נושא זה מספק לך הוראות צעד-אחר-צעד ושיטות עבודה מומלצות להפיכת מחברות OneNote לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות. כאשר המחברות שלך נגישות, באפשרותך לבטל את נעילת התוכן שלך עם כולם, ואנשים בעלי יכולות שונות יוכלו לקרוא את המחברת שלך ולהשתמש בה. אתה לומד, לדוגמה, כיצד להוסיף טקסט חלופי לתמונות כדי שאנשים המשתמשים בקוראי מסך יוכלו להקשיב לגבי התמונה.
אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את ההערות שלך ביתר קלות אם תיצור את מחברות OneNote שלך תוך התחשבות בנגישות.
הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ליצירת מחברות OneNote הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.
מה לתקן |
מדוע לתקן זאת |
כיצד לתקן זאת |
---|---|---|
כלול טקסט חלופי בכל התמונות והקבצים המוטבעים. |
לטקסט חלופי שמתאר תמונות ואובייקטים אחרים יש חשיבות עבור אנשים שאינם יכולים לראות את המסך. קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, כך שזהו המידע היחיד שאנשים מסוימים יקבלו לגבי תמונות ואובייקטים. ודא שהטקסט החלופי הוא בעל משמעות. הימנע משימוש בתמונות כשיטה היחידה להעברת טקסט, מכיוון שקשה לנווט בטקסט ארוך באמצעות קורא מסך. |
הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה או האובייקט עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותם. אל תאריך במילים, אך כלול תיאור של הדברים החשובים בתמונה. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט קצר בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט. בעת הוספת תדפיס קובץ, הקפד לשמור את הקובץ המקורי בעמוד כמקור חלופי של המידע. הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות. |
הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. |
אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט 'לחץ כאן', כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. |
|
בחר שמות ייחודיים עבור המקטעים, קבוצות המקטעים והעמודים, והסר פריטים ריקים. |
מחברות עם תוכן בעל שם תיאורי מקלות עליך למצוא מידע ספציפי בהערות שלך. בנוסף, הן עוזרות לאנשים המשתמשים בקוראי מסך לדעת איזה תוכן כלול במקטע, בקבוצת מקטעים או בעמוד מבלי לפתוח אותם. |
|
ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע. |
אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים. |
השתמש באמצעים נוספים כדי להעביר את המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום. |
השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע. |
הטקסט במחברות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב. |
לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות. |
השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן. |
אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות. כאשר קיימים רווחים עוקבים או שורות ריקות מרובות, הניווט באמצעות לוח מקשים מתבצע באופן איטי יותר, והשימוש בקורא מסך הופך למסורבל יותר. |
כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:
|
השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים. |
תוכנת קורא מסך מזהה סגנונות כותרת מוכללים ככותרות, והיא יכולה להקריא את הכותרות למשתמש. תוכנת קורא המסך גם מאפשרת לאנשים לנווט לפי כותרת. כדי להקל על קוראי מסך את קריאת ההערות שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- OneNote. בנוסף, אנשים בעלי ליקויי קריאה, כגון דיסלקציה, מסתמכים על הכותרות, אשר מספקות מידע מובנה ומחלקות את המידע למקטעים קטנים יותר שקל יותר לעבד אותם. |
כדי להקל על הניווט, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, בכותרת 2 ולאחר מכן בכותרת 3, במקום בכותרת 3, בכותרת 1 ולאחר מכן בכותרת 2. השתמש בכותרות כדי לארגן את המידע בהערות שלך במקטעים קטנים. באופן אידיאלי, כל כותרת כוללת כמה פיסקאות בלבד. כדי למצוא כותרות שאינן מסודרות בסדר לוגי, השתמש בבודק הנגישות. |
שמור את המידע בגורם מכיל אחד. |
ב- OneNote, ניתן להוסיף הערות בכל מקום בעמוד על-ידי לחיצה והוספת תוכן. פעולה זו יוצרת גורם מכיל חדש של הערות. כאשר כל ההערות בעמוד נמצאות בגורם מכיל אחד, המשתמשים בקורא מסך יכולים לקרוא הכל במקום אחד, ללא צורך בניווט לכמה מיקומים בעמוד. |
נסה להעביר את כל המידע בעמוד לגורם מכיל של הערה אחת. אם גורם מכיל של הערות הופך לגדול מדי, באפשרותך לפצל אותו בין עמודים מרובים או להוסיף כותרות תיאוריות. (קוראי מסך מתייחסים לגורמים מכילים של הערות כבלוקי תוכן.) |
השתמש במבנה טבלה פשוט וציין כותרות עמודות. |
קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. קוראי מסך משתמשים במידע שבכותרות גם כדי לזהות שורות ועמודות. |
כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות. |
הפוך סרטונים או קטעי שמע לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה. |
כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח. כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך. תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. |
במידת האפשר, ודא שקבצי הווידאו והשמע נגישים לפני הוספתם ל- OneNote. לחלופין, הוסף קובץ נוסף למחברת כדי לספק תמיכה בכתוביות, בכתוביות סמויות או בתיאור וידאו. |
הוספת טקסט חלופי לתמונות
הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, גרפיקה, פריטי אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שמשתמש קורא המסך יוכל לשמוע תיאור של התמונה.
עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מכיוון שקוראי מסך שונים קוראים מידע זה בדרכים שונות. השאר את הטקסטים קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר, והתחל להעביר את התוכן והפונקציונליות של התמונה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה במחברת ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד כותרת ותיאור עבור התמונה.
בהתאם לגירסת OneNote שברשותך, ייתכן שהשדה תיאור כבר מכיל טקסט חלופי שנוצר על-ידי מחשב. אם ברצונך להשתמש בטקסט זה, סגור את תיבת הדו טקסט חלופי .
-
כשתהיה מוכן, בחר אישור.
הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים
הוסף טקסט חלופי לקבצים מוטבעים, כגון חומרים תומכים, תיאורי משימות או תבניות דוח כדי שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של הקובץ.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המוטבע ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד כותרת ותיאור עבור הקובץ המוטבע.
בהתאם לגירסת OneNote שברשותך, ייתכן שהשדה תיאור כבר מכיל טקסט חלופי שנוצר על-ידי מחשב. אם ברצונך להשתמש בטקסט זה, סגור את תיבת הדו טקסט חלופי .
-
כשתהיה מוכן, בחר אישור.
הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים
ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט במחברות OneNote לנגישים יותר.
הוספת טקסט היפר-קישור בעל משמעות
הוסף טקסט בעל משמעות להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת מה עומד מאחורי הקישור.
-
בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.
-
בכרטיסיה הוספה, בחר קישור.
-
הטקסט שבחרת מוצג בשדה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.
עצה: הימנע משימוש בטקסט 'לחץ כאן' או בביטויים דומים שאינם תיאוריים. טקסט הקישור צריך לתאר את דף היעד באופן מדויק אך בקצרה.
-
הוסף את כתובת ה- URL של ההיפר-קישור לשדה כתובת.
ניתן להעתיק ולהדביק את הכתובת, להשתמש בלחצנים דפדוף באינטרנט או איתור קובץ או לבחור מיקום ב- OneNote כדי לאתר את הדף, הקובץ או פריט OneNote המשמש כיעד.
-
בחר באפשרות אישור.
שינוי שם של מקטעים
מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את המקטע הדרוש.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המקטע שברצונך לערוך ובחר שנה שם.
-
הקלד את השם החדש ולאחר מכן הקש Enter.
מחיקת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל המקטעים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקטע שברצונך להסיר ובחר מחק.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר כן.
שינוי שם של קבוצת מקטעים
קבוצות מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרות למשתמשים למצוא את קבוצת המקטעים הנכונה.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם קבוצת המקטעים שברצונך לערוך ובחר שנה שם.
-
הקלד את השם החדש ולאחר מכן הקש Enter.
מחיקת קבוצת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל קבוצות המקטעים שאינן בשימוש ואינן מכילות מידע.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת המקטעים שברצונך להסיר ובחר מחק.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר כן.
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד
עמודים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את העמוד הנכון.
-
במחברת, פתח את העמוד שברצונך לתת לו שם או לשנות את שמו.
-
הקלד את השם בשורת הכותרת של העמוד, מעל התאריך והשעה.
מחיקת עמוד
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל העמודים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימת העמודים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמוד שברצונך להסיר ובחר מחק.
שימוש בעיצוב טקסט נגיש
כדי לשפר את עיצוב הטקסט, בחר בגופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול, יישר את הטקסט ימינה והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות צמודות ובעיצוב נטוי.
-
בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית , באפשרותך לבחור, לדוגמה, גודל גופן גדול יותר וגופן sans-serif. ניתן גם להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות, כגון גופן מודגש לצורך הדגשה.
שימוש בצבע טקסט נגיש
כדי להבטיח שהטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.
-
בחר את הטקסט.
-
בכרטיסיה בית , לחץ על החץ למטה בלחצן צבע גופן ובחר אוטומטי.
שימוש ביישור ומרווח של טקסט מתאים
ישר את הפיסקה לימין כדי למנוע פערים לא אחידים בין מילים, והגדל או הקטן את הרווח הלבן בין שורות כדי לשפר את הקריאות.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה ' בית ', בחר ' יישור פיסקה'.
-
כדי ליישר את טקסט הפיסקה לימין, בחר ישר לשמאל.
-
כדי לשנות את המרווח בין השורות, בחר אפשרויות מרווח בין פיסקאותוהזן את המרווח שבו ברצונך להשתמש.
הערה: הערכים של מרווח בין פיסקאות ב- OneNote תואמים ללוגיקה שונה מזו של הערכים ב- Word, לדוגמה. ב- OneNote, עליך להזין את המספר הכולל (בנקודות) הן עבור גודל הגופן הנוכחי והן עבור המרווח בין שורות הרצוי. לדוגמה, כדי להחיל גופן מסוג Calibri בגודל 11 עם מרווח כפול, הזן 27 בשדה מרווח בין שורות לפחות.
החלת סגנונות כותרת מוכללים
השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים כדי ליצור חלוקה לרמות של דפי המחברת עבור קוראי מסך. קוראי מסך אינם מפרשים שורת טקסט עם גופן גדול ומודגש ככותרת, אלא אם הסגנונות המוכללים מוחלים.
-
בחר את הטקסט עבור הכותרת.
-
בכרטיסיה בית , בחר סגנון כותרת, כגון כותרת 2.
שימוש ברשימות עם תבליטים
היכן שהדבר ניתן, חלק את הטקסט לנקודות תבליט כדי לשפר את קלות הקריאה והניווט.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר תבליטים.
-
כדי לשנות את סגנון התבליט, לחץ על החץ למטה בלחצן תבליטים .
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
עצה: השתמש בנקודה או בפסיק בסוף כל פריט רשימה כדי להשהות את קוראי המסך.
שימוש ברשימות מסודרות
השתמש ברשימה ממוספרת עבור רצף, מאחר שקל יותר לעקוב אחריה בהשוואה לבלוק טקסט רציף.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר מספור.
-
כדי לשנות את סגנון המספור, לחץ על החץ למטה בלחצן מספור .
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
הוספת כותרת טבלה
הוסף לטבלה כותרות כדי לעזור לקוראי מסך לעקוב אחר השורות והעמודות.
כל הטבלאות שנוצרות ב- OneNote כוללות באופן אוטומטי שורת כותרת. ניתן להסיר/להוסיף את מאפיין שורת הכותרת באמצעות יישום שולחן העבודה של OneNote ל- Windows. אם אתה משתמש במחברת שעבורה המאפיין 'שורת כותרת' אינו זמין, באפשרותך להשתמש ביישום שולחן העבודה ל- Windows כדי לפתור בעיה זו.
-
בטבלה, מקם את הסמן בנקודה כלשהי בשורה הראשונה.
-
בכרטיסיה כלי טבלאות , בחר הוסף מעל.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה שנוספה בטבלה ובחר באפשרות טבלה. ודא שהאפשרות שורת כותרת נבחרה.
-
חזור לטבלה והקלד את כותרות העמודות.
למידע נוסף
הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מסמכי Excel שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות
הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות
הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ליצירת מחברות OneNote עבור Mac הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.
מה לתקן |
מדוע לתקן זאת |
כיצד לתקן זאת |
---|---|---|
כלול טקסט חלופי בכל התמונות והקבצים המוטבעים. |
לטקסט חלופי שמתאר תמונות ואובייקטים אחרים יש חשיבות עבור אנשים שאינם יכולים לראות את המסך. קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, כך שזהו המידע היחיד שאנשים מסוימים יקבלו לגבי תמונות ואובייקטים. ודא שהטקסט החלופי הוא בעל משמעות. הימנע משימוש בתמונות כשיטה היחידה להעברת טקסט, מכיוון שקשה לנווט בטקסט ארוך באמצעות קורא מסך. |
הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה או האובייקט עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותם. אל תאריך במילים, אך כלול תיאור של הדברים החשובים בתמונה. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט קצר בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט. בעת הוספת תדפיס קובץ, הקפד לשמור את הקובץ המקורי בעמוד כמקור חלופי של המידע. הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות. |
הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. |
אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט 'לחץ כאן', כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. |
|
בחר שמות ייחודיים עבור המקטעים, קבוצות המקטעים והעמודים, והסר פריטים ריקים. |
מחברות עם תוכן בעל שם תיאורי מקלות עליך למצוא מידע ספציפי בהערות שלך. בנוסף, הן עוזרות לאנשים המשתמשים בקוראי מסך לדעת איזה תוכן כלול במקטע, בקבוצת מקטעים או בעמוד מבלי לפתוח אותם. |
|
ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע. |
אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים. |
השתמש באמצעים נוספים כדי להעביר את המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום. |
השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע. |
הטקסט במחברות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב. |
לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות. |
השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן. |
אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות. כאשר קיימים רווחים עוקבים או שורות ריקות מרובות, הניווט באמצעות לוח מקשים מתבצע באופן איטי יותר, והשימוש בקורא מסך הופך למסורבל יותר. |
כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:
|
השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים. |
תוכנת קורא מסך מזהה סגנונות כותרת מוכללים ככותרות, והיא יכולה להקריא את הכותרות למשתמש. תוכנת קורא המסך גם מאפשרת לאנשים לנווט לפי כותרת. כדי להקל על קוראי מסך את קריאת ההערות שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- OneNote. בנוסף, אנשים בעלי ליקויי קריאה, כגון דיסלקציה, מסתמכים על הכותרות, אשר מספקות מידע מובנה ומחלקות את המידע למקטעים קטנים יותר שקל יותר לעבד אותם. |
כדי להקל על הניווט, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, בכותרת 2 ולאחר מכן בכותרת 3, במקום בכותרת 3, בכותרת 1 ולאחר מכן בכותרת 2. השתמש בכותרות כדי לארגן את המידע בהערות שלך במקטעים קטנים. באופן אידיאלי, כל כותרת כוללת כמה פיסקאות בלבד. כדי למצוא כותרות שאינן מסודרות בסדר לוגי, השתמש בבודק הנגישות. |
שמור את המידע בגורם מכיל אחד. |
ב- OneNote, ניתן להוסיף הערות בכל מקום בעמוד על-ידי לחיצה והוספת תוכן. פעולה זו יוצרת גורם מכיל חדש של הערות. כאשר כל ההערות בעמוד נמצאות בגורם מכיל אחד, המשתמשים בקורא מסך יכולים לקרוא הכל במקום אחד, ללא צורך בניווט לכמה מיקומים בעמוד. |
נסה להעביר את כל המידע בעמוד לגורם מכיל של הערה אחת. אם גורם מכיל של הערות הופך לגדול מדי, באפשרותך לפצל אותו בין עמודים מרובים או להוסיף כותרות תיאוריות. (קוראי מסך מתייחסים לגורמים מכילים של הערות כבלוקי תוכן.) |
השתמש במבנה טבלה פשוט. |
קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. |
כל הטבלאות שנוצרות ב- OneNote עבור Mac נוצרות עם שורת כותרת כברירת מחדל. כדי להוסיף כותרת טבלה שהוסרה, יש להשתמש ביישום שולחן העבודה של Windows כדי להוסיף כותרת טבלה. כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות טבלאות מקוננות, השתמש בבודק הנגישות. |
הפוך סרטונים או קטעי שמע לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה. |
כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח. כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך. תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. |
במידת האפשר, ודא שקבצי הווידאו והשמע נגישים לפני הוספתם ל- OneNote. לחלופין, הוסף קובץ נוסף למחברת כדי לספק תמיכה בכתוביות, בכתוביות סמויות או בתיאור וידאו. |
הוספת טקסט חלופי לתמונות
הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, גרפיקה, פריטי אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של התמונה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה במחברת ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד כותרת ותיאור בשדות המתאימים. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתהיה מוכן, בחר אישור.
עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מכיוון שקוראי מסך שונים קוראים מידע זה בדרכים שונות.
הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים
הוסף טקסט חלופי לקבצים מוטבעים, כגון חומרים תומכים, תיאורי משימות או תבניות דוח כדי שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של הקובץ.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ במחברת ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד כותרת ותיאור עבור הקובץ.
-
כשתסיים, בחר אישור.
הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים
ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט במחברות OneNote לנגישים יותר.
הוספת טקסט היפר-קישור בעל משמעות
הוסף טקסט בעל משמעות להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת מה עומד מאחורי הקישור.
-
בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.
-
בכרטיסיה הוספה, בחר קישור.
-
הטקסט שבחרת מוצג בשדה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.
עצה: הימנע משימוש בטקסט 'לחץ כאן' או בביטויים דומים שאינם תיאוריים. טקסט הקישור צריך לתאר את דף היעד באופן מדויק אך בקצרה.
-
הוסף את כתובת האינטרנט של ההיפר-קישור לשדה כתובת. ניתן להעתיק ולהדביק את הכתובת מהמיקום המקורי.
-
בחר באפשרות אישור.
שינוי שם של מקטעים
מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את המקטע הדרוש.
-
בקבוצת המקטעים, לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על כרטיסיית המקטע שברצונך לערוך ובחר שנה שם.
-
הקלד את השם החדש.
מחיקת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל המקטעים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימת המקטעים, לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על כרטיסיית המקטע שברצונך להסיר ובחר מחק מקטע.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר כן.
שינוי שם של קבוצת מקטעים
קבוצות מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרות למשתמשים למצוא את קבוצת המקטעים הנכונה.
-
ברשימת המקטעים, לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על קבוצת המקטעים שברצונך לשנות את שמה.
-
בחר שנה שם.
-
הקלד את השם החדש עבור קבוצת המקטעים ולאחר מכן הקש Enter.
מחיקת קבוצת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל קבוצות המקטעים שאינן בשימוש ואינן מכילות מידע.
-
ברשימת המקטעים, לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על קבוצת המקטעים שברצונך להסיר.
-
בחר מחק.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר, כן.
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד
עמודים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את העמוד הנכון.
-
במחברת, פתח את העמוד שברצונך לתת לו שם או לשנות את שמו.
-
הקלד את השם בשורת הכותרת של העמוד, מעל התאריך והשעה.
מחיקת עמוד
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל העמודים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימת העמודים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמוד שברצונך להסיר.
-
בחר מחק.
שימוש בעיצוב טקסט נגיש
כדי לשפר את עיצוב הטקסט, בחר בגופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול, יישר את הטקסט ימינה והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות צמודות ובעיצוב נטוי.
-
בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית , באפשרותך לבחור, לדוגמה, גודל גופן גדול יותר וגופן sans-serif. ניתן גם להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות, כגון גופן מודגש לצורך הדגשה.
שימוש בצבע טקסט נגיש
כדי להבטיח שהטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.
-
בחר את הטקסט.
-
בכרטיסיה בית , לחץ על החץ למטה בלחצן צבע גופן ובחר אוטומטי.
שימוש ביישור טקסט מתאים
יישר את הפיסקאות לימין כדי למנוע רווחים לא שווים בין המילים.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה בית , בחר יישור פיסקהובחר ישר לשמאל.
החלת סגנונות כותרת מוכללים
השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים כדי ליצור חלוקה לרמות של דפי המחברת עבור קוראי מסך. קוראי מסך אינם מפרשים שורת טקסט עם גופן גדול ומודגש ככותרת, אלא אם הסגנונות המוכללים מוחלים.
-
בחר את הטקסט עבור הכותרת.
-
בכרטיסיה בית , בחר סגנון כותרת, כגון כותרת 2.
שימוש ברשימות עם תבליטים
היכן שהדבר ניתן, חלק את הטקסט לנקודות תבליט כדי לשפר את קלות הקריאה והניווט.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר תבליטים.
-
כדי לשנות את סגנון התבליט, לחץ על החץ למטה בלחצן תבליטים .
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
עצה: השתמש בנקודה או בפסיק בסוף כל פריט רשימה כדי להשהות את קוראי המסך.
שימוש ברשימות מסודרות
השתמש ברשימה ממוספרת עבור רצף, מאחר שקל יותר לעקוב אחריה בהשוואה לבלוק טקסט רציף.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר מספור.
-
כדי לשנות את סגנון המספור, לחץ על החץ למטה בלחצן מספור .
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
למידע נוסף
הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מסמכי Excel שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות
הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות
הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ב- OneNote עבור iOS ליצירת מחברות נגישות לכולם.
מה לתקן |
מדוע לתקן זאת |
כיצד לתקן זאת |
---|---|---|
כלול טקסט חלופי בכל התמונות והקבצים המוטבעים. |
לטקסט חלופי שמתאר תמונות ואובייקטים אחרים יש חשיבות עבור אנשים שאינם יכולים לראות את המסך. קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, כך שזהו המידע היחיד שאנשים מסוימים יקבלו לגבי תמונות ואובייקטים. ודא שהטקסט החלופי הוא בעל משמעות. הימנע משימוש בתמונות כשיטה היחידה להעברת טקסט, מכיוון שקשה לנווט בטקסט ארוך באמצעות קורא מסך. |
הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה או האובייקט עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותם. אל תאריך במילים, אך כלול תיאור של הדברים החשובים בתמונה. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט קצר בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט. בעת הוספת תדפיס קובץ, הקפד לשמור את הקובץ המקורי בעמוד כמקור חלופי של המידע. |
הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. |
אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט "לחץ כאן", כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. |
|
בחר שמות ייחודיים עבור המקטעים, קבוצות המקטעים והעמודים, והסר פריטים ריקים. |
מחברות עם תוכן בעל שם תיאורי מקלות עליך למצוא מידע ספציפי בהערות שלך. בנוסף, הן עוזרות לאנשים המשתמשים בקוראי מסך לדעת איזה תוכן כלול במקטע, בקבוצת מקטעים או בעמוד מבלי לפתוח אותם. |
|
ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע. |
אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים. |
השתמש באמצעים נוספים כדי להעביר את המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום. |
השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע. |
הטקסט במחברות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב. |
לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות. באפשרותך לשנות את צבעי הטקסט ביישום שולחן העבודה, ב-Windows 10 ובגירסאות המקוונות של OneNote. הצבעים שהשתנו יוצגו בעת פתיחת המחברת בגירסה עבור iOS. לקבלת הוראות לגבי השימוש בצבעי טקסט נגישים ב- OneNote עבור Windows ו- Mac, באפליקציה של Windows 10 או באינטרנט, עיין בסעיפים המתאימים במאמר זה. |
השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן. |
אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות. כאשר קיימים רווחים עוקבים או שורות ריקות מרובות, הניווט באמצעות לוח מקשים מתבצע באופן איטי יותר, והשימוש בקורא מסך הופך למסורבל יותר. |
כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:
|
שמור את המידע בגורם מכיל אחד. |
ב- OneNote, ניתן להוסיף הערות בכל מקום בעמוד על-ידי לחיצה והוספת תוכן. פעולה זו יוצרת גורם מכיל חדש של הערות. כאשר כל ההערות בעמוד נמצאות בגורם מכיל אחד, המשתמשים בקורא מסך יכולים לקרוא הכל במקום אחד, ללא צורך בניווט לכמה מיקומים בעמוד. |
נסה להעביר את כל המידע בעמוד לגורם מכיל של הערה אחת. אם גורם מכיל של הערות הופך לגדול מדי, באפשרותך לפצל אותו בין עמודים מרובים או להוסיף כותרות תיאוריות. (קוראי מסך מתייחסים לגורמים מכילים של הערות כבלוקי תוכן.) |
השתמש במבנה טבלה פשוט. |
קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. |
כל הטבלאות שנוצרות ב- OneNote עבור iOS נוצרות עם שורת כותרת כברירת מחדל. כדי להוסיף כותרת טבלה שהוסרה, עליך להשתמש ביישום שולחן העבודה של Windows כדי להוסיף כותרת טבלה. כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות טבלאות מקוננות, בחן אותן באופן חזותי ב- OneNote עבור iOS או השתמש בבודק הנגישות בגירסת שולחן העבודה, באפליקציה של Windows 10 או בגירסאות המקוונות של OneNote. |
הפוך סרטונים או קטעי שמע לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה. |
כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח. כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך. תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. |
במידת האפשר, ודא שקבצי הווידאו והשמע נגישים לפני הוספתם ל- OneNote. לחלופין, הוסף קובץ נוסף למחברת כדי לספק תמיכה בכתוביות, בכתוביות סמויות או בתיאור וידאו. |
הוספת טקסט חלופי לתמונות
הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות, גרפיקה, פריטי אוסף תמונות וצילומי מסך כך שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של התמונה.
-
בדף ' מחברת ', הקש והחזק את התמונה, ובתפריט תלוי ההקשר, החלק ימינה ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד תיאור עבור התמונה. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתהיה מוכן, בחר באפשרות סיום.
הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים
הוסף טקסט חלופי לקבצים מוטבעים, כגון חומרים תומכים, תיאורי משימות או תבניות דוח כדי שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של הקובץ.
-
בדף ' מחברת ', הקש והחזק את הקובץ.
-
בתפריט תלוי ההקשר, החלק ימינה ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.
-
הקלד תיאור עבור הקובץ ולאחר מכן בחר ביצוע.
הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים
ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט במחברות OneNote עבור iOS לנגישים יותר.
הוספת טקסט היפר-קישור בעל משמעות
הוסף טקסט בעל משמעות להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת מה עומד מאחורי הקישור.
הימנע משימוש בטקסט 'לחץ כאן' או בביטויים דומים שאינם תיאוריים. טקסט הקישור צריך לתאר את דף היעד באופן מדויק אך בקצרה.
-
בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.
-
בשורת התפריטים, החלק ימינה ובחר
(הוסף קישור).
-
הטקסט שבחרת מוצג בשדה הצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.
-
הקלד או הדבק את כתובת ה-URL של ההיפר-קישור בשדה כתובת ובחר באפשרות סיום.
שינוי שם של מקטעים
מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את המקטע הדרוש.
-
ברשימה מקטעים , בחר באפשרות ערוך.
-
בחר את כרטיסיית המקטע שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן, בשורת התפריטים, בחר
(שנה שם).
-
הקלד את השם החדש ובחר סיום.
מחיקת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל המקטעים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימה מקטעים , בחר באפשרות ערוך.
-
בחר את כרטיסיית המקטע שברצונך להסיר ולאחר מכן, בשורת התפריטים, בחר
(הסר).
-
בתיבת הדו לאישור, בחר מחק.
שינוי שם של קבוצת מקטעים
קבוצות מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרות למשתמשים למצוא את קבוצת המקטעים הנכונה.
-
ברשימה מקטעים , בחר באפשרות ערוך.
-
בחר את קבוצת המקטעים שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן, בשורת התפריטים, בחר
(שנה שם).
-
הקלד את השם החדש עבור קבוצת המקטעים ולאחר מכן בחר באפשרות סיום.
מחיקת קבוצת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל קבוצות המקטעים שאינן בשימוש ואינן מכילות מידע.
-
ברשימה מקטעים , בחר באפשרות ערוך.
-
בחר את קבוצת המקטעים שברצונך להסיר ולאחר מכן, בשורת התפריטים, בחר
(הסר).
-
בתיבת הדו לאישור, בחר מחק.
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד
עמודים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את העמוד הנכון.
-
ברשימה עמודים , בחר את העמוד שברצונך לתת לו שם או לשנות את שמו.
-
הקלד את השם בשורת הכותרת של העמוד, מעל התאריך והשעה.
מחיקת עמוד
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל העמודים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימה עמודים , בחר באפשרות ערוך.
-
בחר את העמוד שברצונך להסיר ולאחר מכן, בשורת התפריטים, בחר
(הסר).
שימוש בעיצוב טקסט נגיש
כדי לגרום לעיצוב הטקסט להיות נגיש יותר, בחר גופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול יותר, ישר את הטקסט לימין והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות ובאותיות נטויות.
החלת עיצוב על טקסט
-
בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
-
בשורת התפריטים, החלק ימינה ובחר את האפשרות הרצויה. באפשרותך לבחור, לדוגמה, גופן מודגש או נטוי, או קו תחתון לצורך הדגשה.
שינוי סוג הגופן וגודלו
-
בתצוגת המקטעים , בחר
(פעולות נוספות) > הגדרות.
-
בחר ערוך והצג.
-
בחר גודל גופן המהווה ברירת מחדל גדול יותר וגופן ברירת מחדל של sans-serif.
שימוש ביישור טקסט מתאים
יישר את הפיסקאות לימין כדי למנוע רווחים לא שווים בין המילים.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בשורת התפריטים, בחר
(הקטן כניסה).
שימוש ברשימות עם תבליטים
היכן שהדבר ניתן, חלק טקסט רציף לנקודות תבליט כדי לשפר את הקריאה והניווט.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בשורת התפריטים, בחר
(תבליטים).
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
עצה: השתמש בנקודה או בפסיק בסוף כל פריט רשימה כדי להשהות את קוראי המסך.
שימוש ברשימות מסודרות
השתמש ברשימה ממוספרת עבור רצף, מאחר שקל יותר לעקוב אחריה בהשוואה לבלוק טקסט רציף.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בשורת התפריטים, בחר
מספור.
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
למידע נוסף
הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מסמכי Excel שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות
הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות
הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ב- OneNote עבור Android ליצירת מחברות הנגישות לכל האנשים.
מה לתקן |
מדוע לתקן זאת |
כיצד לתקן זאת |
---|---|---|
כלול טקסט חלופי בכל התמונות והקבצים המוטבעים. |
לטקסט חלופי שמתאר תמונות ואובייקטים אחרים יש חשיבות עבור אנשים שאינם יכולים לראות את המסך. קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, כך שזהו המידע היחיד שאנשים מסוימים יקבלו לגבי תמונות ואובייקטים. ודא שהטקסט החלופי הוא בעל משמעות. הימנע משימוש בתמונות כשיטה היחידה להעברת טקסט, מכיוון שקשה לנווט בטקסט ארוך באמצעות קורא מסך. |
הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה או האובייקט עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותם. אל תאריך במילים, אך כלול תיאור של הדברים החשובים בתמונה. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט קצר בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט. ניתן להוסיף טקסט חלופי לקבצים מוטבעים בגירסת שולחן העבודה, באפליקציה של Windows 10 ובגירסאות המקוונות של OneNote. לקבלת הוראות לגבי הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים ב- OneNote עבור Windows ו- Mac, באפליקציה של Windows 10 או באינטרנט, עיין בסעיפים המתאימים במאמר זה. |
הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. |
אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט "לחץ כאן", כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. |
|
בחר שמות ייחודיים עבור המקטעים, קבוצות המקטעים והעמודים, והסר פריטים ריקים. |
מחברות עם תוכן בעל שם תיאורי מקלות עליך למצוא מידע ספציפי בהערות שלך. בנוסף, הן עוזרות לאנשים המשתמשים בקוראי מסך לדעת איזה תוכן כלול במקטע, בקבוצת מקטעים או בעמוד מבלי לפתוח אותם. |
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד ניתן למחוק קבוצות מקטעים ולשנות את שמן בגירסת שולחן העבודה של OneNote ובאפליקציה של Windows 10. לקבלת הוראות לגבי שינוי שם או מחיקה של קבוצות מקטעים באפליקציית OneNote עבור Windows, Mac או Windows 10, עיין בסעיפים המתאימים במאמר זה. |
ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע. |
אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים. |
השתמש באמצעים נוספים כדי להעביר את המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום. |
השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע. |
הטקסט במחברות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב. |
לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות. באפשרותך לשנות את צבעי הטקסט ביישום שולחן העבודה, ב-Windows 10 ובגירסאות המקוונות של OneNote. הצבעים שהשתנו יוצגו בעת פתיחת המחברת בגירסה עבור Android. לקבלת הוראות לגבי השימוש בצבעי טקסט נגישים ב- OneNote עבור Windows ו- Mac, באפליקציה של Windows 10 או באינטרנט, עיין בסעיפים המתאימים במאמר זה. |
השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן. |
אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות. כאשר קיימים רווחים עוקבים או שורות ריקות מרובות, הניווט באמצעות לוח מקשים מתבצע באופן איטי יותר, והשימוש בקורא מסך הופך למסורבל יותר. |
כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:
באפשרותך לשנות את סוג וגודל הגופן בשולחן העבודה, באפליקציה של Windows 10 ובגירסאות המקוונות של OneNote. לקבלת הוראות לגבי שינוי סוג הגופן וגודלו ב- OneNote עבור Windows ו- Mac, באפליקציה של Windows 10 או באינטרנט, עיין בסעיפים המתאימים במאמר זה. |
שמור את המידע בגורם מכיל אחד. |
ב- OneNote, ניתן להוסיף הערות בכל מקום בעמוד על-ידי לחיצה והוספת תוכן. פעולה זו יוצרת גורם מכיל חדש של הערות. כאשר כל ההערות בעמוד נמצאות בגורם מכיל אחד, המשתמשים בקורא מסך יכולים לקרוא הכל במקום אחד, ללא צורך בניווט לכמה מיקומים בעמוד. |
נסה להעביר את כל המידע בעמוד לגורם מכיל של הערה אחת. אם גורם מכיל של הערות הופך לגדול מדי, באפשרותך לפצל אותו בין עמודים מרובים או להוסיף כותרות תיאוריות. (קוראי מסך מתייחסים לגורמים מכילים של הערות כבלוקי תוכן.) |
השתמש במבנה טבלה פשוט. |
קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. |
כל הטבלאות שנוצרות ב- OneNote עבור Android נוצרות עם שורת כותרת כברירת מחדל. כדי להוסיף כותרת טבלה שהוסרה, עליך להשתמש ביישום שולחן העבודה של Windows כדי להוסיף כותרת טבלה. כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות טבלאות מקוננות, בחן אותן באופן חזותי ב- OneNote עבור Android או השתמש בבודק הנגישות בגירסת שולחן העבודה, באפליקציה של Windows 10 או בגירסאות המקוונות של OneNote. |
הפוך סרטונים או קטעי שמע לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה. |
כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח. כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך. תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. |
במידת האפשר, ודא שקבצי הווידאו והשמע נגישים לפני הוספתם ל- OneNote. לחלופין, הוסף קובץ נוסף למחברת כדי לספק תמיכה בכתוביות, בכתוביות סמויות או בתיאור וידאו. |
הוספת טקסט חלופי לתמונות
הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות, גרפיקה, פריטי אוסף תמונות וצילומי מסך כך שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של התמונה.
-
הקש והחזק את התמונה במחברת.
-
בתפריט תלוי ההקשר, החלק ימינה ולאחר מכן בחר טקסט חלופי.
-
הקלד כותרת ותיאור עבור התמונה. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתהיה מוכן, בחר באפשרות סיום.
עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מכיוון שקוראי מסך שונים קוראים מידע זה בדרכים שונות.
הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים
ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט במחברות OneNote עבור Android לנגישים יותר.
הוספת טקסט היפר-קישור בעל משמעות
הוסף טקסט בעל משמעות להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת מה עומד מאחורי הקישור.
-
בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.
-
בשורת התפריטים, החלק ימינה ולאחר מכן בחר
(הוספת היפר-קישור).
-
הטקסט שבחרת מוצג בשדה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.
עצה: הימנע משימוש בטקסט 'לחץ כאן' או בביטויים דומים שאינם תיאוריים. טקסט הקישור צריך לתאר את דף היעד באופן מדויק אך בקצרה.
-
הקלד או הדבק את כתובת ה-URL של ההיפר-קישור בשדה כתובת .
-
בחר ביצוע.
שינוי שם של מקטעים
מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את המקטע הדרוש.
-
ברשימה מקטעים, הקש והחזק את המקטע שברצונך לשנות את שמו.
-
בשורת התפריטים, בחר
(שנה שם מקטע).
-
הקלד את השם החדש ובחר שנה שם.
מחיקת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל המקטעים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימה מקטעים, הקש והחזק את המקטע שברצונך להסיר.
-
בשורת התפריטים, בחר
(מחק מקטע).
-
בתיבת הדו לאישור, בחר מחק.
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד
עמודים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את העמוד הנכון.
-
ברשימה עמודים , בחר את העמוד שברצונך לתת לו שם או לשנות את שמו.
-
הקלד את השם החדש עבור העמוד בשורת הכותרת של העמוד, מעל התאריך והשעה.
מחיקת עמוד
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל העמודים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימה עמודים, הקש והחזק את העמוד שברצונך להסיר.
-
בשורת התפריטים, בחר
(מחק עמוד).
-
בתיבת הדו לאישור, בחר מחק.
שימוש בעיצוב טקסט נגיש
כדי לשפר את עיצוב הטקסט, ניתן, לדוגמה, להשתמש בגופן מודגש, ליישר את הטקסט לימין ולהימנע משימוש מופרז באותיות רישיות צמודות ובעיצוב נטוי.
-
כדי להחיל את עיצוב הטקסט, בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
-
בשורת התפריטים, החלק ימינה ובחר את האפשרות הרצויה. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בגופן מודגש או בקו תחתון לצורך הדגשה.
שימוש ביישור טקסט מתאים
יישר את הפיסקאות לימין כדי למנוע רווחים לא שווים בין המילים.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בשורת התפריטים, בחר
(הקטן כניסה).
שימוש ברשימות עם תבליטים
היכן שהדבר ניתן, חלק טקסט רציף לנקודות תבליט כדי לשפר את הקריאה והניווט.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בשורת התפריטים, בחר
(תבליטים).
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
עצה: השתמש בנקודה או בפסיק בסוף כל פריט רשימה כדי להשהות את קוראי המסך.
שימוש ברשימות מסודרות
השתמש ברשימה ממוספרת עבור רצף, מאחר שקל יותר לעקוב אחריה בהשוואה לבלוק טקסט רציף.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בשורת התפריטים, בחר
(מספור).
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
למידע נוסף
הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מסמכי Excel שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות
הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות
הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ב- OneNote עבור Windows 10 ליצירת מחברות הנגישות לכל האנשים.
מה לתקן |
מדוע לתקן זאת |
כיצד לתקן זאת |
---|---|---|
כלול טקסט חלופי בכל התמונות והקבצים המוטבעים. |
לטקסט חלופי שמתאר תמונות ואובייקטים אחרים יש חשיבות עבור אנשים שאינם יכולים לראות את המסך. קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, כך שזהו המידע היחיד שאנשים מסוימים יקבלו לגבי תמונות ואובייקטים. ודא שהטקסט החלופי הוא בעל משמעות. הימנע משימוש בתמונות כשיטה היחידה להעברת טקסט, מכיוון שקשה לנווט בטקסט ארוך באמצעות קורא מסך. |
הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה או האובייקט עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותם. אל תאריך במילים, אך כלול תיאור של הדברים החשובים בתמונה. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט קצר בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט. בעת הוספת תדפיס קובץ, הקפד לשמור את הקובץ המקורי בעמוד כמקור חלופי של המידע. הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים כדי למצוא טקסט חלופי חסר, השתמש בבודק הנגישות. |
הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. |
אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט "לחץ כאן", כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. |
|
בחר שמות ייחודיים עבור המקטעים, קבוצות המקטעים והעמודים, והסר פריטים ריקים. |
מחברות עם תוכן בעל שם תיאורי מקלות עליך למצוא מידע ספציפי בהערות שלך. בנוסף, הן עוזרות לאנשים המשתמשים בקוראי מסך לדעת איזה תוכן כלול במקטע, בקבוצת מקטעים או בעמוד מבלי לפתוח אותם. |
|
ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע. |
אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים. |
השתמש באמצעים נוספים כדי להעביר את המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום. |
השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע. |
הטקסט במחברות שלך צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב. |
לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות. |
השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן. |
אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות. כאשר קיימים רווחים עוקבים או שורות ריקות מרובות, הניווט באמצעות לוח מקשים מתבצע באופן איטי יותר, והשימוש בקורא מסך הופך למסורבל יותר. |
כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:
|
השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים. |
תוכנת קורא מסך מזהה סגנונות כותרת מוכללים ככותרות, והיא יכולה להקריא את הכותרות למשתמש. תוכנת קורא המסך גם מאפשרת לאנשים לנווט לפי כותרת. כדי להקל על קוראי מסך את קריאת ההערות שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- OneNote. בנוסף, אנשים בעלי ליקויי קריאה, כגון דיסלקציה, מסתמכים על הכותרות, אשר מספקות מידע מובנה ומחלקות את המידע למקטעים קטנים יותר שקל יותר לעבד אותם. |
כדי להקל על הניווט, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, בכותרת 2 ולאחר מכן בכותרת 3, במקום בכותרת 3, בכותרת 1 ולאחר מכן בכותרת 2. השתמש בכותרות כדי לארגן את המידע בהערות שלך במקטעים קטנים. באופן אידיאלי, כל כותרת כוללת כמה פיסקאות בלבד. |
שמור את המידע בגורם מכיל אחד. |
ב- OneNote, ניתן להוסיף הערות בכל מקום בעמוד על-ידי לחיצה והוספת תוכן. פעולה זו יוצרת גורם מכיל חדש של הערות. כאשר כל ההערות בעמוד נמצאות בגורם מכיל אחד, המשתמשים בקורא מסך יכולים לקרוא הכל במקום אחד, ללא צורך בניווט לכמה מיקומים בעמוד. |
נסה להעביר את כל המידע בעמוד לגורם מכיל של הערה אחת. אם גורם מכיל של הערות הופך לגדול מדי, באפשרותך לפצל אותו בין עמודים מרובים או להוסיף כותרות תיאוריות. (קוראי מסך מתייחסים לגורמים מכילים של הערות כבלוקי תוכן.) |
השתמש במבנה טבלה פשוט. |
קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. |
כל הטבלאות שנוצרות ב- OneNote עבור Windows 10 נוצרות עם שורת כותרת כברירת מחדל. כדי להוסיף כותרת טבלה שהוסרה, יש להשתמש ביישום שולחן העבודה של Windows כדי להוסיף כותרת טבלה. |
הפוך סרטונים או קטעי שמע לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה. |
כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח. כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך. תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. |
במידת האפשר, ודא שקבצי הווידאו והשמע נגישים לפני הוספתם ל- OneNote. לחלופין, הוסף קובץ נוסף למחברת כדי לספק תמיכה בכתוביות, בכתוביות סמויות או בתיאור וידאו. |
הוספת טקסט חלופי לתמונות
הוסף טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות, גרפיקה, פריטי אוסף תמונות וצילומי מסך כך שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של התמונה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה במחברת ובחר תמונה > טקסט חלופי.
-
הקלד כותרת ותיאור בשדות המתאימים. הקפד שהכותרת והתיאור יהיו קצרים, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתהיה מוכן, בחר באפשרות סיום.
עצה: הזן מידע הן בשדה כותרת והן בשדה תיאור, מכיוון שקוראי מסך שונים קוראים מידע זה בדרכים שונות.
הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים
הוסף טקסט חלופי לקבצים מוטבעים, כגון חומרים תומכים, תיאורי משימות או תבניות דוח כדי שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של הקובץ.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ בעמוד.
-
בחר
(טקסט חלופי).
-
הקלד כותרת ותיאור עבור הקובץ ולאחר מכן בחר ביצוע.
הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים
ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט במחברות OneNote לנגישים יותר.
הוספת טקסט היפר-קישור בעל משמעות
הוסף טקסט בעל משמעות להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת מה עומד מאחורי הקישור.
-
בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.
-
בכרטיסיה הוספה, בחר קישור.
-
הטקסט שבחרת מוצג בשדה טקסט שיוצג. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.
עצה: הימנע משימוש בטקסט 'לחץ כאן' או בביטויים דומים שאינם תיאוריים. טקסט הקישור צריך לתאר את דף היעד באופן מדויק אך בקצרה.
-
הקלד או הדבק את כתובת ה-URL של ההיפר-קישור בשדה כתובת ובחר הוסף.
שינוי שם של מקטעים
מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את המקטע הדרוש.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המקטע שברצונך לערוך ובחר באפשרות שנה שם מקטע.
-
הקלד את השם החדש ולאחר מכן הקש Enter.
מחיקת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל המקטעים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המקטע שברצונך להסיר ובחר מחק.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר כן.
שינוי שם של קבוצת מקטעים
קבוצות מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרות למשתמשים למצוא את קבוצת המקטעים הנכונה.
-
ברשימת המקטעים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת המקטעים שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן בחר שנה שם של קבוצת מקטעים.
-
הקלד את השם החדש ולאחר מכן הקש Enter.
מחיקת קבוצת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל קבוצות המקטעים שאינן בשימוש ואינן מכילות מידע.
-
ברשימת המקטעים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצת המקטעים שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר מחק קבוצת מקטעים.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר כן.
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד
עמודים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את העמוד הנכון.
-
במחברת, פתח את העמוד שברצונך לתת לו שם או לשנות את שמו.
-
הקלד את השם בשורת הכותרת של העמוד, מעל התאריך והשעה.
מחיקת עמוד
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל העמודים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
ברשימת העמודים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד שברצונך להסיר.
-
בחר מחק עמוד.
שימוש בעיצוב טקסט נגיש
כדי לגרום לעיצוב הטקסט להיות נגיש יותר, בחר גופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול יותר, ישר את הטקסט לימין והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות ובאותיות נטויות.
-
בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית , באפשרותך לבחור, לדוגמה, גודל גופן גדול יותר וגופן sans-serif. ניתן גם להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות, כגון גופן מודגש לצורך הדגשה.
שימוש בצבע טקסט נגיש
כדי להבטיח שהטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.
-
בחר את הטקסט.
-
בכרטיסיה בית , בחר את החץ למטה בלחצן צבע גופן ולאחר מכן בחר אוטומטי.
שימוש ביישור טקסט מתאים
יישר את הפיסקאות לימין כדי למנוע רווחים לא שווים בין המילים.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה בית , בחר
(עיצוב פיסקה).
-
בחר
(ישר לשמאל).
החלת סגנונות כותרת מוכללים
השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים כדי ליצור חלוקה לרמות של דפי המחברת עבור קוראי מסך. קוראי מסך אינם מפרשים שורת טקסט עם גופן גדול ומודגש ככותרת, אלא אם הסגנונות המוכללים מוחלים.
-
בחר את הטקסט עבור הכותרת.
-
בכרטיסיה בית , בחר
(סגנונות) ולאחר מכן בחר סגנון כותרת, כגון כותרת 2.
שימוש ברשימות עם תבליטים
היכן שהדבר ניתן, חלק טקסט רציף לנקודות תבליט כדי לשפר את הקריאה והניווט.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר
(תבליטים).
-
כדי לשנות את סגנון התבליט, בחר את החץ למטה בלחצן תבליטים ולאחר מכן בחר את הסגנון הרצוי.
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
עצה: השתמש בנקודה או בפסיק בסוף כל פריט רשימה כדי להשהות את קוראי המסך.
שימוש ברשימות מסודרות
השתמש ברשימה ממוספרת עבור רצף, מאחר שקל יותר לעקוב אחריה בהשוואה לבלוק טקסט רציף.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר
(מספור).
-
כדי לשנות את סגנון המספור, בחר את החץ למטה בלחצן מספור ובחר את הסגנון הרצוי.
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
למידע נוסף
הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות ליצירת מחברות OneNote Online הנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות.
מה לתקן |
מדוע לתקן זאת |
כיצד לתקן זאת |
---|---|---|
כלול טקסט חלופי בכל התמונות והקבצים המוטבעים. |
לטקסט חלופי שמתאר תמונות ואובייקטים אחרים יש חשיבות עבור אנשים שאינם יכולים לראות את המסך. קוראי מסך מקריאים את הטקסט החלופי בקול רם, כך שזהו המידע היחיד שאנשים מסוימים יקבלו לגבי תמונות ואובייקטים. ודא שהטקסט החלופי הוא בעל משמעות. הימנע משימוש בתמונות כשיטה היחידה להעברת טקסט, מכיוון שקשה לנווט בטקסט ארוך באמצעות קורא מסך. |
הוסף טקסט חלופי שמתאר את התמונה או האובייקט עבור אנשים שאינם יכולים לראות אותם. אל תאריך במילים, אך כלול תיאור של הדברים החשובים בתמונה. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט קצר בתוכה, חזור על טקסט זה גם בגוף הטקסט. בעת הוספת תדפיס קובץ, הקפד לשמור את הקובץ המקורי בעמוד כמקור חלופי של המידע. |
הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות. |
אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. הקישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור מהטקסט 'לחץ כאן', כלול את הכותרת המלאה של דף היעד. |
|
בחר שמות ייחודיים עבור המקטעים, קבוצות המקטעים והעמודים, והסר פריטים ריקים. |
מחברות עם תוכן בעל שם תיאורי מקלות עליך למצוא מידע ספציפי בהערות שלך. בנוסף, הן עוזרות לאנשים המשתמשים בקוראי מסך לדעת איזה תוכן כלול במקטע, בקבוצת מקטעים או בעמוד מבלי לפתוח אותם. |
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד באפשרותך לשנות את השם או למחוק קבוצות מקטעים בגירסת ה OneNote שולחן העבודה או ב-Windows 10 app. לקבלת ההוראות לגבי שינוי שם או מחיקה של קבוצות מקטעים ביישום שולחן העבודה של Windows או Windows 10, עיין בסעיפים המתאימים בנושא זה. |
ודא שצבע אינו הדרך היחידה שבה אתה מעביר מידע. |
אנשים בעלי ליקוי ראייה, היעדר אפשרות ראייה כלל או בעלי עיוורון צבעים עלולים להחמיץ את המשמעות שצבעים מסוימים מעבירים. הקפד להשתמש בשיטות נוספות מלבד צבע להעברת משמעות. צור טקסט המשקף את משמעות הצבע או מאפייני חישה אחרים. |
השתמש באמצעים נוספים כדי להעביר את המידע, כגון צורה או תווית. לדוגמה, שקול להשתמש בסימן ביקורת ירוק כדי לציין הצלחה וב- X אדום כדי לציין כשל, במקום הצללה בגווני ירוק ואדום. |
השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע. |
הטקסט במחברות צריך להיות קריא במצב חדות גבוהה כך שכולם, כולל אנשים בעלי ליקויי ראייה, יוכלו לראות אותו היטב. |
לדוגמה, השתמש בצבעים בוהקים או בערכות צבעים בעלות חדות גבוהה עם צבעים משני קצוות קשת הצבעים. ערכות בשחור-לבן מקלות על אנשים בעלי ליקויי ראייה להבחין בין טקסט לצורות. |
השתמש בגופן גדול (18 נק' ומעלה), בגופני sans serif ובכמות מספקת של רווח לבן. |
אנשים עם דיסלקציה רואים טקסט באופן שעלול להקשות עליהם להבחין בין אותיות ומילים. לדוגמה, הם עשויים לראות שורת טקסט שנדחסת לתוך השורה שמתחתיה או אותיות סמוכות שמתמזגות. כאשר קיימים רווחים עוקבים או שורות ריקות מרובות, הניווט באמצעות לוח מקשים מתבצע באופן איטי יותר, והשימוש בקורא מסך הופך למסורבל יותר. |
כדי להפחית את עומס הקריאה, ניתן, למשל:
|
השתמש בכותרות ובסגנונות מוכללים. |
תוכנת קורא מסך מזהה סגנונות כותרת מוכללים ככותרות, והיא יכולה להקריא את הכותרות למשתמש. תוכנת קורא המסך גם מאפשרת לאנשים לנווט לפי כותרת. כדי להקל על קוראי מסך לקרוא את ההערות שלך, השתמש בסדר כותרות לוגי ובכלי העיצוב המוכללים ב- OneNote Online. בנוסף, אנשים בעלי ליקויי קריאה, כגון דיסלקציה, מסתמכים על הכותרות, אשר מספקות מידע מובנה ומחלקות את המידע למקטעים קטנים יותר שקל יותר לעבד אותם. |
כדי להקל על הניווט, סדר את הכותרות בסדר הלוגי שנקבע מראש. השתמש בכותרת 1, בכותרת 2 ולאחר מכן בכותרת 3, במקום בכותרת 3, בכותרת 1 ולאחר מכן בכותרת 2. השתמש בכותרות כדי לארגן את המידע בהערות שלך במקטעים קטנים. באופן אידיאלי, כל כותרת כוללת כמה פיסקאות בלבד. |
שמור את המידע בגורם מכיל אחד. |
ב- OneNote, ניתן להוסיף הערות בכל מקום בעמוד על-ידי לחיצה והוספת תוכן. פעולה זו יוצרת גורם מכיל חדש של הערות. כאשר כל ההערות בעמוד נמצאות בגורם מכיל אחד, המשתמשים בקורא מסך יכולים לקרוא הכל במקום אחד, ללא צורך בניווט לכמה מיקומים בעמוד. |
נסה להעביר את כל המידע בעמוד לגורם מכיל של הערה אחת. אם גורם מכיל של הערות הופך לגדול מדי, באפשרותך לפצל אותו בין עמודים מרובים או להוסיף כותרות תיאוריות. (קוראי מסך מתייחסים לגורמים מכילים של הערות כבלוקי תוכן.) |
השתמש במבנה טבלה פשוט. |
קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה. קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות. |
כל הטבלאות שנוצרות ב- OneNote Online נוצרות עם שורת כותרת כברירת מחדל. כדי להוסיף כותרת טבלה שהוסרה, יש להשתמש ביישום שולחן העבודה של Windows כדי להוסיף כותרת טבלה. |
הפוך סרטונים או קטעי שמע לנגישים למשתמשים לקויי ראייה וכבדי שמיעה. |
כתוביות כוללות בדרך כלל תמלול (או תרגום) של הדו-שיח. כתוביות סמויות בדרך כלל מתארות גם רמזים קוליים, כגון מוסיקה או אפקטים קוליים שאינם מתרחשים על המסך. תיאור וידאו פירושו קריינות שמע של תיאורים עבור הרכיבים החזותיים העיקריים בסרטון. תיאורים אלה נוספים להפסקות טבעיות בדו-שיח של התוכנית. תיאורי וידאו הופכים את הסרטון לנגיש יותר למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה. |
במידת האפשר, ודא שקבצי הווידאו והשמע נגישים לפני הוספתם ל- OneNote. לחלופין, הוסף קובץ נוסף למחברת כדי לספק תמיכה בכתוביות, בכתוביות סמויות או בתיאור וידאו. |
הוספת טקסט חלופי לתמונות
הוסף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, גרפיקה, פריטי אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של התמונה.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה במחברת ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד תיאור בשדה. הקפד שהוא יהיה קצר, התחל עם המידע החשוב ביותר והתמקד בהעברת התוכן והפונקציונליות של התמונה. כשתהיה מוכן, בחר אישור.
הוספת טקסט חלופי לקבצים מוטבעים
הוסף טקסט חלופי לקבצים מוטבעים, כגון חומרים תומכים, תיאורי משימות או תבניות דוח כדי שמשתמשי קורא המסך יוכלו לשמוע תיאור של הקובץ.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ במחברת ובחר טקסט חלופי.
-
הקלד תיאור עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.
הפיכת היפר-קישורים וטקסט לנגישים
ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים ואת הטקסט במחברות OneNote Online לנגישים יותר.
הוספת טקסט היפר-קישור בעל משמעות
הוסף טקסט בעל משמעות להיפר-קישור כדי לאפשר למשתמשים לדעת מה עומד מאחורי הקישור.
-
בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף את ההיפר-קישור.
-
בכרטיסיה הוספה, בחר קישור.
-
הטקסט שבחרת מוצג בשדה הצגת טקסט. זהו טקסט ההיפר-קישור. באפשרותך לשנות אותו במידת הצורך.
עצה: הימנע משימוש בטקסט 'לחץ כאן' או בביטויים דומים שאינם תיאוריים. טקסט הקישור צריך לתאר את דף היעד באופן מדויק אך בקצרה.
-
הקלד או הדבק את כתובת ה-URL של ההיפר-קישור בשדה כתובת ובחר הוסף.
שינוי שם של מקטעים
מקטעים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את המקטע הדרוש.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המקטע שברצונך לערוך ובחר באפשרות שנה שם מקטע.
-
הקלד את השם החדש.
מחיקת מקטעים
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל המקטעים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המקטע שברצונך להסיר ובחר מחק.
-
בתיבת הדו לאישור, בחר כן.
הוספת כותרת לעמוד או שינוי שם של עמוד
עמודים עם כותרות תיאוריות ומדויקות עוזרים למשתמשים למצוא את העמוד הנכון.
-
במחברת, פתח את העמוד שברצונך לתת לו שם או לשנות את שמו.
-
הקלד את השם בשורת הכותרת של העמוד, מעל התאריך והשעה.
מחיקת עמוד
כדי לסייע לקוראי מסך ולמשתמשים למצוא במהירות את המידע הרלוונטי, הסר את כל העמודים שאינם בשימוש ואינם מכילים מידע.
-
במחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד שברצונך להסיר.
-
בחר מחק עמוד.
שימוש בעיצוב טקסט נגיש
כדי לשפר את עיצוב הטקסט, בחר בגופן sans-serif פשוט, השתמש בגופן גדול, יישר את הטקסט ימינה והימנע משימוש מופרז באותיות רישיות צמודות ובעיצוב נטוי.
-
בחר את הטקסט שברצונך לעצב.
-
בכרטיסיה בית , באפשרותך לבחור, לדוגמה, גודל גופן גדול יותר וגופן sans-serif. ניתן גם להשתמש באפשרויות עיצוב אחרות, כגון גופן מודגש לצורך הדגשה.
שימוש בצבע טקסט נגיש
כדי להבטיח שהטקסט יוצג היטב במצב חדות גבוהה, השתמש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופן.
-
בחר את הטקסט.
-
בכרטיסיה בית , בחר את החץ למטה בלחצן צבע גופן ובחר אוטומטי.
שימוש ביישור טקסט מתאים
יישר את הפיסקאות לימין כדי למנוע רווחים לא שווים בין המילים.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
-
בכרטיסיה בית , בחר יישור פיסקה >יישור לשמאל.
החלת סגנונות כותרת מוכללים
השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים כדי ליצור חלוקה לרמות של דפי המחברת עבור קוראי מסך. קוראי מסך אינם מפרשים שורת טקסט עם גופן גדול ומודגש ככותרת, אלא אם הסגנונות המוכללים מוחלים.
-
בחר את הטקסט עבור הכותרת.
-
בכרטיסיה בית , בחר סגנון כותרת, כגון כותרת 2.
שימוש ברשימות עם תבליטים
היכן שהדבר ניתן, חלק את הטקסט לנקודות תבליט כדי לשפר את קלות הקריאה והניווט.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר
(תבליטים).
-
כדי לשנות את סגנון התבליט, בחר את החץ למטה בלחצן תבליטים ולאחר מכן בחר את הסגנון הרצוי.
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
עצה: השתמש בנקודה או בפסיק בסוף כל פריט רשימה כדי להשהות את קוראי המסך.
שימוש ברשימות מסודרות
השתמש ברשימה ממוספרת עבור רצף, מאחר שקל יותר לעקוב אחריה בהשוואה לבלוק טקסט רציף.
-
הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את הרשימה במחברת, או בחר את הטקסט שברצונך לכלול ברשימה.
-
בכרטיסיה בית , בחר
(מספור).
-
כדי לשנות את סגנון המספור, בחר את החץ למטה בלחצן מספור ולאחר מכן בחר את הסגנון הרצוי.
-
אם יש צורך בכך, הקלד את פריטי הרשימה.
למידע נוסף
שפרו נגישות באמצעות בודק הנגישות
הפוך את מסמכי Word שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מסמכי Excel שלך לנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות
הפוך את מצגות PowerPoint שלך לנגישות לאנשים בעלי מוגבלויות
הפיכת הודעת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגישה לאנשים בעלי מוגבלויות
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.