רוב הרשימות והספריות יכולות להכיל סוגי תוכן מרובים. על-ידי הגדרת סוגי תוכן מרובים עבור רשימה או ספריה, תוכל להקל על בניית ספריות או רשימות המאחסנות סוגים שונים של מסמכים יחד במקום אחד.
לדוגמה, ספריה יכולה להכיל הן את המסמכים והן את הגרפיקה הקשורים לפרוייקט. בספריה, קבצי הגרפיקה מפורטים עם עמודות המידע שהוקצו לסוג התוכן גרפיקה, והמסמכים מפורטים עם העמודות שהוקצו לסוג התוכן של המסמך.
כדי שתוכל להוסיף סוגים שונים של סוגי תוכן לרשימה או לספריה, עליך להפעיל תמיכה בסוגי תוכן מרובים.
עבור אל הספריה או הרשימה שעבורה ברצונך להפוך סוגי תוכן מרובים לזמינים. לשם כך, בחר את הכותרת בדף או בהפעלה המהירה של הרשימה או הספריה. אם הכותרת אינה מופיעה שם, בחר 'הגדרות', בחר 'תוכן אתר' ולאחר מכן בחר את הספריה או את הרשימה.
הערה
לא ניתן להפוך סוגי תוכן מרובים לזמינים בספריית Wiki.
אם יש לך הרשאות מנהל אוסף אתרים של SharePoint, תוכל לאפשר ישירות ניהול של סוגי תוכן מותאמים אישית מספריה או רשימה מודרנית.
בספריית SharePoint, בחר בתפריט 'הוספת עמודה ' ולאחר מכן בחר 'סוג תוכן'.
כעת באפשרותך לבחור את סוגי התוכן הרצויים עבור הספריה ולבחור 'החל'. לאחר מכן, נהפוך סוגי תוכן לזמינים עבור הספריה באופן אוטומטי ולאחר מכן נסנכרן את סוגי התוכן עם הספריה או הרשימה.
אם אין לך הרשאות מנהל אוסף אתרים, בצע את השלבים הבאים:
א. בספריה או ברשימה של SharePoint, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.
ב. בחר הגדרות מתקדמות תחת הגדרות כלליות.
ג. במקטע 'סוגי תוכן ', בחר 'כן' תחת 'האם לאפשר ניהול של סוגי תוכן?'.
ד. בחר אישור (ייתכן שתצטרך לגלול מטה בדף כדי לעשות זאת).