רקע

מספר רב של לקוחות של Microsoft זרימה רוצה למנף תזרימי לסינכרון אירועים בין בלוחות השנה שלהם שונה. בעבר הם בסופו של דבר יצירת תזרימי אשר לא מבצע סינכרון האמיתי - תזרימי אלה היו עתה העתקת אירועי לוח שנה השנה ולעקוב אחר לא על שינויים האירועים שנוצרו.

אנו שנוצרו לאחרונה מספר תבניות חדשות שיסייעו לך לסנכרן בין לוח השנה של Outlook ל- Google Calendar.

השוואה לתבניות סינכרון כל השנה שיש לנו בעבר, תבניות חדשות אלה יש יתרונות מפתח 2:

  1. תבניות אלה יכול לסייע לך ליצור זרם יחיד כדי לנהל סוגים שונים של פעולות לקראת אירועי לוח שנה שלך, כולל הוספה, עדכון ומחיקה של סינכרון.

  2. תבניות אלה יכולים ליצור מופעים חוזרים עבור יצירת אירוע חוזר ולסנכרן שינויים או אירוע האב או מופע בודד.

Access תבניות אלה

הדרך הנפוצה ביותר היא לחפש תבניות אלה בתבניות מחפש בעמוד.

  • בחר קטגוריה "אירוע ולוח השנה".

  • הקלד מילות מפתח כגון "סינכרון לוח השנה ב- Google Office 365".

תמצא את אותן התוצאות.

דרך נוספת היא ביקור התבניות באמצעות קישורים ישירים כמו הבאות:

כיוונון תזרימי סינכרון לוח השנה

נתחיל עם הדגמה פשוטה של הגדרת סינכרון לוח השנה בין Google Calendar לוח השנה Outlook.com על-ידי יצירת זרימות 2 מתוך תבניות.

לפני ההתחלה, עלינו לוודא כי אין לא זורם העתקה או מסנכרן את האירועים בין לוחות השנה שלך. אחרת, ייתכן שתראה המשוכפלת אירועים שנוצרו בלוח השנה של היעד.

לאחר אישור, באפשרותך להתחיל על-ידי יצירת זרימות מתוך תבניות, מאז אנו רק לסנכרן אירועים בכיוון אחד עבור זרם יחיד, כך אנו זקוקים ליצור תזרימי 2 בסה לסינכרון אירועים בשני הכיוונים.

  1. צור Google Calendar לזרימת סינכרון לוח השנה Outlook.com.

בקר התבנית באמצעות הקישור הבא:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Google לתבנית Outlook נטען.

אם לא תיצור כל החיבורים כדי Outlook.com שלך ותתחיל Google Calendar עדיין, לחץ על הלחצן "כניסה" בדף תבנית במהירות להנחות אותך כדי ליצור חיבורים חדשים.

 

לאחר כל החיבורים נוצרים, דף התבנית יבקש ממך לבחור איזה לוח תאריכים כדי לסנכרן עם, לחץ על החץ בצד השמאלי של התיבה המשולבת למטה, כל זמינות לוחות השנה שלך יוצגו ברשימה הנפתחת:

ליצור התקשרויות עבור Google תבנית ב- Outlook.

בחר את לוחות השנה ולחצו על הלחצן "צור זרימה", ולאחר מכן ביצעת 1/2 של העבודה.

לתשומת לבך, עליך לבחור לוח שנה שיש לך שתי הרשאות קריאה וכתיבה עבור מופע אם תבחר השנה "חגים ב ארצות הברית", זרימה שלך תיכשל לפעול.

  1. צור Outlook.com לזרימת הסינכרון של Google Calendar.

יצירת Outlook.com לזרימת הסינכרון של Google Calendar מתוך תבנית זהה למדי הרבה זרימה שיצרנו בכיוון ההפוך. בקר תחילה את התבנית:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

תראה שהחיבורים על שני לוחות שנה קיימים כבר מאז שיצרנו אותם בשלב הקודם:

Google לתבנית Outlook עם חיבורים

שוב, בחר אילו לוחות תאריכים כדי לסנכרן עם ולחצו על הלחצן "צור זרימה" ואתה יכול לראות אלה תזרימי 2 ברשימה "תזרימי שלי".

תזרימי שנוצרו ברשימת תזרימי שלי

מזל טוב, אתה מוכן לעבודה! כעת, עבור קבלת עצמך קפה וליהנות את שאר היום שלך:-).

מידע נוסף

כאן אתה מספר מגבלות מוכרות של תבניות אלה:

  • מגבלות עבור סינכרון בשני הכיוונים:

    • רק כותרת, שעת התחלה/סיום, גוף ההודעה ומיקום מועתקים. מידע אחרים, כגון משתתפים, חשיבות וכו ' אינם מועתקים מאז זרימה לא יוכל למצוא את המאפיינים המתאימים מיפוי בין לוחות שנה שונים.

    • שינויים כלשהם על אירועים היעד לא יסתנכרנו על מקור אירוע reversely הקודם, זה נועד למנוע סינכרון מעגלית אינסופית.

    • אירוע חוזר יסונכרנו כסדרה של אירועים בודדים ללוח השנה היעד.

  • מגבלות עבור סינכרון מ- Google Calendar כדי 365/Outlook.com לוח השנה של Office:

    • אם אתה יוצר אירוע חוזר עם יותר מ- 250 מופעים ב- Google Calendar, מופעים רק 250 תסונכרן.

דבר זה מהווה פשרה עבור ביצועי הסינכרון. נניח שאתה יוצר אירוע חוזר יומי השנים, איבדה את המופעים החוזרים לאחר ימים 250. הפתרון עבור הרחבת את המופעים החוזרים כאשר אתה שהיא מגיעה לסופה של מופעים חוזרים בלוח השנה היעד שלך, עדכון/צור מחדש אירוע חוזר שוב כך מופעים חוזרים 250 אחרת תיווצר בלוח השנה היעד שלך.

  • בעת עדכון אירוע, אם תעביר אירוע פעם חריץ אשר מוקדם יותר מ- 60 יום לפני או אחרי 180 יום לאחר משבצת הזמן הנוכחי שלו, השינוי לא תסונכרן.

לדוגמה, אם יש לך פגישה היום, אתה דוחה את הפגישה 6 חודשים מאוחר יותר, לאחר מכן זרימת ליצור אירוע חדש בלוח השנה שלך היעד במשבצת זמן 6 חודשים מאוחר יותר במקום להעביר את האירוע מזווג בלוח השנה היעד שלך למועד זה חריץ.

  • מגבלות עבור סינכרון מתוך Office 365/Outlook.com לוח שנה ל- Google Calendar:

    • למילוי חלק פער בין Outlook פרוטוקול ופרוטוקול Google Calendar, זרימת צריך להסיר את כל האירועים מעודכן מ- Google Calendar וצור אותם שוב. שלוקח זמן כדי לסיים הפעלה בודדת כאשר אתה מעדכן אירוע חוזר שבו יש מופעים רבים, כנראה שתראה כל האירועים מזווג בלוח השנה שלך ב- Google אינו קיים, אך הוא יהיה בחזרה מספר דקות מאוחר יותר.

לבטל את הסינכרון שלך:

לעתים ייתכן שתרצה לשחזר את לוח השנה שלך למצב המקורי לפני הסינכרון, כך אנו סיפקנו גם לאחר תבניות כדי לסייע לך להסיר את כל האירועים אשר נוצר על-ידי תזרימי סינכרון לוח השנה.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×