הודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות שלא נענו עבור צ'אטים וקבוצות ארגוניים

התחלת צ'אטים וקבוצות טפסים עם משתמשים שאינם משתמשי Kaizala במדריך הכתובות הארגוני שלך

עובדים יכולים לגלות ולהתחיל צ'אטים וקבוצות מאובטחים עם עובדים אחרים בארגון באמצעות תכונת חיפוש מדריך הכתובות ב- Kaizala. אם הנמענים אינם נמצאים ב- Kaizala וב- Azure Active Directory (Azure AD), הם יקבלו הודעות בדואר אלקטרוני עבור הודעות אלה.

דוגמה: רישי יכול להתחיל שיחה עם רוהאן בארגון שלו ולהזמין אותו, למרות רוהאן לא על Kaizala.

דוגמה: רישי יכול להוסיף רוהאן לקבוצת העבודה שלו ולהזמין אותו, למרות רוהאן הוא לא על Kaizala.

המשתמשים יקבלו באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני שלא נענו עם הזמנה ל- Kaizala

עובדים שאינם נמצאים ב- Kaizala יקבלו הודעות דואר אלקטרוני בחשבון הדואר האלקטרוני שלהם Azure AD עבור הודעות שלא נענו מעת לעת. עובדים ניתנים עם חוויה המונחית להתקין את Kaizala, לקשר את חשבון Microsoft 365 שלהם ולראות את הצ'אטים והקבוצות שבהם הם משתתפים.

דוגמה: רוהאן מקבל הודעות על הודעות שלא נענו בדואר אלקטרוני שיעזרו לו להתקין את Kaizala.

דוגמה: לאחר התקנת Kaizala וקישור לחשבון Microsoft 365 שלו, רוהאן מקבל את כל הצ'אטים והקבוצות שבהם הוא היה חלק לפני הצטרפותו ל-Kaizala.

בקרות ניהול דיירים

מנהל Microsoft 365 הכללי או מנהל המערכת של Kaizala יכול להפעיל או לבטל את הודעות הדואר האלקטרוני בפורטל הניהול של Kaizala. פקד המדיניות זמין במקטע הגדרות > מדיניות דיירים > הזמנות.

• כאשר אפשרות זו מופעלת, משתמשים שאינם ב- Kaizala יתחילו לקבל הודעות דואר אלקטרוני שלא נענו. התדירות תיכסה ב- 1 בתוך 24 שעות ומגבלה מרבית של 10.

• כאשר אפשרות זו מבוטלת, המשתמשים יפסיקו לקבל הודעות דואר אלקטרוני שלא נענו.

• בנוסף, משתמשים מקבלים אפשרות לבטל את המנוי להודעות הדואר האלקטרוני בכל שלב, ישירות מה- mailer.

זמינות אזורית

בנוסף לפקדי הניהול הקודמים, התכונה מופעלת באופן אוטומטי באוסטריה, בחריין, בנגלדש, בוליביה, ברזיל, ברוניי, קמבודיה, איי קיימן, צ'ילה, קרואטיה, הרפובליקה הצ'כית, אקוודור, מצרים, אל סלבדור, אתיופיה, פינלנד, צרפת, גואטמלה, הונג קונג, הודו, אינדונזיה, אירלנד, יפן, ירדן, קניה, לבנון, לוב, האיים המלדיביים, מקסיקו, מיאנמר, הולנד, ניקרגואה, ניגריה, פנמה, פורטוגל, פורטו ריקו, קטאר, רומניה, רואנדה, דרום אפריקה, ספרד, סרי לנקה, שוודיה, שווייץ, טנזניה, תאילנד, טורקיה, אוגנדה וארצות הברית. פריסת תכונה זו תתחיל ביוני 2019. עבור שאר המדינות והאזורים, ניתן להפוך את התכונה לזמינה בכל עת מתוך פורטל הניהול של Kaizala על-ידי מנהל הדיירים (כפי שמוצג בסעיף 'בקרות ניהול דיירים' ).