תזמון מתבצע בקלות באמצעות Outlook mobile
תאר לעצמך שאתה נמצא באירוע עם לקוח עליון, והם מבקשים ממך להזמין פגישה עבור הצוות כולו בשבוע הבא. אין לך את המחשב הנישא שלך, וכיצד תוכל למצוא יום ושעה שעובדים עבור כולם?
פרטים
ב-Outlook, התזמון פועל בצורה חלקה מתוך כף היד. הוסף בקלות משתתפים, פשוט התחל להקליד שם ו-Outlook ימליץ על אנשי קשר בהתבסס על תדירות התקשורת שלך איתם. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השמות הנכונים המופיעים.
מציאת זמן שבו כולם זמינים הם פשוטים. התאריכים והשעות מסומנים בצבע, ולכן אתה בוחר את הזמן הטוב ביותר עבור כולם – במבט מהיר, מחוונים קטנים בתמונות של המשתתפים מתהפכים לירוקים אם הם חופשיים. באפשרותך להקיש על מיקום עבור הצעות, חדרי ישיבות זמינים ולהקיש על מחוון הפגישה Teams כדי להוסיף פגישה מקוונת.
לא רק ש-Outlook עוזר לך להגדיר פגישות, היא גם מבטיחה שתבצע אותם בזמן. תזכורות חכמות מסייעות לך להישאר בלוח הזמנים, אפילו בראיית חשבון עבור תנאי תעבורה נוכחיים.
סימונים
-
בדוק את הזמינות של עמיתיך לעבודה ואתר את מועד הפגישה המשותף ישירות מהטלפון.
-
הזמינו חדרי ישיבות, בדוק תגובות לפגישה והתאימו לעובדים מרוחקים על-ידי הוספת פגישת Teams.
-
תזכורות חכמות עוזר לך להגיע לפעילות הבאה שלך בזמן.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
