באמצעות חשבון Microsoft Exchange Server או Microsoft 365, באפשרותך לעבוד במצב לא מקוון כדי להימנע מחיובים על חיבור או כדי למנוע מ- Outlook לנסות לשלוח ולקבל הודעות באמצעות חיבור רשת איטי.
מעבר בין עבודה במצב לא מקוון לעבודה במצב מקוון
-
לחץ על שלח /קבל >במצב לא מקוון.
כאשר Outlook בין עבודה במצב מקוון למצב לא מקוון, כל חשבונות הדואר האלקטרוני משתנים.
אתה יודע שאתה עובד במצב לא מקוון כאשר האפשרות עבוד במצב לא מקוון מסומנת ברצועת הכלים או כאשר האפשרות עבודה במצב לא מקוון מופיעה בשורת המצב בתחתית Outlook החלון.
כשתהיה מוכן לעבוד שוב במצב מקוון, לחץ על שלח /קבל את >במצב לא מקוון. טקסט הלחצן אינו משתנה, אך הוא מסומן רק כאשר אתה עובד במצב לא מקוון. עבודה במצב לא מקוון בשורת המצב נעלמת גם כאשר אתה עובד במצב מקוון.
שינוי כמות הדואר הנשמרת במצב לא מקוון
-
לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
-
בחר חשבון Exchange או Microsoft 365 ולאחר מכן לחץ על שנה.
-
תחת הגדרות מצב לא מקוון, הזז את המחוון למשך הזמן הרצוי, כגון הכל, 12 חודשים, 6 חודשים, 3 חודשים או חודש אחד. הערה: אם אתה משתמש Outlook 2016, באפשרותך גם לבחור משך זמן קצר עד 3 ימים.
לדוגמה, אם תעביר את המחוון ל- 3 חודשים, רק דואר משלושת החודשים האחרונים יסונכרן עם קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook (.ost) משרת Exchange. פריטים שגילם עולה על 3 חודשים יימצאו רק בתיבת הדואר שלך בשרת. באפשרותך לשנות הגדרה זו בכל עת.
מצב Cached Exchange, שמוריד עותק של ההודעות שלך, צריך להיות מופעל.
אם אתה משתמש ב- Outlook עם חשבון Microsoft 365, מומלץ להשתמש במצב Cached Exchange.
כברירת מחדל, Outlook קובע את התצורה של Exchange Microsoft 365 Exchange כך שיסנכרן רק 12 חודשים של הדואר האלקטרוני שלך.
שינוי כמות הנתונים לסינכרון יכול להשפיע על משך הזמן שנדרש ל- Outlook להיפתח וכן על כמות שטח האחסון שבה משתמש Outlook במחשב שלך. אם אתה משתמש בסביבה של שולחן עבודה וירטואלי, מומלץ לסנכרן חודש אחד בלבד של נתונים.
