פתרון בעיות של עריכה משותפת במסמכי Word

Word Online וגירסאות של שולחן Word אחורה עד Word 2010 מאפשרות ליותר מאדם אחד לערוך מסמך בו-זמנית (עריכה משותפת). אם אינך מצליח לבצע עריכה משותפת, אחת מהסיבות הבאות עשויות לגרום לבעיה:

• המסמך פתוח בגירסה של יישום שולחן העבודה של Word שאינה תומכת בעריכה משותפת (כגון Word 2007 או גירסאות קודמות, או Word for Mac 2008 או גירסאות קודמות). אם ברצונך לבצע עריכה משותפת ביישום שולחן Word, השתמש ב- Word 2010 ואילך.

• המסמך מאוחסן בשרת שאינו תומך בעריכה משותפת. אחסן מסמך ב - OneDrive כדי לנצל את היתרונות של עריכה משותפת ב- Word Online.

• תבנית הקובץ אינה נתמכת. ניתן .docx מסמכים במשותף רק ב- Word Online. בעת לחיצה על ערוך בדפדפן, Word Online מבקש ממך להמיר קובץ .doc לתבנית החדשה. לחץ על המר ולאחר מכן לחץ על ערוך. ודא שהעורכים המשותפים עובדים עם .docx המסמך. ייתכן שתרצה להוסיף "גיבוי" לשם הקובץ של המסמך המקורי, Word Online באותה תיקיה שבה נוצר הקובץ .docx שהוא יוצר.

• המסמך מסומן כסופי כדי למנוע שינויים בלתי רצויים. אם עליך לערוך את המסמך, פתח אותו ב- Word ובטל את האפשרות 'סמן כסופי'. (לחץ על פתח ב- Word. ב- Word 2007 לחץ על לחצן Microsoft Office, הצבע על הכן ולאחר מכן לחץ על סמן כסופי. ב Word 2010 מכן לחץ על ערוך בכל זאת בסרגל מסומן כסופי לאורך החלק העליון של המסמך. שמור את המסמך. אם פתחת אותו ב- Word 2007, סגור את המסמך כדי לאפשר את עריכתו ב- Word Online.)

• המסמך מכיל אובייקט OLE, או שגוף המסמך מכיל פקד ActiveX.

• תיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק השילוב לא נבחרה במסמך. (ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות כדי להציג את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word, לחץ על מרכז יחסי האמון, לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון כדי להציג את תיבת הדו-שיח מרכז יחסי האמון, לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן, תחת המקטע הגדרות ספציפיות למסמך, ודא שתיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק השילוב נבחרה.)

• המסמך הוא קובץ גדול מאד. לקבלת עצות לגבי הקטנת גודל הקובץ של מסמכים, ראה הקטנת גודל קובץ של תמונה.

• הגדרות מסוימות של מדיניות קבוצתית של Microsoft Office מונעות עריכה משותפת, כולל ההגדרה 'הפוך מדיניות לקוח של מיזוג אוטומטי ללא זמינה' ו'הפוך מדיניות לקוח של עריכה משותפת ללא זמינה'.

• המסמך משתמש במסמכי אב עם מסמכי משנה או מכיל ערכות מסגרת HTML.

לראש הדף