החלת תוויות רגישות על הקבצים והדואר האלקטרוני שלך ב-Office

הערה: תכונה זו דורשת מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה עבור משתמשים וארגונים שמנהלי המערכת שלהם הגדירו תוויות רגישות והפעילו את התכונה. עיין במבט כולל על תוויות רגישותוכיצד תוויות רגישות פועלות ביישומי Office לקבלת מידע נוסף. 

באפשרותך להחיל תוויות רגישות עבור קבצים או הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.

כיצד מוחלים תוויות רגישות?

תוויות רגישות מוחלות באופן ידני או באופן אוטומטי.

הערה: גם אם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות אוטומטיות, ייתכן שהגדרת את המערכת שלך לדרוש תווית בכל קבצי Office והודעות דואר אלקטרוני, וייתכן גם שבחרת תווית ברירת מחדל כנקודת ההתחלה. אם נדרשות תוויות, לא תוכל לשמור קובץ Word, Excel או PowerPoint, או לשלוח דואר אלקטרוני ב-Outlook, מבלי לבחור תווית רגישות. 

כדי להחיל, לשנות או להסיר תווית באופן ידני, בצע שלבים אלה:

  1. בכרטיסיה בית , בחר רגישות.

    לחצן ' רגישות '

    חשוב:  הרגישות אינה גלויה אם חשבון Office שלך אינו חשבון בעבודה עם Office 365 Enterprise E3 או רשיון Office 365 Enterprise E5 שהוקצה, אם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות כלשהן והזמין עבורך את התכונה, או אם לקוח הגנת המידע של תכלת אינו פועל ב-Office.

  2. בחר את תווית הרגישות החלה על הקובץ או הדואר האלקטרוני שלך.

    התפריט הנפתח ' תווית רגישות '

    הערה: אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלו, תוכל לראות גם את האפשרות ' למד עוד. .. '.

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את הבחירה בתפריט רגישות . כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

  1. בכרטיסיה בית , בחר רגישות.

    סמל ' רגישות '

    חשוב:  הרגישות אינה גלויה אם חשבון Office שלך אינו חשבון בעבודה עם Office 365 Enterprise E3 או רשיון Office 365 Enterprise E5 שהוקצה, או אם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות כלשהן והזמין עבורך את התכונה.

  2. בחר את תווית הרגישות החלה על הקובץ או הדואר האלקטרוני שלך.

    לחצן רגישות עם אפשרויות רגישות מוצגות

    הערה: אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלו, תוכל לראות גם את האפשרות ' למד עוד. .. '.

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את הבחירה בתפריט רגישות . כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

Word,‏ Excel ו- PowerPoint

  1. ב-tablet של Android, בחר את הכרטיסיה בית (אם היא עדיין לא נבחרה) ולאחר מכן בחר רגישות.

    בטלפון Android, בחר בסמל ערוךסמל 'ערוך' בחלק העליון של המסך כדי להרחיב את רצועת הכלים. בכרטיסיה בית , גלול כלפי מטה ולאחר מכן בחר רגישות.

    צילום מסך של לחצן ' רגישות ' ב-Office עבור Android

    חשוב:  הרגישות אינה גלויה אם חשבון Office שלך אינו חשבון בעבודה עם Office 365 Enterprise E3 או רשיון Office 365 Enterprise E5 שהוקצה, או אם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות כלשהן והזמין עבורך את התכונה.

  2. בחר את תווית הרגישות החלה על הקובץ שלך.

    צילום מסך של תוויות רגישות ב-Office עבור Android

    הערה: אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלו, תוכל לראות גם את האפשרות ' למד עוד. .. '.

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את הבחירה בתפריט רגישות . כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

Outlook

  1. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני, בחר הופעת סמל ' עוד ' ב-Outlook mobile.

  2. בחר הוסף רגישות או ערוך רגישות.

    צילום מסך של לחצן ' הוסף רגישות ' ב-Outlook עבור Android

  3. בחר את תווית הרגישות החלה על הדואר האלקטרוני שלך.

    צילום מסך של תוויות רגישות ב-Outlook עבור Android

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על דואר אלקטרוני, בחר באפשרות ערוך רגישות ולאחר מכן בחר הסר. כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

Word,‏ Excel ו- PowerPoint

  1. ב-iPad, בחר את הכרטיסיה בית (אם היא עדיין לא נבחרה) ולאחר מכן בחר רגישות.

    ב-iPhone, בחר בסמל ערוךסמל 'ערוך' בחלק העליון של המסך כדי להרחיב את רצועת הכלים. בכרטיסיה בית, גלול כלפי מטה ולאחר מכן בחר רגישות.

    צילום מסך של לחצן ' רגישות ' ב-Office עבור iOS

    חשוב:  הרגישות אינה גלויה אם חשבון Office שלך אינו חשבון בעבודה עם Office 365 Enterprise E3 או רשיון Office 365 Enterprise E5 שהוקצה, או אם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות כלשהן והזמין עבורך את התכונה.

  2. בחר את תווית הרגישות החלה על הקובץ שלך.

    צילום מסך של תוויות רגישות ב-Office עבור iOS

    הערה: אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלהם, תוכל גם לראות מידע נוסף... אפשרות.

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את הבחירה בתפריט רגישות . כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

Outlook

  1. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני, בחר תפריט גלישה במכשירים ניידים של Outlook.

  2. בחר הוסף רגישות או ערוך רגישות.

    עריכת רגישות ב-Outlook mobile

  3. בחר את תווית הרגישות החלה על הדואר האלקטרוני שלך.

    צילום מסך של תוויות רגישות ב-Outlook עבור iOS

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על דואר אלקטרוני, בחר באפשרות ערוך רגישות ולאחר מכן בחר הסר. כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

Outlook

  1. בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני, בחר רגישות.

    לחצן ' רגישות ' ב-Outlook עבור האינטרנט

    חשוב:  הרגישות אינה גלויה אם חשבון Office שלך אינו חשבון עבודה, ואם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות כלשהן והזמין עבורך את התכונה. 

  2. בחר את תווית הרגישות החלה על הדואר האלקטרוני שלך.

    לחצן רגישות עם אפשרויות רגישות ב-Outlook עבור האינטרנט

    הערה: אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלו, תוכל לראות גם אפשרות מידע נוסף .

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על דואר אלקטרוני, בטל את הבחירה בה מהתפריט רגישות . כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

Word‏, Excel‏, PowerPoint

הערה: שימוש בתוויות רגישות ב-Word, Excel ו-PowerPoint מתבצע כעת עבור ארגונים שהפעילו את האפשרות לאפשר תוויות רגישות עבור קבצי Office ב-SharePoint וב-OneDrive (preview).

  1. בכרטיסיה בית , בחר רגישות.

    לחצן ' רגישות ' ב-Office באינטרנט

    חשוב:  הרגישות אינה גלויה אם חשבון Office שלך אינו חשבון בעבודה עם Office 365 Enterprise E3 או רשיון Office 365 Enterprise E5 שהוקצה, או אם מנהל המערכת לא הגדיר תוויות רגישות כלשהן והזמין עבורך את התכונה.

  2. בחר את תווית הרגישות החלה על הקובץ שלך.

    לחצן רגישות ותפריט נפתח ב-Office באינטרנט

    הערה: אם הארגון שלך הגדיר אתר אינטרנט לקבלת מידע נוסף על תוויות הרגישות שלו, תוכל לראות גם אפשרות מידע נוסף .

כדי להסיר תווית רגישות שכבר הוחלה על קובץ, בטל את הבחירה בתפריט רגישות . כמובן אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הקבצים, לא תוכל להסיר אותו.

תוויות שהוחלו באופן אוטומטי (או מומלצות)

אם מנהל המערכת שלך הגדיר תוויות אוטומטיות ולאחר מכן קבצים או הודעות דואר אלקטרוני המכילות סוגים מסוימים של מידע, כגון מספרי ביטוח לאומי, מספרי כרטיסי אשראי או מידע רגיש אחר-יכול להיות מומלץ להשתמש בתווית שצוינה עבור או להחיל אותה באופן אוטומטי. 

אם הוחלה תווית באופן אוטומטי, תראה הודעה מתחת לרצועת הכלים של Office שנראית כך.

צילום מסך של תיאור מדיניות עבור תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

ההודעה לגבי מועד המלצת התווית, אך אינה מוחלת באופן אוטומטי, נראית דומה.

לקבלת מידע נוסף , ראה החלה אוטומטית או המלצה על תוויות רגישות לקבצים ולהודעות דואר אלקטרוני ב-Office 

כיצד ניתן לדעת איזו תווית מוחלת כעת?

הדרך להצגת התווית שהוחלה כעת, אם בכלל, משתנה במקצת בהתאם לשאלה אם אתה משתמש במחשב שולחני או במכשיר נייד.

יישומי שולחן עבודה (כולל Office באינטרנט ) מביטים בשורת המצב בחלק התחתון של החלון.

שורת המצב של Excel המציגה תווית רגישות "כללית" הוחלה

באפליקציות של Office למכשירים ניידים, בחר את תפריט סמל שלוש נקודות .

מה קורה כשאני מחיל תווית רגישות?

בעת החלת תווית רגישות, פרטי התווית יישמרו עם המסמך או עם הדואר האלקטרוני, גם כאשר היא משותפת בין התקנים, יישומים ושירותי ענן. החלת תווית רגישות עשויות גם לגרום לשינויים במסמך שלך או בדואר האלקטרוני בהתאם לתצורה של הארגון שלך, כגון:

  • ניתן להחיל הצפנה באמצעות ניהול זכויות מידע על המסמך או על הדואר האלקטרוני

  • כותרת עליונה או כותרת תחתונה עשויים להופיע במסמך או בדואר אלקטרוני

  • סימן מים עשוי להופיע במסמך שלך

הערה: אם אין לך הרשאה לשינוי או להסרה של תווית רגישות, תמנע ממך לעשות זאת באמצעות הודעת שגיאה ברוב היישומים. ביישומים מסוימים, כגון Outlook mobile, תוויות הרגישות פשוט יהפכו ללא זמינות.

הצדקת השינויים לתווית רגישות

מנהל המערכת שלך יכול לכלול מדיניות הדורשת ממך לספק הסבר לפני שינוי תווית רגישות מתוך רגישות גבוהה יותר או רגישות נמוכה יותר. בתצורה זו, ייתכן שתתבקש לבחור סיבה ליישור או לספק משלך בעת בחירת תווית רגישה פחות.

הערה: תתבקש להצדיק שינויים פעם אחת לאחר פתיחת מסמך או מענה להעברת הודעת דואר אלקטרוני. לאחר שתצדיק פעם אחת, השינויים הבאים לא יחייבו הצדקה עד שמסמך זה או הודעת דואר אלקטרוני זו ייסגרו וייפתחו שוב.

תווית רגישות משדרגת לאחור חוויית יישור ב- Mac Word

אילו יכולות של התווית רגישות נתמכות ב-Office?

לקבלת רשימה מעודכנת של יכולות התווית רגישות הנתמכות ביישומי Office בפלטפורמות שונות, ראה אילו יכולות של תווית רגישות נתמכות ב-office היום?

למידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×