ייצוא נתוני Access כדי לראות עדכונים רשומה (Database Compare)

ברצונך לראות את השינויים בערכים בין שתי גירסאות של מסד נתונים של Access, אך כיצד ניתן לעשות זאת? ראית את השוואת הגיליון האלקטרוני של Microsoft, ואתה יודע שהיא יכולה להשוות בין ערכים. ייתכן שהשתמשת בהשוואה למסד הנתונים של Microsoft – אם יש לך, אתה יודע שהיא מיועדת למצוא שינויים בעיצוב אובייקטים, בפקודות מאקרו ובקוד VBA, ולא בשינויי ערך. עם זאת, ישנה דרך להשתמש בהשוואה לגיליון אלקטרוני כדי לזהות את השינויים שאתה מחפש.

על-ידי ייצוא נתוני Access בשני קבצי מסד הנתונים – מטבלה, אם זה בדיוק מה שאתה צריך או מתוצאות שאילתה – לחוברת עבודה של Excel, באפשרותך להפעיל את חוברות העבודה שלך באמצעות השוואת גליונות אלקטרוניים כדי לראות את ההבדלים.

ייצוא נתוני Access לחוברות עבודה

  1. ב-Access, פתח את מסד הנתונים המכיל את הנתונים המקוריים או הקודמים, ופתח את הטבלה או את תוצאות השאילתה הרצויות בתצוגת גליון נתונים. הדוגמאות הבאות מציגות דוגמה פשוטה מאוד.
    נתונים מקוריים בטבלת Access

  2. לחץ על נתונים חיצוניים >ייצוא >-Excel. אשף ייצוא – Excel גיליון אלקטרוני מופעל.

  3. בחר את תיקיית השמות והיעד עבור קובץ Excel החדש ולחץ על אישור. לאחר מכן, לחץ על סגור כדי לסגור את האשף.

  4. סגור את מסד הנתונים.

  5. פתח את מסד הנתונים המכיל את הנתונים המעודכנים או המאוחרים ופתח את תוצאות הטבלה או השאילתה, כפי שעשית עבור הנתונים המקוריים. במסד נתונים מעודכן זה, "קליפורניה City" היא רשומה חדשה, והטמפרטורה הגבוהה של פרזנו השתנתה.
    נתונים מעודכנים בטבלת Access

  6. הפעיל את אשף ' ייצוא-Excel גיליון אלקטרוני ' באותו אופן עבור מסד נתונים זה.

הרצת ההשוואה בהשוואה לגיליון אלקטרוני

  1. בהשוואה לגיליון אלקטרוני, לחץ על השוואת קבצים.
    השוואת קבצים

  2. אתר את חוברת העבודה של Excel המכילה את הנתונים המקוריים על-ידי לחיצה על תמונת לחצן לצד התיבה השווה .
    הפקודה 'השווה קבצים'

  3. אתר את חוברת העבודה המכילה את הנתונים המעודכנים על-ידי לחיצה על תמונת לחצן לצד התיבה אל .

  4. לחץ על אישור כדי להעביר את ההשוואה.

הבנת התוצאות

אנו נגדיל את התוצאות של הדוגמה הפשוטה שלנו, שאליה התווספה רשומה עבור "קליפורניה City", והטמפרטורה של פרזנו השתנתה.

תוצאות ההשוואה מנתוני Access שיוצאו

בחלונית השמאלית, המציגה את הנתונים ממסד הנתונים המעודכן, שורה 4 מכילה כעת את קליפורניה City ואת הטמפרטורה שלה, שנוספה לטבלת Access. השורה כולה מסומנת בירוק. והטמפרטורה של פרזנו, בשורה 5, עמודה B, מסומנת גם בירוק, מכיוון שהיא השתנתה מ-107 ל-111.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

×