ניהול אפליקציית העדכונים

היישום 'עדכונים' הוא כלי גמיש שמטרתו להבטיח שאתה וחברי הצוות שלך מקבלים את כל המידע העדכני ביותר לגבי שינויים בפרוייקטים שלך. בחר באחת מהתבניות הרבות הניתנות להגדרה הזמינות לצרכי העסק או הצוות שלך. 

כיצד ניתן לבצע לפתוח עדכונים בחלון נפרד?

כיצד ניתן לבצע להשתמש ב'עדכונים' בצ'אט או בערוץ?

צירוף תמונות או קבצים בעדכון

ניהול משותף של בקשות עדכון

מחיקת בקשות עדכון

כיצד ניתן לבצע לייצא את העדכונים שקיבלתי?

מדוע לחצן 'שלח' אינו זמין כאשר אני מנסה לשלוח את העדכון שלי?

פתיחת עדכונים בחלון נפרד

בשולחן העבודה של Teams, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל 'עדכונים' בצד הימני של Teams ולאחר מכן בחר 'פתח בחלון חדש'.

 

שימוש ב'עדכונים' בצ'אט או בערוץ

1. בצ\'אט או בערוץ, עבור אל תיבת חיבור ההודעה שבה אתה מקליד הודעה, ולאחר מכן בחר פעולות ואפליקציות .

2. חפש ובחר את האפליקציה 'עדכונים'. 

   

   לאחר מכן תוכל ליצור, לשלוח ולקבל עדכונים בצ'אט או בערוץ.

צירוף תמונות או קבצים בעדכון

1. בהודעה, בחר שלח עדכון.
2. בחר 'הוסף תמונה' או 'הוסף קובץ'.
3. מתוך התיקיה, בחר את התמונה או הקובץ שברצונך לצרף.

ניהול משותף של בקשות עדכון

אתה הבעלים הראשי של הבקשה בעת יצירת בקשת עדכון. עם זאת, באפשרותך להוסיף עד חמישה אנשים נוספים כדי לנהל את הבקשה. 

1. בטופס העדכון, עבור לשלב 2. התאם אישית הגדרות.
2. בתיבה מי יכול לנהל בקשה זו? , הזן את השמות של בעלים אחרים.
3. בחר פרסם.

מחיקת בקשת עדכון

אם אינך משתמש עוד בבקשות עדכון מסוימות, באפשרותך להסיר אותן.

1. בדף הבית של האפליקציה 'עדכונים', עבור אל 'ניהול בקשות'.
2. מצא את הבקשות שברצונך להסיר. בחר מחק.

ייצוא העדכונים שאתה מקבל

באפשרותך לייצא את העדכונים שקיבלת לקובץ Excel הניתן להורדה מדף הבית של האפליקציה 'עדכונים' או מתוך בקשה ספציפית. 

כדי לייצא נתונים עבור בקשת עדכון אחת או יותר

בדף הבית של האפליקציה 'עדכונים', עבור אל הכרטיסיה 'התקבל'. באפשרותך לסנן את הנתונים לייצוא לפי בקשה, מגיש ותאריך. לאחר מכן, בחר 'ייצוא' כדי לייצא את הנתונים. 

כדי לייצא נתונים עבור בקשת עדכון ספציפית

עבור אל סקירת עדכונים, בחר את בקשת העדכון שאת הנתונים שלה ברצונך לייצא ולאחר מכן עבור אל עוד> נוספות של Microsoft Teamsייצא. 

 

מדוע לחצן 'שלח' אינו זמין כאשר אני מנסה לשלוח את העדכון שלי?

בעת מילוי עדכון, הקפד למלא את כל השדות הדרושים. שדות נדרשים מסומנים בכוכבית (*). לחצן 'שלח ' הופך לזמין לאחר השלמת כל השדות הדרושים, ולאחר מכן תוכל לשלוח את העדכון.