שדות 'ממתין לתגובה'

השדות 'ממתין לתגובה' מציינים אם התקבל אישור מחברי צוות שהוקצו לפעילויות.

קיימות מספר קטגוריות של שדות 'תגובה ממתינה'. קבל מידע נוסף על קטגוריות שדות.

סוג נתונים    כן/לא

ממתין לתגובה (שדה פעילות)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    ברגע שאתה שולח עדכוני הקצאה לחברי הצוות שהוקצו לפעילות, Microsoft Office Project מזין כן בשדה ממתין לתגובה. ברגע שתקבל את כל התגובות מכל חברי הצוות שהוקצו, כן ישתנה ל'לא'.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'ממתין לתגובה', יחד עם השדה 'אושר', לגיליון פעילויות כדי לעקוב אחר משא ומתן על הקצאות פעילויות עם חברי צוות.

דוגמה    אתה מעוניין לבדוק מעת לעת אילו פעילויות כוללות תגובות לעדכון הקצאות הנמצאות בטיפול. עליך להוסיף את השדה 'ממתין לתגובה' לגיליון פעילויות. לאחר מכן תוכל לעקוב אחר כל התגובות הממתינות שגורמות לעיכובים בהקצאות הפעילויות שלך.

ממתין לתגובה (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    ברגע שתקצה חבר צוות לפעילות ותשלח עדכון באמצעות Microsoft Office Project Server, Microsoft Office Project יזין כן בשדה תגובה ממתינה. כאשר אתה מקבל תגובות לכל הודעות עדכון המטלה הנשלחות לחבר צוות זה, כן משתנה ל'לא'.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'ממתין לתגובה', יחד עם השדה 'אושר', לגיליון משאבים כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילויות שבוצעו באמצעות Project Server. שדה זה מציג את חברי הצוות מהם אתה עדיין זקוק לתגובות כדי להשלים את הגדרות ההקצאה.

דוגמה    אתה מעוניין לבדוק מעת לעת אילו חברי צוות לא הגיבו להעדכוני הקצאה. עליך להוסיף את השדה 'ממתין לתגובה' לתצוגת משאבים. לאחר מכן תוכל לעקוב אחר כל התגובות הממתינות שגורמות לעיכובים בהקצאות הפעילויות שלך.

ממתין לתגובה (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או מוזן

אופן החישוב    ברגע שתקצה חבר צוות לפעילות ותשלח עדכון עם Project Server, Microsoft Office Project יזין כן בשדה 'ממתין לתגובה'. ברגע שתקבל תגובה להודעה זו, כן ישתנה ל'לא'.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'ממתין לתגובה', יחד עם השדה 'מאושר', לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כדי לעקוב אחר משא ומתן על הקצאות פעילויות עם חברי צוות באמצעות Project Server. באפשרותך גם לשנות באופן ידני את ההגדרה בשדה ממתין לתגובה.

דוגמה    אתה ממתין לקבל תגובה מכריס, שהוקצתה באופן לא סופי לפעילות "פיתוח הערכה". אם במקרה תדבר עם כריס ותלמד שכריס לא יוכל לבצע את המשימה, תוכל לשנות את השדה 'ממתין לתגובה' ל'לא'.