השתמש בפריטי מדיניות עבור סגירה ומחיקה של אתרים

אתרי SharePoint יכולים להתרבות במהירות אם לא תמחק אותם כשאין בהם עוד צורך. השארת אתרים מיושנים תופסת שטח אחסון, מקשה על אנשים למצוא מידע עדכני ועשויה גם להיות לא רצויה מטעמי תאימות.

כמנהל אוסף אתרים, באפשרותך להשתמש במדיניות אתר כדי לסייע בשליטה על התפשטות האתרים. מדיניות אתר מגדירה את מחזור החיים של אתר על-ידי ציון המועד שבו האתר ייסגר ומתי הוא יימחק. מדיניות אתר שימושית במיוחד עבור ארגונים שמאפשרים לקבוצות גדולות של משתמשים ליצור אתרים משלהם. ייתכן שהן ידרשו ממך לבחור מדיניות אתר בעת יצירת אתרים.

סגירת אתר מציינת שהאתר כבר אינו בשימוש ובסופו של דבר ניתן למחוק אותו בהתאם ללוח זמנים. אתר סגור אינו מופיע במקומות כגון Delve, אך משתמשים עדיין יכולים לשנות את האתר הסגור ואת תוכנו על-ידי שימוש בכתובת ה- URL כדי להגיע לאתר.

יצירת מדיניות אתר

בצע שלבים אלה כדי ליצור מדיניות אתר שתהיה זמינה בכל אתר באוסף אתרים.

1. היכנס כמנהל אוסף אתרים ופתח את אתר הבסיס של אוסף אתרים.

2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר הגדרות אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר מידע אודות אתר או תוכן אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.

3. תחת 'ניהול אוסף אתרים', לחץ על 'מדיניות אתרים'.

4. לחץ על 'צור' ולאחר מכן בחר אפשרות:
   אל תסגור או תמחק אתר באופן אוטומטי. אם מדיניות עם אפשרות זו חלה על אתר, על בעל האתר למחוק את האתר באופן ידני.
   מחיקת אתרים באופן אוטומטי. אם מדיניות עם אפשרות זו מוחלת על אתר, בעל האתר חייב לסגור את האתר באופן ידני, אך לאחר מכן האתר יימחק באופן אוטומטי. מדיניות שמוחקת את האתר מציינת באופן אוטומטי כלל שקובע מתי למחוק את האתר, וכוללת את האפשרויות הבאות.
   סגור ומחק אתרים באופן אוטומטי. אפשרות זו מאפשרת את אותן אפשרויות לגבי אופן מחיקת האתר, וכן דורשת ממך לציין כמה זמן לאחר מועד יצירתו האתר ייסגר.
   הפעל זרימת עבודה אוטומטית כדי לנהל את סגירת האתר ולאחר מכן מחק אותם באופן אוטומטי. (זמין בכמה תוכניות וגירסאות). אפשרות זו מאפשרת את אותן אפשרויות לגבי אופן מחיקת האתר, אך גם דורשת ממך לציין זרימת עבודה שתפעל כדי לסגור את האתר. לאחר השלמת זרימת העבודה, SharePoint סוגר את האתר. ציין את שם זרימת העבודה, כמה זמן לאחר יצירת האתר תוכל להפעיל את זרימת העבודה ואם להפעיל מחדש את זרימת העבודה מעת לעת עד לסגירת האתר.

   • הפעולה שמפעילה את מחיקת האתר, ומשך הזמן שיש להמתין לאחר שהגורם המפעיל מתרחש לפני מחיקת האתר. הגורם המפעיל יכול להיות יצירת אתר או סגירת אתר. לדוגמה, באפשרותך ליצור מדיניות שמוחקת אתר שלושה חודשים לאחר סגירת האתר, או מדיניות שמוחקת אתר שנה לאחר יצירת האתר.
   • אם SharePoint ישלח הודעת דואר אלקטרוני לבעלים של האתר פרק זמן מסוים לפני תזמון המחיקה של האתר.
   • אם לאפשר לבעלי אתרים לדחות את המחיקה של האתר.

5. כדי להפוך את אתר הבסיס ואת כל אתרי המשנה לקבצים לקריאה בלבד כאשר אתר הבסיס נסגר, בחר את אוסף האתרים ייקרא רק כאשר הוא ייסגר.

6. לחץ על אישור.

סגור אתר באופן ידני או פתח מחדש אתר סגור

1. היכנס כבעלים של אתר.
2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר הגדרות אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר מידע אודות אתר או תוכן אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.
3. תחת ניהול אתר, לחץ על סגירה ומחיקה של אתר.
4. כדי לסגור את האתר, לחץ על סגור אתר זה כעת. כדי לפתוח אותו מחדש, לחץ על פתח אתר זה.

בחירת מדיניות עבור אתר

1. היכנס כבעלים של אתר.
2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר הגדרות אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר מידע אודות אתר או תוכן אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.
3. תחת ניהול אתר, לחץ על סגירה ומחיקה של אתר.
4. לצד מדיניות האתר, בחר מדיניות ולאחר מכן לחץ על אישור.

מחיקת אתר באופן ידני

1. היכנס כבעלים של אתר.
2. עבור אתרים קלאסיים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר הגדרות אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. עבור אתרים מודרניים, בחר הגדרות הגדרות , ולאחר מכן בחר מידע אודות אתר או תוכן אתר, ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר.
3. תחת 'פעולות אתר', לחץ על 'מחק אתר זה'.
4. לחץ על מחק.