באפשרותך להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור ולשלוח דואר מסחרי וכדי ליצור מעטפות ותוויות. רשימת הדיוור היא מקור הנתונים עבור מיזוג דואר. Word מושך את המידע מרשימת הדיוור ומוסיף אותו למסמך מיזוג הדואר.
מיון רשימת הנמענים
ישנן דרכים רבות למיון רשימת הנמענים. השלבים הבאים מציגים דוגמה אחת למה שניתן לעשות כדי למיין רשומות.
-
בחר את החץ למטה בתיבה מיון רשומות, בחר את שם העמודה Excel לפיה ברצונך למיין ולאחר מכן בחר סדר מיון עולה או יורד.
-
(אופציונלי) בחר את החץ למטה לאחר מכן לפי, בחר את השם של עמודה שניה שברצונך למיין לפיה ולאחר מכן בחר סדר עולה או סדר יורד כסדר המיון.
-
(אופציונלי) חזור על שלב 2 אם עליך להוסיף שם עמודה נוסף למיון.
-
בחר אישור ועיין בתוצאות המיון.
הערה: רשימת הנמענים מופיעה כעת בסדר אלפביתי עולה.
למידע נוסף
צפה בסרטון הדרכה ללא תשלום עבור למיזוג דואר.
במקרים מסוימים, ייתכן שלא תרצה להשתמש בכל המידע שלך ברשימת הנמענים של מיזוג הדואר. יש לך אפשרות לבחור רק חלק מהאנשים ברשימה, וכן למיין ולסנן את הנתונים, כדי לכלול רק את המידע הרצוי במיזוג הדואר.
מיון הרשימה לצורך איתור קבוצות
באפשרותך למיין את רשימת הנמענים כדי לקבץ את המידע שלך בדרכים מסוימות.
-
בחר דברי דואר >סינון נמענים.
-
בחר מיין רשומות > מיין לפי ובחר את שם השדה של פיו ברצונך למיין.
כדי למיין לפי שדות מרובים, בחר לאחר מכן לפי ולאחר מכן בחר את השדות הנו נוספים שברצונך למיין לפים.
-
כאשר כל השדות ממוינים לפי רצונך, לחץ על אישור.
