מה חדש ב- Access 2019

בחר מבין 11 תרשימים חדשים והקל על הבנת הנתונים המאוחסנים בטפסים ובדוחות. התאם שדות לממדי התרשים והצג את השינויים שלך בתצוגה מקדימה באופן מיידי.

מידע נוסף

הנה רק דגימה של התרשימים החדשים שבהם תוכל להשתמש במסדי הנתונים של Access.

תרשימי טורים   

בתרשים טורים, הקטגוריות מוצגות לאורך הציר האופקי (המאפיין ציר (קטגוריות)) והערכים לאורך הציר האנכי (המאפיין ערכים (ציר Y) ).

תרשימי קו   

בתרשים קו, הקטגוריות מפוזרים בצורה שווה לאורך הציר האופקי (המאפיין ציר (קטגוריות)) והערכים מפוזרים בצורה שווה לאורך הציר האנכי (המאפיין ערכים (ציר Y) ).

תרשימי עמודות   

בתרשים עמודות, הקטגוריות מאורגנות לאורך הציר האנכי (המאפיין ערכים (ציר Y)) והערכים מאורגנים לאורך הציר האופקי (המאפיין ציר (קטגוריות) ). תרשימי עמודות הופכים את המיקום הרגיל של הצירים ושל ממדי הערכים.

תרשימי עוגה   

בתרשים עוגה, הקטגוריות מוצגות כפרוסות עוגה (המאפיין ציר (קטגוריות)). ערכי הנתונים (המאפיין ערכים (ציר Y) ) מסוכמים כאחוזים לשלם שמוצג כמעגל העוגה.

תרשימים משולבים   

תרשים משולב משלב לפחות שני סוגי תרשימים או יותר, כגון תרשים טורים מקובץ באשכולות ותרשים קו, כדי להסביר נתונים שונים אך קשורים.

סוג הנתונים 'מספר גדול' מאחסן ערך מספרי שאינו כספי ותואם את סוג הנתונים SQL_BIGINT ב- ODBC. סוג נתונים זה מחשב מספרים גדולים ביעילות.

באפשרותך להוסיף מספר גדול כשדה לטבלת Access. בנוסף, ניתן לקשר אל או לייבא ממסדי נתונים בעלי סוג נתונים תואם, כגון סוג הנתונים bigint ב- SQL Server.

כדי להשתמש בסוג הנתונים 'מספר גדול' לתמיכה בקישור למקורות חיצוניים או בייבוא ממקורות חיצוניים, תחילה יהיה עליך לבחור אפשרות בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access. לחץ על קובץ > אפשרויות > מסד הנתונים הנוכחי. בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח אפשרויות תראה את המקטע אפשרויות תמיכה בסוג נתונים. בחר את האפשרות תמוך בסוג הנתונים BigInt עבור טבלאות מקושרות/מיובאות .

מידע נוסף

אנו שמחים להודיע לך שאנו מציגים מחדש את התמיכה בקובץ dBASE (.dbf) ב- Access. באפשרותך לייבא או לקשר שוב לנתונים המאוחסנים בקובצי dBASE ב- Access וכן לייצא נתונים לקובצי dBASE.

לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא או קישור לקובצי dBASE, ראה ייבוא נתונים מנתונים או קישור נתונים ל- dBASE.

לקבלת מידע נוסף אודות ייצוא נתוני Access לקובצי dBASE, ראה ייצוא נתונים ל- dBASE.

לחץ על מיין ו- Access ממיין את רשימת המאפיינים בסדר אלפביתי.

לחץ שוב על מיין כדי להחזיר את המיון להגדרת ברירת המחדל.

הוספנו מאפיין חדש לפקדים בשם 'שם תווית' כדי שתוכל לשייך פקד תווית לפקד אחר. בעבר, היה עליך "לגזור" פקד תווית ולאחר מכן "להדביק" אותו בפקד אחר כדי לשייך אותו. כעת, הודות למאפיין החדש 'שם תווית', תוכל בקלות להקליד את השם של פקד תווית כדי לשייך אותו.

שיוך שם תווית לפקד מקדם את הנגישות מכיוון שטכנולוגיות מסייעות יכולות כעת לזהות ולציין את השיוך.

כאשר Access מאבד את חיבור ODBC למקור נתונים חיצוני, המשתמשים צריכים לסגור ולפתוח מחדש את מסדי הנתונים שלהם ב- Access כדי להמשיך לעבוד עם אובייקטים המשתמשים בנתונים ממקורות נתונים חיצוניים אלה. Access אינו מנסה ליצור מחדש את החיבור ששוחרר גם אם החיבור חוקי שוב, ומשתמשים אינם יכולים לעשות דבר כדי לגרום ל- Access לנסות להתחבר מחדש למקור הנתונים החיצוני.

שיפרנו חוויה זו כך מעתה, אם Access יאבד את חיבור ODBC למקור נתונים חיצוני, Access ינסה להתחבר מחדש למקור הנתונים באופן אוטומטי. בתרחיש זה, תראה כעת את החוויה הבאה:

• אם Access מאבד את חיבור ODBC למקור נתונים חיצוני שבו אתה מנסה להשתמש, תראה הודעת שגיאה המתארת את הכשל.

• Access מנסה כעת להתחבר מחדש למקור הנתונים באופן אוטומטי בעת ביצוע פעולות הדורשות חיבור למקור נתונים חיצוני. אם הניסיון החוזר הצליח, באפשרותך להמשיך לעבוד עם הנתונים עם אובייקטי מסד הנתונים והנתונים מבלי שתצטרך לסגור ולפתוח מחדש את Access.

• אם הניסיון החוזר נכשל, לא תוכל לעבוד עם אובייקטים המשתמשים במקורות הנתונים החיצוניים שהושמטו, אך באפשרותך להמשיך לעבוד עם אזורים אחרים של מסד הנתונים שאינם תלויים במקורות הנתונים שאינם ניתנים להשקה.

• אם תנסה שוב להשתמש בנתונים או באובייקטים אחרים ש מסתתמנים בחיבורי הנתונים החיצוניים, Access ינסה שוב להתחבר למקור הנתונים החיצוני.

אנו ממשיכים במאמצים לשפר את הנגישות של Access עבור כל הלקוחות. ב- Access 2019, תראה שיפורים חדשים רבים ברחבי Access לרוחב.

הנה כמה שיפורים שתראה בעת שימוש ב'קורא טקסטים' של Windows ובטכנולוגיה מסייעת אחרת:

• כעת ניתן לזהות ולקרוא את המצב של שדות בדיקת מידע ותיבות משולבות (מכווצים או מורחבים).

• כעת ניתן לזהות ולקרוא את שורת בדיקת המידע או התיבה המשולבת כולה כאשר קיימות עמודות מרובות.

• שם קבוצת אפשרויות יחד עם המצב של אפשרות (בין אם נבחרה או לא נבחרה) בתיבת דו-שיח ניתן כעת לזהות ולקרוא.

• כעת ניתן לזהות ולקרוא את סמל החץ של תפריט הסינון עבור עמודת גליון נתונים.

• במצב סריקה של קורא הטקסטים של Windows, כעת באפשרותך להקיש על חץ שמאלה או חץ ימינה כדי לנווט אל לחצן אפשרויות ולהקיש על מקש רווח או Enter כדי להחליף אותו.

• 'קורא טקסטים' וטכנולוגיה מסייעת אחרת יכולים כעת לשמוע רכיבי בקרה נוספים מוספים בעת השימוש בקבצים מצורפים, פקדי כרטיסיה ופקדי תיבת סימון בטפסים, דוחות וגליונות נתונים.

• כעת, לקורא הטקסטים ולטכנולוגיה מסייעת אחרת קל יותר לקרוא את שמות העמודות המוצגים בגליונות נתונים של טבלאות, שאילתות בטופס ובגליונות נתונים של טפסים.

• שיפור במלל נלווה ובטכנולוגיה מסייעת אחרת כאשר פקד במקטע טופס מקבל מוקד.

הנה כמה שיפורים שתראה בעת שימוש במצב חדות גבוהה של Windows:

• לחצן המסנן בסרגל הניווט של הרשומות בתחתית טופס או גליון נתונים גלוי כעת.

• הכרטיסיה פעולות ייבוא שנשמרו בתיבת הדו-שיח ניהול משימות נתונים מוצגת כראוי, והיא גלויה כעת בעת עריכת טקסט.

• Forms ודוחות המוצגים במצב חדות גבוהה, כגון כותרות עמודות בגליון נתונים, פקדי לחצן פקודה עם ערכת נושא וצבע טקסט של תא מוקד בגליונות נתונים.

שיפורים אחרים בנגישות ב- Access

• כדי ליצור טבלה, כעת באפשרותך להקיש Alt+H. כדי לפתוח את תפריט הסינון של עמודת טבלה, כעת באפשרותך להקיש Q. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, כעת באפשרותך להקיש FD.

• שימוש בקיצורי המקשים F6 ו- Shift+F6 עובר כעת במחזוריות בין כל המקטעים בטפסים מוקפצים.

אנו מציגים קיצור מקשים חדש אשר מקל עליך לפתוח את תיבת הדו-שיח 'עריכת פריטי רשימה' בעת עבודה עם תיבות משולבות של רשימות ערכים בטפסים שלך ב- Access.

אם התיבה המשולבת שלך עושה שימוש ברשימת ערכים כמקור הנתונים שלה והגדרת את המאפיין 'אפשר פעולות עריכה של רשימת ערכים' ל'כן', תוכל להשתמש בקיצור מקשים חדש זה. כאשר המוקד נמצא בתיבה המשולבת בתצוגת 'טופס', הקש Ctrl+E כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'עריכת פריטי רשימה'.

התיבה ספר לי מה אתה רוצה לעשות בחלק העליון של רצועת הכלים עודכנה עם שיפורים בחיפוש, תוכן והמלצות כדי לענות על השאלות שלך בצורה טובה ומהירה. כעת, כאשר תזין חיפוש אחר משימה, פונקציה או שאלה מסוימות, תראה מגוון רחב של אפשרויות. אם זו משימה מהירה, Access ינסה לאפשר לך לטפל בה ישירות מתוך החלונית 'ספר לי'. אם זו שאלה מורכבת יותר, אנו נראה לך עזרה שאנחנו חושבים שהיא מתאימה ביותר לצרכים שלך. נסה זאת כדי לראות באיזו מהירות תוכל למצוא את מה שאתה מחפש ולבצע משימות.

שמענו את המשוב שלך שקשה לבצע שינוי גודל של אובייקטי טבלה בחלונות 'עיצוב שאילתה' ו'קשרי גומלין'. הקשבנו למשוב שלך והפך את האזור הניתן ללחיצה בגבולות לקל יותר לתפוס בעכבר. כעת יהיה לך קל יותר לתפוס את גבול הטבלאות ו לשנות את גודלו באמצעות העכבר בתוך חלונות אלה.

כמו כן, קיבלנו משוב שקשה היה לתפוס טפסים מוקפצים ולבצע הזזה באמצעות העכבר. באופן דומה, קל יותר לתפוס את האזור הניתן ללחיצה של הגבולות לעכבר בתרחישים אלה. כעת יהיה לך קל יותר לתפוס ולבצע שינוי גודל של גבול הטבלאות באמצעות העכבר והעברת טפסים מוקפצים.

הקשבנו למשוב מלקוחות שנגלל ברשימת האובייקטים בחלונית הניווט במצב תצוגה של DPI גבוה הביא לאובייקט בלתי צפוי. שיפרנו אזור זה כעת, כך שאינך אמור לראות "בליטות" גלילה בעת שימוש בחלונית הניווט במצבי תצוגה גבוהים יותר של DPI.