הפעל את Backstage בעזרת הכרטיסיה 'קובץ'

כאשר אתה מתחיל תוכנית של Microsoft Office, או לאחר לחיצה על כרטיסיית קובץ, תוכל לראות את תצוגת Microsoft Office Backstage. אם אתה צריך ליצור קובץ חדש, לפתוח קובץ קיים, להדפיס, לשמור, לשנות אפשרויות ועוד, Backstage הוא המקום שבו תוכל לעשות זאת. בקצרה, זוהי כל פעולה שאתה מבצע לקובץ ושאינך מבצע בקובץ.

Microsoft 365 כולל את חלונית ההתחלה ואת חוויית Backstage החדשות שלנו.

הדף הפותח החדש ב- Word עבור Office 365

יצירת קבצים חדשים

כדי ליצור קובץ חדש, בחר באחת מהתבניות המפורטות לאורך החלק העליון או לחץ על לחצן חדש כדי לראות רשימה גדולה יותר של התבניות הזמינות.

עצה: כדי לחפש ולהוריד יותר תבניות, בקר בכתובת https://templates.office.com.

פתיחת קובץ קיים

מסך Backstage מציג כמה מהקבצים האחרונים שעבדת עליהם. אם הקובץ הרצוי אינו ברשימת הקבצים האחרונים, לחץ על לחצן פתח בחלונית הניווט הימנית כדי לראות את מיקומי הקבצים שתוכל לעיין בהם כדי לחפש את הקובץ.

עצה: השתמש בתיבת ה'חיפוש' בבית או פתח כרטייות לחיפוש אחר הקובץ הרצוי.

מקטע הקבצים האחרונים במסך Backstage של Word

אם יש לך קובץ שברצונך לוודא שהוא תמיד ברשימת האחרונים, באפשרותך להצמיד את קובץ זה לרשימה. אם תרחף עם הסמן מעל שם הקובץ, אתה אמור לראות את סמל 'הצמד' המופיע לעבר הצד השמאלי של שם הקובץ. לחץ עליו כדי להצמיד את הקובץ כדי שהוא יופיע תמיד ברשימה. לחץ שוב על הצמד כדי לבטל את ההצמדה של פריט מוצמד.

אם אתה רוצה להסיר פריט מרשימת האחרונים, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ זה ובחר הסר מהרשימה.

זהירות: אל תבחר מחק קבצים אלא אם אתה באמת רוצה להסיר את הקובץ מהמערכת לחלוטין.

שמירת עותק

שמור עותק, כפי שהשם מרמז, מאפשרת לך ליצור במהירות עותק של הקובץ הנוכחי. פעולה זו שימושית אם אתה זקוק לעותק שני במיקום אחר, או אם ברצונך ליצור עותק של קובץ זה כדי שתוכל לבצע שינויים מבלי להשפיע על הקובץ המקורי. תוכל למצוא את פקודה זו בחלונית הניווט מימין.

עצה: אם אתה משתמש בקובץ קיים כנקודת התחלה עבור קובץ חדש, תמיד כדאי לשמור עותק לפני שתבצע שינויים, בדרך זו השינויים שלך ישפיעו רק על הקובץ החדש ולא על הקובץ המקורי. לקבלת מידע נוסף אודות ההודעה, ראה השתמש באפשרות 'שמור עותק' כדי לשנות קובץ מבלי לשנות את המקורי.

הדפסה או הצגה לפני הדפסה

בין אם אתה מעוניין לשלוח קובץ זה למדפסת, או פשוט להשתמש ב'הצגה לפני הדפסה' כדי לראות הקובץ ייראה אם תדפיס אותו, תמצא את הפקודה הדפס גם בחלונית הניווט של Backstage. לקבלת מידע נוסף, ראה הדפסה והצגה לפני הדפסה.

שיתוף תוכן ושיתוף פעולה

אם ברצונך לשתף פעולה בקובץ שלך, הפקודה 'שתף' יכולה לעזור. לחץ על 'שתף', הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ ולחץ על שלח. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף פעולה בקבצים, ראה שיתוף פעולה במסמכי Word באמצעות עריכה משותפת בזמן אמת. למעשה, האפשרות פועלת באותה הדרך גם ב- Excel וב- PowerPoint.

ניהול Office

בפינה הימנית התחתונה של מסך Backstage תמצא שלושה פריטים שיעזור לך לנהל את האופן בו Office מתאים לך.

הפקודות להוספת חשבונות, שליחת משוב וקביעת התצורה של אפשרויות Office
  • חשבון - מאפשר לך להוסיף או להסיר חשבונות של שירות ענן, כמו OneDrive או SharePoint, כדי שתוכל לשמור בקלות קבצים בשירותים אלה או לפתוח קבצים מהשירותים הללו.

  • משוב - הוא הדרך הטובה ביותר לספר לנו אם יש משהו באפליקציית Office שאתה אוהב... או ממש לא אוהב. המידע שאנחנו מקבלים מלקוחות באמצעות כלי זה עובר ישירות אל צוותי המוצר שלנו והוא מסייע בשינויים עתידיים ובשיפורי מוצרים. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ניתן לספק משוב לגבי Microsoft Office?.

  • אפשרויות - זה המקום שבו אתה יכול להגדיר את האפליקציה. כל דבר, החל מערכת נושא הצבעים שבו Office משתמש ועד אפשרויות בדיקת האיות, שפות עריכה, מיקומי ברירת מחדל של קבצים ועוד הרבה יותר.

חזרה למסמך שלך

אם ברצונך לצאת מ- Backstage ולחזור למסמך שתרצה לעבוד עליו, לחץ על החץ 'אחורה' בחלק הימני העליון של חלונית הניווט, או פשוט הקש על מקש Escape בלוח המקשים.

בעת ההפעלה הראשונה של Microsoft Office 2010‏, 2013 או 2016, יוצג בפניך דף פותח, שהוא תצוגת Backstage.

טקסט חלופי

כאן תוכלו להתחיל מסמך חדש באמצעות תבנית שנוצרה מראש (כולל התבנית 'ריק', אם אתם מעדיף להתחיל בדך חלק) או לפתוח קובץ קיים.

עצה: כדי לחפש ולהוריד יותר תבניות שנוצרו מראש, בקר בכתובת https://templates.office.com

כברירת מחדל, תראה את הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה, המופיעים בלוח מימין. אם ברצונך לפתוח קובץ שלא מופיע, בחר פתח מסמכים אחרים בפינה הימנית התחתונה של החלון ועיין אחר הקובץ הרצוי.

אם אתה כבר נמצא בקובץ וברצונך לחזור אל תצוגת Backstage כדי להדפיס, לשמור, לפתוח קובץ אחר או כל משימה אחרת, לחץ על הכרטיסיה קובץ. הכרטיסיה קובץ היא כרטיסיה צבעונית, לדוגמה, כרטיסיה כחולה ב- Word, הממוקמת בפינה הימנית העליונה של תוכניות Microsoft Office.

לחץ על הכרטיסיה 'קובץ'

בעת לחיצה על הכרטיסיה קובץ, תוכל לראות רבות מהפקודות הבסיסיות שהוצגו בעת לחיצה על לחצן Microsoft Officeתמונת לחצן Office או על תפריט קובץ במהדורות קודמות של Microsoft Office, כגון פתח, שמור והדפס.

האפשרויות הזמינות בכרטיסיה 'קובץ'

יצירת קבצים חדשים

כדי ליצור קובץ חדש, לחץ על לחצן חדש כדי לראות רשימה של התבניות הזמינות, או חפש תבניות חדשות להתחיל איתן.

עצה: כדי לחפש ולהוריד יותר תבניות, בקר בכתובת https://templates.office.com.

באפשרותך ללחוץ על התבנית "ריק" כדי להתחיל עם קובץ נקי וריק.

פתיחת קובץ קיים

לחץ על לחצן פתח בחלונית הניווט הימנית כדי לראות רשימה של הקבצים שנערכו לאחרונה. אם הקובץ הרצוי אינו מופיע ברשימה, תראה גם מיקומי קבצים זמינים כדי לאתר את הקובץ.

אם יש לך קובץ שברצונך לוודא שהוא תמיד ברשימת האחרונים, באפשרותך להצמיד את קובץ זה לרשימה. אם תרחף עם הסמן מעל שם הקובץ, אתה אמור לראות את סמל 'הצמד' המופיע לעבר הצד השמאלי של שם הקובץ. לחץ עליו כדי להצמיד את הקובץ כדי שהוא יופיע תמיד ברשימה. לחץ שוב על הצמד כדי לבטל את ההצמדה של פריט מוצמד.

אם אתה רוצה להסיר פריט מרשימת האחרונים, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ זה ובחר הסר מהרשימה.

שמירת עותק חדש

שמור בשם, כפי שהשם מרמז, מאפשרת לך ליצור במהירות עותק של הקובץ הנוכחי. פעולה זו שימושית אם אתה זקוק לעותק שני במיקום אחר, או אם ברצונך ליצור עותק של קובץ זה כדי שתוכל לבצע שינויים מבלי להשפיע על הקובץ המקורי. תוכל למצוא את פקודה זו בחלונית הניווט מימין.

עצה: אם אתה משתמש בקובץ קיים כנקודת התחלה עבור קובץ חדש, תמיד כדאי לשמור עותק לפני שתבצע שינויים, בדרך זו תוכל לוודא שהשינויים שלך ישפיעו רק על הקובץ החדש ולא על הקובץ המקורי.

הדפסה או הצגה לפני הדפסה

בין אם אתה מעוניין לשלוח קובץ זה למדפסת, או פשוט להשתמש ב'הצגה לפני הדפסה' כדי לראות הקובץ ייראה אם תדפיס אותו, תמצא את הפקודה הדפס גם בחלונית הניווט של Backstage. לקבלת מידע נוסף, ראה הדפסה והצגה לפני הדפסה.

שיתוף עם אחרים

אם ברצונך לשתף פעולה בקובץ שלך, הפקודה 'שתף' יכולה לעזור. לחץ על 'שתף', הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שעמם ברצונך לשתף את הקובץ ולחץ על שלח.

ניהול Office

בחלק התחתון של חלונית הניווט תמצא שני פריטים שיעזרו לך לנהל את האופן שבו Office מתאים לך.

  • חשבון - מאפשר לך להוסיף או להסיר חשבונות של שירות ענן, כמו OneDrive או SharePoint, כדי שתוכל לשמור בקלות קבצים בשירותים אלה או לפתוח קבצים מהשירותים הללו.

  • אפשרויות - זה המקום שבו אתה יכול להגדיר את האפליקציה. כל דבר, החל מערכת נושא הצבעים שבו Office משתמש ועד אפשרויות בדיקת האיות, שפות עריכה, מיקומי ברירת מחדל של קבצים ועוד הרבה יותר.

חזרה למסמך שלך

אם ברצונך לצאת מ- Backstage ולחזור למסמך שתרצה לעבוד עליו, לחץ על החץ 'אחורה' בחלק הימני העליון של חלונית הניווט, או פשוט הקש על מקש Escape בלוח המקשים.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×