שימוש בתגיות ב- Microsoft Teams
תגיות מאפשרות לך להגיע במהירות לקבוצת אנשים בבת אחת.
באפשרותך לחלק אנשים לקטגוריות בהתבסס על תכונות, כגון תפקיד, פרוייקט, כישורים, הדרכה או מיקום. לדוגמה, תגית "אחות" או "מנהל" או Designer" מאפשרת לך להגיע לקבוצות של אנשים ב- Teams מבלי שתצטרך להקליד כל שם בודד.
כדי להשתמש בתגית, @mention אותה בערוץ. כל מי שהוקצה לו תגית זו יקבל הודעה.
דרך נוספת להשתמש בתגית היא להתחיל צ'אט חדש ולאחר מכן לבחור את התגית שהוקצתה לאנשים שאליהם ברצונך להגיע.
קיימים שלושה סוגים של תגיות ב- Teams:
-
תגיות מותאמות אישית: בעלים של צוות וחברי צוות (אם נתונה הרשאה) יכולים ליצור ולהקצות תגיות לאנשים בצוות. באפשרותך להשתמש בתגיות אלה כדי להתחיל צ'אטים חדשים בשיחות ערוץ.
-
תגיות מבוססות Shift: צור קשר עם אנשים שמבוססים על Shift לפי פרטי לוח הזמנים שלהם באפליקציה Shifts. באפשרותך להשתמש בתגיות אלה כדי להתחיל צ'אטים חדשים ובשיחות ערוץ.
-
תגיות אוטומטיות: צור קשר עם אנשים לפי מחלקה או תפקיד בשיחות ערוץ. על תגיות אלה להיות מוגדרות על-ידי מנהל ה- IT שלך.
@mention תגית בערוץ
בשיחת ערוץ, פשוט @mention תגית (הקלד @ ואת שם התגית) בהודעה ובחר את התגית מהרשימה. התגית תופיע בדיוק כמו @mention, ואנשים המשויכים לתגית יקבלו הודעה.
התחלת צ'אט באמצעות תגית
כדי להתחיל צ'אט עם החברים של תגית, בחר צ'אט חדש , התחל להקליד את שם התגית ולאחר מכן בחר את התגית מהרשימה. כל האנשים בקבוצת התגים יתווספו לשדה אל:.
יצירה וניהול של תגיות מותאמות אישית ב- Teams
בחר Teams בצד הימני של האפליקציה ובחר את הצוות שעבורו ברצונך ליצור תגיות ברשימה. לאחר מכן בחר אפשרויות ובחר ניהול תגיות . צור תגית על-ידי מתן שם לתגית שלך, הוספת תיאור שימושי והקצאת אנשים בצוות שלך.
הערה: אם אינך מצליח ליצור תגיות, ייתכן שהתכונה לא זמינה בארגון שלך. כדי לקבל הרשאות ליצירה או לניהול של תגיות, פנה לבעלים של הצוות שלך.
הגדרות תגיות עבור בעלי צוות
בחר אם חברי צוות יכולים ליצור תגיות:
בעלים של צוותים יכולים לבחור אם חברי הצוות שלהם יכולים ליצור תגיות. בחר Teams בצד הימני של האפליקציה וחפש את הצוות שלך ברשימה.
עבור אל אפשרויות , בחר ניהול , בחר בכרטיסיה הגדרות ולאחר מכן עבור אל @mention הצוות . כאן תוכל לבחור מי יכול להשתמש בצוות, בערוץ ובקבוצה @mentions.
בחר אם להשתמש בתגיות מבוססות Shift:
כדי להשתמש בתגיות מבוססות Shift ב- Teams, הפעל את הלחצן הדו-מצבי Shifts. לקבלת מידע נוסף על הגדרות 'משמרות', ראה ניהול הגדרות ב'משמרות'.
בחר אם חברי צוות יכולים להשתמש בתגיות אוטומטיות:
כדי לאפשר לחברי צוות @mention על בסיס מחלקת התפקידים, עבור אל המקטע @mention ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון הצג חברים את האפשרות לקבוצות @mention בהתבסס על תפקיד או מחלקה. פעולה זו תודיע לכל האנשים בקבוצה זו.
הערות:
-
תגיות ייתמכו בקרוב בערוצים משותפים ופרטיים. עבור ערוצים משותפים, ניתן להוסיף לתג ערוץ משותף רק חברים ישירים בערוץ משותף.
-
אם אתה מנהל מערכת, ראה הגדרת תקשורת ייעודית לקבלת מידע נוסף על הפיכת תגיות אוטומטיות לזמינות בארגון שלך.
-
עבור מנהלי IT, ראה ניהול תגיות ב- Microsoft Teams.
-
תגיות עדיין אינן זמינות ב- Air Gap.
תגיות מאפשרות לך להגיע במהירות לקבוצת אנשים בבת אחת.
תגיות מסווגות אנשים לקטגוריות בהתבסס על תכונות, כגון תפקיד, פרוייקט, מיומנות, הדרכה או מיקום. לדוגמה, תגית "אחות" או "מנהל" או Designer" מאפשרת לך להגיע לקבוצות של אנשים ב- Teams מבלי שתצטרך להקליד כל שם בודד.
הקש Teams בחלק התחתון של האפליקציה וחפש את הצוות שלך ברשימה. לאחר מכן, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר נהל .
כדי להשתמש בתגית, @mention אותה בערוץ. כל מי שהוקצה לו תגית זו יקבל הודעה.
דרך נוספת להשתמש בתגית היא להתחיל צ'אט חדש ולאחר מכן לבחור את התגית שהוקצתה לאנשים שאליהם ברצונך להגיע.
הערות:
-
אם אינך מצליח ליצור תגיות, ייתכן שהתכונה לא זמינה בארגון שלך. כדי לקבל הרשאות ליצירה או לניהול של תגיות, פנה לבעלים של הצוות שלך.
-
עבור מנהלי IT: ראה ניהול תגיות ב- Microsoft Teams.
-
תגיות עדיין אינן זמינות ב- Air Gap.
תגיות מאפשרות לך להגיע במהירות לקבוצת אנשים בבת אחת.
תגיות מסווגות אנשים לקטגוריות בהתבסס על תכונות, כגון תפקיד, פרוייקט, מיומנות, הדרכה או מיקום. לדוגמה, תגית "אחות" או "מנהל" או Designer" מאפשרת לך להגיע לקבוצות של אנשים ב- Teams מבלי שתצטרך להקליד כל שם בודד.
הקש Teams בחלק התחתון של האפליקציה וחפש את הצוות שלך ברשימה. לאחר מכן, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר נהל .
כדי להשתמש בתגית, @mention אותה בערוץ. כל מי שהוקצה לו תגית זו יקבל הודעה.
דרך נוספת להשתמש בתגית היא להתחיל צ'אט חדש ולאחר מכן לבחור את התגית שהוקצתה לאנשים שאליהם ברצונך להגיע.
הערות:
-
אם אינך מצליח ליצור תגיות, ייתכן שהתכונה לא זמינה בארגון שלך. כדי לקבל הרשאות ליצירה או לניהול של תגיות, פנה לבעלים של הצוות שלך.
-
עבור מנהלי IT: ראה ניהול תגיות ב- Microsoft Teams.
-
תגיות עדיין אינן זמינות ב- Air Gap.