קבוצהMicrosoft 365 מאפשרת לשיתוף קבצים בקלות על-ידי כולל ספריה ייעודית, שהיא המקום הראשי לאחסון כל קבצי הקבוצה שלך.
בעת יצירת קובץ או תיקיה בספריה של הקבוצה, כל חברי הקבוצה יוכלו לגשת אליו. בעת הוספת חברים חדשים לקבוצה, כולל אורחים (משתמשים חיצוניים), גם הם יוכלו לגשת לקבצים. כברירת מחדל, חברי הקבוצה מקבלים גישת תצוגה/עריכה לקבצים, ואילו לאנשים אחרים בארגון שלך יש גישת תצוגה.
צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני
-
מהקבוצה שלך, התחל שיחה.
-
בחר צרף קובץ.
-
בחר את מקור הקובץ שלך. האפשרויות כוללות קבצים אחרונים, מיקומי אינטרנט ומחשב זה. מיקומי אינטרנט כוללים One Drive, SharePoint אתרים, קבצי קבוצה ומקורות אחרים.
-
אם תבחר מיקום אינטרנט, בחר צרף כעתק או שתף כקישור OneDrive . צירוף כעתק מעניק לכל נמען עותק משלו של הקובץ לביקורות. שיתוף קישור OneDrive מאפשר לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת המחבר השיתוף בזמן אמת
-
אם תבחר קובץ מהמחשב שלך, הוא ימצורף כקובץ עותק.
-
צירוף קובץ משותף להודעת דואר אלקטרוני
-
מהקבוצה שלך, התחל שיחה.
-
בחלק התחתון של חלונית השיחה, בחר
-
בחר את מקור הקובץ שלך. האפשרויות כוללות OneDrive, קבצי קבוצה, מחשב ומקורות אחרים.
-
אם תבחר OneDrive, בחר צרף כעתק או שתף כקישור OneDrive. צירוף כעתק מעניק לכל נמען עותק משלו של הקובץ לביקורות. שיתוף קישור OneDrive מאפשר לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת המחבר השיתוף בזמן אמת
-
אם תבחר קבוצה כמקור שלך, בחר את הקובץ שברצונך לצרף.
-
אם תבחר מחשב כמקור, בחר צרף כעתק אוUpload כדי לקבץ קבצים. העלאה לקבצי קבוצה מאפשרת לחברי הקבוצה לראות את השינויים האחרונים ואת המחבר הקבוצתי בזמן אמת. צירוף כעתק מעניק לכל נמען עותק משלו של הקובץ לביקורות.
-
אם תבחר מקור אחר, היכנס למקור זה ופעל בהתאם להנחיות.
-
פרסום קבצים בספריית הקבוצה
בכל פעם שתפרסם קובץ בספריית המסמכים של הקבוצה, הוא יהיה נגיש לכל חברי הקבוצה. פשוט גרור אותו מהמחשב לספריית הקבוצה. עיין Upload בספריה לקבלת מידע נוסף.
אם הקובץ שברצונך לשתף כבר נמצא בספריית המסמכים שלך, באפשרותך להשאיר אותו במקום שבו הוא נמצא ולהזמין את הקבוצה.
