בדומה לכל אמצעי תקשורת, קיימים סיכונים הקשורים לשימוש בדואר אלקטרוני. סיכונים כוללים שימוש לא מורשה בחשבון הדואר האלקטרוני שלך, הידבקות במחשב שלך בווירוסים ובגניבת נתונים. על-ידי ביצוע כמה שלבים פשוטים, באפשרותך למנוע את רוב הסיכונים המשויכים לתקשורת באמצעות דואר אלקטרוני. Outlook Web App תומך בכמה תכונות שמגנות עליך.
| מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 או ב- Exchange Server 2016 או 2019, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט. |
|---|
הפוך גישה לא מקוונת לזמינה Outlook Web App
באפשרותך להשתמש Outlook Web App במחשב הנישא או במחשב השולחני שלך כאשר אינך מחובר לאינטרנט. אפשרות זו יכולה להיות שימושית מאוד אם אתה נמצא בנסיעות, עובר ממקומות שבהם יש לך גישה לאינטרנט ועוברים ממקום למקום. עליך להיות מחובר לרשת כדי לאפשר גישה לא מקוונת. מאחר ש חלק מתיבת הדואר שלך מועתק למחשב כאשר אתה בוחר לעבוד במצב לא מקוון, מומלץ לא להשתמש בגישה לא מקוונת במחשב שאתה משתף עם אנשים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש Outlook Web App מקוון.
נסיעות עם Outlook Web App
באפשרותך לגשת לתיבת הדואר שלך מכל מחשב הכולל דפדפן אינטרנט וחיבור לאינטרנט. בתי קפה של אינטרנט, ספריות ומסוף גישה ציבורית, כגון קיוסקי אינטרנט, מציעים גישה לאינטרנט ללא תשלום או ללא תשלום. עם זאת, מאחר שמחשבים אלה זמינים לציבור, עליך לנקוט אמצעי זהירות כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך ועל הפרטיות שלך.
מומלץ להשתמש ב- Outlook Web App רק במיקומים שאתה נותן בהם אמון. אל תשתמש בגישה לא מקוונת בקיוסק רשת או במחשב משותף אחר.
מה עליי לעשות בעת הכניסה?
ננקטים באמצעי הזהירות הבאים כאשר אתה נכנס למחשב במקום ציבורי:
- ודא כי אף אחד לא צופה בך מקליד את שם המשתמש והסיסמה שלך.
- לעולם אל תבחר אפשרות המאפשרת לך לשמור את הסיסמה לשימוש עתידי. גם אם בכוונתך להשתמש באותו מחשב במשך כמה ימים, הקלד תמיד את הסיסמה שלך.
מה לגבי פתיחת הודעות וקבצים מצורפים?
פעל בהתאם להנחיות הבאות בעת פתיחת הודעות וקבצים מצורפים:
- לפני פתיחת הודעה, ודא שהיא נשלחה ממישהו שאתה נותן בו אמון ומצפה להודעת דואר אלקטרוני.
- פתח קבצים מצורפים רק מאנשים שאתה נותן בהם אמון.
- הדרך הטובה ביותר לפתוח קובץ מצורף כאשר אתה משתמש במחשב ציבורי או משותף היא לבחור את הקישור תצוגה מקדימה מתחת מצורף. פעולה זו מגנה עליך מפני התקפות וירוסים אפשריות ומונעת יצירת עותק של הקובץ המצורף במחשב.
- אם ברצונך לפתוח קובץ מצורף במקום להציג אותו בתצוגה מקדימה, שמור אותו בתיקיה או במיקום שקל למצוא אותו, כגון שולחן העבודה, ולאחר מכן פתח אותו משם. רוב הדפדפנים מאפשרים לך לפתוח את הקובץ או לשמור אותו בדיסק בעת בחירת הקישור של הקובץ המצורף. לאחר שתסיים להשתמש במחשב, מחק את הקובץ המצורף ורוקן את סל המיחזור או את פח האשפה.
מה עליי לעשות לאחר שנסיים?
לאחר שתסיים להשתמש בתיבת הדואר שלך:
- צא מתיבת הדואר שלך. היציאה מונעת מאנשים אחרים להשתמש במחשב כדי לגשת לתיבת הדואר שלך.
- סגור את הדפדפן.
דואר זבל ודיוג
דואר זבל ודיוג הם איומים נפוצים שיש להיות מודע לגביו. דואר זבל יכול להכיל וירוסים או קישורים לאתרי אינטרנט זדוניים. דיוג הוא סוג ספציפי של דואר זבל המיועד לגנוב את המידע הפרטי שלך לשימוש בגניבת זהות והונאות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה למד אודות דואר זבל ודיוג.