization Controls)) מסוג 1.

אף על פי שניהול משימות של Microsoft אינו מוזכר באופן מפורש בהסכמי השירות המקוונים או ב-HIPAA Business associates שהוסכם בין Microsoft ללקוחות Microsoft 365, תוספות אלה מתבצעות. בינתיים, חשוב לזכור שהשירות המשמש כבסיס (Exchange Online) מיוצג בשני המסמכים והוא הקצה העורפי היחיד עבור 'ניהול משימות של Microsoft'.