חשוב
- כל היצירה החדשה של מחבר Office 365 תיחסם החל מ- 15 באוגוסט 2024.
- כל מחברי Office 365 הקיימים בכל העננים לא יהיו זמינים עוד החל מ- 1 באוקטובר 2024.
- לקבלת מידע נוסף על התזמון ועל האופן שבו האפליקציה 'זרימות עבודה' מספקת חוויה גמישה ומאובטחת יותר, ראה הוצאה משימוש של מחברי Office 365 בתוך Microsoft Teams.
באפשרותך לחבר את האפליקציה 'עדכונים' לאפליקציות ולשירותים אחרים כדי למטב את זרימות העבודה היומיומיות שלך. כאן נכנס לתמונה מחבר ה'עדכונים' ב- Power Automate!
באמצעות Power Automate, באפשרותך ליצור זרימות שמבצעות באופן אוטומטי פעולה אחת או יותר כאשר אתה מקבל עדכון חדש או כאשר אתה מקבל עדכון חדש הקשור לבקשה ספציפית.
במאמר זה, נבחן כמה מהתרחישים הנפוצים ביותר לחיבור עדכונים לאפליקציות ולשירותים המועדפים עליך כדי לעזור לך לעבוד ביעילות רבה יותר ולהפיק את המרב מכלי רב-עוצמה זה.
תרחישים
קבל הודעות דואר אלקטרוני כאשר אתה מקבל שליחת עדכונים
סנכרן באופן אוטומטי שליחות עדכונים לקובץ Excel
יצירת משימה כאשר חבר צוות שולח עדכון חדש
פרסם בצ'אט או בערוץ כאשר אתה מקבל שליחת עדכונים
קבל הודעות דואר אלקטרוני כאשר אתה מקבל שליחת עדכונים
כך תיצור זרימה לשליחה אוטומטית של דואר אלקטרוני כאשר אתה מקבל עדכון חדש.
עבור אל Power Automate, בחר צור>זרימת ענן אוטומטית.
תחת בחר את הגורם המפעיל של הזרימה שלך, חפש אחר "אפליקציית עדכונים" ולאחר מכן בחר אחד משני הגורמים המפעילים של אפליקציית 'עדכונים'.
אם בחרת כאשר אני מקבל עדכון חדש הקשור לבקשה ספציפית, בחר את בקשת העדכון הרצויה.
הוסף שלב חדש ובחר 'שלח הודעת דואר אלקטרוני כפעולה'.
ציין את פרטי הדואר האלקטרוני. באפשרותך להזין מידע באופן ידני או להוסיף תוכן דינאמי.
הערה
אם תוסיף הודעות דואר אלקטרוני של מציגים לשדה 'אל ', כל המציגים של הבקשה יקבלו דואר אלקטרוני.
שמור את הזרימה.
סנכרן באופן אוטומטי שליחות עדכונים לקובץ Excel
דוגמה זו מתארת כיצד ליצור זרימה לסינכרון אוטומטי של שליחות עדכונים מבקשה ספציפית לחוברת עבודה של Excel.
צור חוברת עבודה של Excel שבה ברצונך לסנכרן את נתוני שליחת העדכונים. הוסף טבלה ותן שם לעמודות בהתאם לשאלות בטופס בקשת העדכון.
עבור אל Power Automate, בחר צור>זרימת ענן אוטומטית ולאחר מכן:
תחת בחר את הגורם המפעיל של הזרימה שלך, חפש אחר "אפליקציית עדכונים", בחר כאשר אני מקבל עדכון חדש הקשור לבקשה ספציפית ולאחר מכן בחר את בקשת העדכון הרצויה.
הוסף שלב חדש ובחר 'הוסף שורה לטבלה' כפעולה. מלא את הפרטים של קובץ ה- Excel.
שמור את הזרימה.
נתוני השליחה שהתקבלו יסונכרנו באופן אוטומטי עם קובץ ה- Excel.
יצירת משימה כאשר חבר צוות שולח עדכון חדש
באפשרותך להגדיר זרימה כדי ליצור משימה באופן אוטומטי ב- Planner בעת שליחת עדכון חדש. דוגמה זו מראה כיצד להשתמש ב- Power Automate כדי ליצור משימה מתאימה כאשר נשלח עדכון עבור בקשה לדוח אירוע.
ב- Planner, צור לוח לטיפול בכרטיסי אירועים עבור הצוות. הגדר מיכלים בהתבסס על אופן הניהול של משימות.
תחת 'עדכונים', צור בקשת עדכון עבור דוחות אירועים. ציין את המידע הנדרש לעדכון והקצה מגישים ומציגים.
עבור אל Power Automate, בחר צור>זרימת ענן אוטומטית ולאחר מכן:
תחת בחר את הגורם המפעיל של הזרימה שלך, חפש אחר "אפליקציית עדכונים", בחר כאשר אני מקבל עדכון חדש הקשור לבקשה ספציפית ולאחר מכן בחר את בקשת העדכון של דוח האירוע.
הוסף שלב חדש ובחר 'צור משימה כפעולה'. מלא את המידע עבור הפעילות. באפשרותך להגדיר תאריך יעד ומידע נוסף.
אם תרצה, תוכל גם להוסיף פעולת עדכון פרטי משימה כדי לסנכרן את פרטי שליחת העדכון למשימה.
שמור את הזרימה.
כאשר חבר צוות שולח עדכון עבור הבקשה לדוח אירועים, משימה חדשה נוצרת באופן אוטומטי ב- Planner.
קבל אישור עבור שליחת עדכון
כך ניתן להשתמש בזרימה כדי ליצור בקשת אישור באפליקציה 'אישורים' בעת שליחת עדכון.
עבור אל Power Automate, בחר צור>זרימת ענן אוטומטית.
תחת בחר את הגורם המפעיל של הזרימה שלך, חפש אחר "אפליקציית עדכונים", בחר כאשר אני מקבל עדכון חדש הקשור לבקשה ספציפית ולאחר מכן בחר את בקשת העדכון הרצויה.
הוסף שלב חדש ובחר 'התחל' והמתן לאישור כפעולה. מלא את הפרטים עבור האישור, כולל מיפוי תוכן האישור ומאשר לתוכן השליחה של העדכון.
שמור את הזרימה.
המאשר שצוין יכול להציג ולאשר (או לדחות) את בקשת האישור באפליקציה 'אישורים'.
פרסם בצ'אט או בערוץ כאשר אתה מקבל שליחת עדכונים
באפשרותך להגדיר זרימה לפרסום הודעה בצ'אט או בערוץ ב- Teams בעת שליחת עדכון.
עבור אל Power Automate, בחר צור>זרימת ענן אוטומטית.
תחת בחר את הגורם המפעיל של הזרימה שלך, חפש אחר "אפליקציית עדכונים" ולאחר מכן בחר באחת משתי אפשרויות אפליקציית 'עדכונים'.
אם בחרת כאשר אני מקבל עדכון חדש הקשור לבקשה ספציפית, בחר את בקשת העדכון הרצויה.
הוסף שלב חדש ובחר פרסם הודעה בצ'אט או בערוץ כפעולה.
בחר את הצ'אט או הערוץ שבו ברצונך לפרסם את ההודעה וציין את פרטי ההודעה. באפשרותך להזין מידע באופן ידני או להוסיף תוכן דינאמי.
שמור את הזרימה.