בקש משמרות פתוחות, החלף או הצע משמרות ב-Shifts

במאמר זה

בקש משמרת פתוחה

החלפת משמרת

הצע משמרת

הגדרת תזכורת למשמרת

ראה את הבקשות שלך

בקש משמרת פתוחה

משמרות פתוחות הן משמרות לא מוקצות שמנהל הפך לזמינות לבקשה. רוצה להתחיל משמרת נוספת? מצא ובקש משמרות פתוחות המתאימות לך ביותר. 

פתיחת משמרות במיקום שלך

כך תוכל לבקש משמרת פתוחה בצוות שלך.

1. ב-Shifts, הקש/י על ״פתחאת המיקומים שלך״ ב-Shifts>.

2. הקש על המשמרת שברצונך לבקש.

3. הצג את הפרטים ולאחר מכן הקש על בקשה. הבקשה שלך נשלחת למנהל שלך לאישור.

4. כאשר המנהל שלך מאשר (או דוחה) את בקשתך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם הבקשה שלך אושרה, תראה את המשמרת שהוקצתה לך בלוח הזמנים.

פתיחת משמרות במיקומים אחרים

אם התכונה 'פתיחת משמרות על-פני מיקומים' מוגדרת עבור הצוות שלך, תראה את הכרטיסיה 'מיקומים אחרים ' ב'משמרות'.

מכאן, תוכל לראות ולבקש משמרות פתוחות במיקומים (צוותים) אחרים באזור שלך שגם הם משתמשים בתכונה זו. בחר ואסוף משמרות במיקומים הנוחים לך! 

הבקשה שלך נשלחת למנהל במיקום זה לאישור. אם בקשתך תאושר, תראה את המשמרת שהוקצתה לך בלוח הזמנים, יחד עם המשמרות האחרות שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה בקשת משמרת פתוחה במיקום אחר ב-Shifts.

החלפת משמרת

רוצה להחליף משמרת? כך ניתן להחליף משמרות עם חבר צוות.

1. ב-Shifts, הקש על המשמרת שברצונך להחליף ולאחר מכן הקש על Swap.

2. בחר משמרת של חבר צוות.

3. הוסף סיבה להחלפה או פשוט הקש על 'סיום'.

4. הבקשה שלך נשלחת לחבר הצוות שלך, שמקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב-Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההחלפה שלך.

5. כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההחלפה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.

6. כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבר הצוות שלך מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם הבקשה אושרה, המשמרת שלך והמשמרת של חבר הצוות שלך יעודכנו בלוח הזמנים.

הצע משמרת

זקוק לכיסוי משמרת? כך תוכל להציע משמרת למישהו אחר בצוות שלך.

1. ב-Shifts, הקש על המשמרת שברצונך להציע ולאחר מכן הקש על 'הצעה'.

2. הקישו על בחירת חבר צוות, הקישו על חבר הצוות שברצונכם להציע לו את המשמרת ולאחר מכן הקישו על הבא.

3. הוסף סיבה מדוע אתה מציע את המשמרת או פשוט הקש על סיום.

   הבקשה שלך נשלחת לחבר הצוות שלך, שמקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב-Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההצעה שלך.

4. כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההצעה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.

5. כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבר הצוות שלך מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם הבקשה אושרה, שינוי המשמרת מתעדכן בלוח הזמנים

הגדרת תזכורת למשמרת

1. הקישו על >'הגדרות>', 'משמרות'.

2. הפעל את הלחצן הדו-מצבי 'הגדרת תזכורת משמרת '.

   תקבל הודעה שעה לפני תחילת המשמרת שלך.

ראה את הבקשות שלך

ב-Shifts, הקש על סמל בקשות מכאן, תראה את כל הבקשות שלך לשעות מנוחה ומשמרת ואת המצב של כל בקשה. 

• המקטע 'בביצוע ' מפרט בקשות הממתינות לאישור המנהל. באפשרותך לבטל כל בקשה שעדיין מתבצעת.
• המקטע 'הושלמו' מפרט בקשות שאושרו (או נדחו) על-ידי מנהל.

בחר בקשה כדי לראות את הפרטים שלה. 

במאמר זה

בקש משמרת פתוחה

החלפת משמרת

הצע משמרת

הצג את הבקשות שלך

בקש משמרת פתוחה

משמרות פתוחות הן משמרות לא מוקצות שמנהל הפך לזמינות לבקשה. תוכל לראות אותן בשורה משמרות פתוחות בלוח הזמנים.

רוצה להתחיל משמרת נוספת? מצא ובקש משמרות פתוחות המתאימות לך ביותר.

פתיחת משמרות במיקום שלך

כך תוכל לבקש משמרת פתוחה בצוות שלך.

1. בלוח הזמנים, עבור אל השורה משמרת פתוחה ובחר משמרת פתוחה.

   

2. הצג את פרטי המשמרת ולאחר מכן בחר בקשה. הבקשה שלך נשלחת למנהל שלך לאישור.

3. כאשר המנהל שלך מאשר (או דוחה) את בקשתך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם הבקשה שלך אושרה, תראה את המשמרת שהוקצתה לך בלוח הזמנים.

פתיחת משמרות במיקומים אחרים

אם התכונה 'משמרות פתוחות במיקומים שונים' מוגדרת עבור הצוות שלך, תראה את הכרטיסיה ' משמרות פתוחות אחרות' ב-Shifts.

מכאן, תוכל לראות ולבקש משמרות פתוחות במיקומים (צוותים) אחרים באזור שלך שגם הם משתמשים בתכונה זו. בחר ואסוף משמרות במיקומים הנוחים לך! 

הבקשה שלך נשלחת למנהל במיקום זה לאישור. אם בקשתך תאושר, תראה את המשמרת שהוקצתה לך בלוח הזמנים, יחד עם המשמרות האחרות שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה בקשת משמרת פתוחה במיקום אחר ב-Shifts.

החלפת משמרת

כך תוכל להחליף משמרת עם חבר לקבוצה.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בלוח הזמנים, בחר את המשמרת שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר 'החלף'.
   • עבור אל הכרטיסיה 'בקשות ' ב-Shifts ולאחר מכן בחר 'בקשה חדשה'.

2. עבור אל הכרטיסיה 'החלפה ' (אם אתה עדיין לא שם).

   

3. מלא את הבקשה להחלפה על-ידי בחירת אחת ממשמרות שלך (אם היא עדיין לא נבחרה) ומשמרת של חבר צוות. הוסף הערה, אם תרצה.

4. כשתהיה מוכן, בחר שלח בקשה.

   הבקשה שלך נשלחת לחבר הצוות שלך, שמקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב-Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההחלפה שלך.

5. כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההחלפה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.

6. כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבר הצוות שלך מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם הבקשה אושרה, המשמרת שלך והמשמרת של חבר הצוות שלך יעודכנו בלוח הזמנים.

הצע משמרת

כך ניתן להציע משמרת לחבר צוות. הצע משמרת למישהו אם אתה רוצה שהוא יכסה משמרת עבורך.

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בלוח הזמנים, בחר את המשמרת שברצונך להציע ולאחר מכן בחר 'הצע'.
   • עבור אל הכרטיסיה 'בקשות ' ב-Shifts ולאחר מכן בחר 'בקשה חדשה'.

2. עבור אל הכרטיסיה 'הצעה ' (אם עדיין לא הגעת אליה).

   

3. מלא את פרטי בקשת ההצעה על-ידי בחירת המשמרת שברצונך להציע (אם היא עדיין לא נבחרה) וחבר הצוות שברצונך להציע לו אותה.

4. כשתהיה מוכן, בחר שלח בקשה.

   הבקשה שלך נשלחת לחבר הצוות שלך, שמקבל הודעה בהזנת הפעילות שלו ב-Teams. חבר הצוות שלך יכול לבחור לקבל או לדחות את בקשת ההצעה שלך.

5. כאשר חבר הצוות שלך יגיב לבקשת ההצעה שלך, תקבל הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם חבר הצוות שלך מקבל את בקשתך, הבקשה נשלחת באופן אוטומטי למנהל שלך לאישור סופי.

6. כאשר המנהל שלך מגיב לבקשה, אתה וחבר הצוות שלך מקבלים הודעה בהזנת הפעילות של Teams.

   אם הבקשה אושרה, שינוי המשמרת יתעדכן בלוח הזמנים.

הצג את הבקשות שלך

כדי להציג את הבקשות שלך, עבור אל הכרטיסיה 'בקשות ' ב-Shifts. כאן, תראה את כל בקשות המשמרת ושעות המנוחה ואת המצב של כל בקשה:

• המקטע 'בביצוע ' מפרט בקשות הממתינות לאישור המנהל. באפשרותך לבטל כל בקשה שעדיין מתבצעת.
• המקטע 'הושלמו' מפרט בקשות שאושרו (או נדחו) על-ידי מנהל.

בחר בקשה כדי לראות את הפרטים שלה.