הערה
השלבים המפורטים במאמר זה יעודכנו בקרוב כדי לשקף את חוויית Microsoft Planner החדשה, אשר נפרסת כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner.
אם אתה עובד מסביבת Government Cloud Communities (GCC), GCC High, או משרד ההגנה (DoD), המשך לעיין בהוראות במאמר זה.
חל על Microsoft Planner
ב- Planner, באפשרותך להשתמש בתצוגת תרשימים כדי לראות את התקדמות העבודה שלך.
בחלק העליון של התוכנית שלך, בחר תרשימים.
השתמש בתרשימים כדי לענות:
- אילו משימות מאחרות?
- אילו משימות דחופות או חשובות?
- מה שלום הדליים שלי?
- מי נמצא בעומס יתר?
אילו משימות מאחרות?
באפשרותך לראות כמה פעילויות פועלות באיחור בתרשים המצב , המפרט את המספר הכולל של הפעילויות בתוכנית שלך, המחולק לפי מספר הפעילויות שלא התחילו, בביצוע, מאוחרוהושלמו. פשוט רחף מעל חלקי המעגל המקודדים בצבע כדי לראות כמה משימות שייכות לאיזו קטגוריה.
באפשרותך גם לבחור בסמל 'סנן לפי ' כדי להגביל את הפעילויות שתראה בכל התרשימים הללו. לדוגמה, באפשרותך להציג רק את הפעילויות המאחרות על-ידי ביצוע השלבים הבאים.
נווט אל סמל 'סנן לפי ' ולאחר מכן בחר תאריך יעד ולאחר מכן 'מאוחר'. לאחר הבחירה, כל התרשימים יתעדכנו כדי להציג רק את הפעילויות המאחרות.
אילו משימות דחופות או חשובות?
תרשים העדיפות מציג בגרף אילו מהפעילויות שלך מסומנות כדחופות, חשובות, בינוניות או בעדיפות נמוכה .
אם אתה רואה יותר מדי פעילויות באיחור בעמודה 'דחוף ', באפשרותך להשתמש בכלי 'סנן לפי ' כדי להציג את כל המשימות הדחופות ולקבוע אם כולן הוקצו לאותו אדם או לאותו מיכל. לאחר מכן, השתמש במידע זה כדי לאזן את עומס העבודה.
מה שלום הדליים שלי?
תרשים המיכל מציג תרשים עמודות של מספר הפעילויות בכל מיכל, לפי צבע ההתקדמות שלהן. כך שתוכל לראות במבט מהיר, לדוגמה, איזה מיכל מכיל את הפעילויות המאוחרות ביותר ואיזה מיכל הושלם.
באפשרותך גם לרחף מעל כל עמודה צבעונית בתרשים כדי לראות את מספר הפעילויות עבור כל מצב.
מי נמצא בעומס יתר?
בעוד שאינך יכול לראות אם למישהו הוקצו יותר עבודה ממה שיש לו זמן עבור, תוכל לראות אם לאדם אחד יש יותר משימות מאשר לאחרים. עמודות העמודות בתרשים 'חברים ' מציגות את מספר הפעילויות שכל אדם מוקצה להן בתוכנית, כשהם מקודדים לפי צבע לפי התקדמות.
בדוגמה שלעיל, לקמרון יש יותר פעילויות מאוחרות (אדומות) מאשר לחברי התוכנית האחרים. לדיוויד וססיל אין כל כך הרבה משימות שמוטלות עליהם, ונראה שססיל נמצא במסלול הנכון עם רוב המשימות שלו. אולי הגיוני לראות אם ססיל יוכל להרים חלק מעבודתו של קמרון כדי להחזיר את התוכנית למסלול.
כדי להקצות מחדש עבודה, באפשרותך לבחור את מייצג הפעילות של האדם העמוס כדי לסנן את רשימת המשימות ולאחר מכן לבחור משימה כדי לשנות את האנשים שאליהם היא הוקצתה. ניתן גם להשתמש בתצוגת לוח כדי להקצות מחדש עבודה.
אם עדיין אינך משתמש ב- Planner החדש או עובד מתוך סביבת GCC High, GCC או DoD, בצע את השלבים הבאים.
ב- Planner, השתמש בתצוגת תרשימים כדי לראות את התקדמות העבודה שלך.
- בחלק העליון של התוכנית, בחר 'תרשימים'.
השתמש בתרשימים כדי לענות:
באפשרותך גם לבחור 'סנן' כדי להגביל את הפעילויות שתראה בכל התרשימים הללו, או ' קבץ לפי' כדי למיין את החלונית 'משימות '.
אילו משימות מאחרות בחוויה הקודמת של Planner?
באפשרותך לראות כמה פעילויות מאחרות בתרשים המצב , המפרט כמה פעילויות לא התחילו, בביצוע, מאוחרוהושלמו.
באפשרותך גם להציג רק את הפעילויות המאוחרות עבור הצוות שלך:
- בתצוגת תרשימים , בחר 'סינון' ולאחר מכן בחר 'מאוחר'. רק הפעילויות המאוחרות יוצגו בכל התרשימים.
מה מצבם של הכלים שלי בחוויה הקודמת של Planner?
תרשים המיכל מציג תרשים עמודות של מספר הפעילויות בכל מיכל, לפי צבע ההתקדמות שלהן. כך שתוכל לראות במבט מהיר, לדוגמה, איזה מיכל מכיל את הפעילויות המאוחרות ביותר ואיזה מיכל הושלם.
באפשרותך לרחף מעל כל עמודה צבעונית בתרשים כדי לראות את מספר הפעילויות עבור כל מצב. בדוגמה זו, המיכל החסום מכיל פעילות אחת מאוחרת.
אילו משימות דחופות או חשובות בחוויה הקודמת של Planner?
תרשים העדיפות מציג גרפים לאילו מהפעילויות שלך יש עדיפות דחופה, חשובה, בינונית או נמוכה.
אם אתה רואה יותר מדי פעילויות באיחור בעמודה 'דחוף ', באפשרותך להשתמש בכלי הסינון כדי להציג את כל המשימות הדחופות ולראות אם כולן הוקצו לאותו אדם או באותו מיכל, ולהשתמש במידע זה כדי לאזן את עומס העבודה.
מי עמוס מדי?
בעוד שאינך יכול לראות אם למישהו הוקצו יותר עבודה ממה שיש לו זמן עבור, תוכל לראות אם לאדם אחד יש יותר משימות מאשר לאחרים. מייצגי הפעילויות בתצוגת התרשימים מציגים את מספר הפעילויות שהוקצו לכל אדם בתוכנית, כשהם מקודדים לפי צבע לפי התקדמות.
בדוגמה זו, למייגן יש יותר משימות מאחרות (אדום) מאשר לשאר חברי התוכנית. לאדל ואלכס אין כל כך הרבה משימות שהוקצו להם, ונראה שהם בדרך הנכונה עם המשימות שלהם. זה עשוי להיות הגיוני לראות אם אדל או אלכס יוכלו להרים חלק מהעבודה של מייגן כדי להחזיר את התוכנית למסלול.
כדי להקצות מחדש עבודה, באפשרותך לבחור את מייצג הפעילות של האדם העמוס כדי לסנן את רשימת המשימות ולאחר מכן לבחור משימה כדי לשנות את האנשים שאליהם היא הוקצתה. באפשרותך גם להשתמש בלוח כדי להקצות מחדש עבודה.