קיצור דרך נהדר להפקה הוא לשמור רשימה קצרה של תיקיות שאתה שומר דרכה לעתים קרובות. Office מאפשר לך לבחור את תיקיית ברירת המחדל ולהצמיד תיקיות אחרות לרשימה לקבלת גישה מהירה יותר.
נסה זאת!
-
בקובץ שלא נשמר, בחר את סמל שמירה בסרגל הכלים Access או הקש CTRL+S כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שמירה.
-
בתיבת דו-שיח זו, באפשרותך לעשות את הפעולות הבאות:
-
בחר את התפריט תלוי ההקשר ( ) בצד השמאלי של תיקיה (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה) ומהתפריט, בחר קבע כמיקום ברירת מחדל כדי להפוך אותה לתיקית ברירת המחדל לשמירה עתידית.
-
כדי להצמיד תיקיות אחרות לרשימה לגישה מהירה, רחף מעל שם התיקיה. לכיוון הצד השמאלי של תיבת הדו-שיח, בחר את הסיכה עבור תיקיה זו. באפשרותך להצמיד תיקיות מרובות לרשימה.
בפעם הבאה שאתה רואה את תיבת הדו-שיח שמירה, תיקיית ברירת המחדל שלך אמורה להיבחר והתיקיות המוצמדות שלך אמורות להיות זמינות במהירות.