סימפטומים
שקול את התרחישים הבאים כאשר אתה משתמש בתכונה מאתר החדרים ב- Microsoft Outlook.
תרחיש 1:
- אתה יוצר בקשה חדשה לפגישה שעבורה שעת הסיום אינה מופיעה בהפרש קבוע של 30 דקות, כגון מ- 14:30-15:15.
- אתה בוחר חדר שמופיע כזמין במהלך זמן זה ולאחר מכן אתה שולח את הבקשה לפגישה.
- החדר שבחרת הפך הזמנה אוטומטית לזמינה.
בתרחיש זה, אתה מקבל הודעה על דחיית פגישה המציינת כי החדר כבר הוזמן עבור חלק מאותה שעה, כגון מ- 15:00 עד 16:00. מצב זה מתרחש גם אם החדר נראה זמין ב'מאתר החדרים' כאשר אתה מוזמן לפגישה.
תרחיש 2:
אתה יוצר בקשה חדשה לפגישה של פחות מ- 30 דקות, כגון מ- 14:00 עד 14:25, או מ- 14:01–14:30. בתרחיש זה, מאתר החדרים מראה שאין חדרים זמינים, למרות שקיימים חדרים זמינים במהלך זמן זה.
גורם
התכונה 'מאתר החדרים של Outlook' משתמשת במרווחי זמן של 30 דקות כזמן הפגישה המוגדר כברירת מחדל. הוא אינו תומך במרווחי זמן קצרים יותר.
פתרון
כדי לעקוף בעיה זו, השתמש בשיטות הבאות.
שיטה 1: הזמן פגישות במרווחי זמן של 30 דקות כדי להימנע מהבעיה.
שיטה 2: השתמש בשיטה אחרת כדי למצוא חדרים זמינים, כגון באמצעות מסייע התזמון ב- Outlook.