צור משאל ב-Outlook

עצה:  קבל מידע נוסףאודות Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד כדי ליצור סקר, בוחר או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.

באפשרותך ליצור תשאול מיידי בזמן אמת בשניות בתוך הודעת דואר אלקטרוני. בגוף הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook, הוסף שאלות ואפשרויות עבור תשובות בודדות או מרובות. לאחר שליחת ההודעה, הנמענים מצביעים ישירות בדואר אלקטרוני או לוחצים על קישור כלול שימושי ומצביעים בחלון דפדפן. באפשרותך לבדוק במהירות את תוצאות התשאול בכרטיס ההצבעה.

באילו גירסאות של Outlook ניתן ליצור תשאול?

באפשרותך להשתמש בתשאול עם הגירסאות הבאות של Outlook.

הערה: כדי ליצור תשאול ב-Outlook, מנהל המערכת שלך חייב לעבור למרכז הניהול של Microsoft 365 ולסמן את האפשרות שלח קישור לטופס ולאסוף תגובות תחת שיתוף חיצוני. מנהלי מערכת יכולים ללמוד עוד כאן.

יצירת משאל

  1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, עבור אל הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן לחץ על תשאול.

    הערה: באפשרותך גם למצוא את התשאול בכרטיסיה אפשרויות >השתמש בלחצני הצבעה >תשאול.

  2. חלונית הסקרים נפתחת והיא מוכנה להקלדת השאלה הראשונה ושתי אפשרויות.

    הערה: אם אתה כבר מחובר באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר ואתה מתבקש להיכנס שוב, ייתכן שתהיה הגדרה שמנהל המערכת צריך לטפל בו כדי לבטל את שלב הכניסה הנוסף עבורך. פנה למנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.

  3. כדי להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ על + הוסף אפשרות.

  4. לאחר שתסיים להוסיף אפשרויות, תוכל להחליט אם ברצונך שהמגיבים יבחרו רק תשובה אחת או תשובות מרובות. אם ברצונך לאפשר תשובות מרובות, החלף את לחצן התשובות המרובות ימינה כדי להפוך לירוק.

  5. לחץ על הוסף תשאול לדואר אלקטרוני.

תראה קישור לתשאול שלך בגוף הודעת הדואר האלקטרוני והשם שלך מאוכלס מראש בשורה עותק. כעת אתה מוכן לשלוח את התשאול שלך בדואר אלקטרוני.

יצירת משאל

  1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, עבור אל הכרטיסיה הודעה ולאחר מכן לחץ על תשאול.

    הערה: באפשרותך גם לחפש ולהצמיד תשאול לסרגל הכלים.

  2. כאשר חלונית התשאול נפתחת, הקלד את השאלה הראשונה ושתי אפשרויות.

  3. כדי להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ על + הוסף אפשרות.

  4. לאחר שתסיים להוסיף אפשרויות, תוכל להחליט אם ברצונך שהמגיבים יבחרו רק תשובה אחת או תשובות מרובות. אם ברצונך לאפשר תשובות מרובות, החלף את לחצן התשובות המרובות ימינה כדי להפוך לירוק.

  5. לחץ על הוסף תשאול לדואר אלקטרוני.

תראה קישור לתשאול שלך בגוף הודעת הדואר האלקטרוני והשם שלך מאוכלס מראש בשורה עותק. כעת אתה מוכן לשלוח את התשאול שלך בדואר אלקטרוני.

יצירת משאל

  1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, בחר לחצן 'אפשרויות נוספות' > תשאול.

  2. חלונית הסקרים נפתחת והיא מוכנה להקלדת השאלה הראשונה ושתי אפשרויות.

  3. כדי להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ על + הוסף אפשרות.

  4. לאחר שתסיים להוסיף אפשרויות, תוכל להחליט אם ברצונך שהמגיבים יבחרו רק תשובה אחת או תשובות מרובות. אם ברצונך לאפשר תשובות מרובות, החלף את לחצן התשובות המרובות ימינה כדי להפוך לירוק.

  5. לחץ על הוסף תשאול לדואר אלקטרוני.

תראה קישור לתשאול שלך בגוף הודעת הדואר האלקטרוני והשם שלך מאוכלס מראש בשורה עותק. כעת אתה מוכן לשלוח את התשאול שלך בדואר אלקטרוני.

כיצד פועלת ההצבעה

הנמענים יראו את התשאול בגוף הדואר האלקטרוני שלהם (שנקרא גם "הודעה הניתן לפעולה") או לקבל קישור בדואר אלקטרוני שיכוון אותם להצבעה בדפדפן.

תשאול Microsoft Forms בהודעת דואר אלקטרוני של Outlook

קבל מידע נוסף על הגירסאות של Outlook התומכות בהודעות לפעולה

מדוע הנמענים שלי אינם יכולים לראות את התשאול בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם?

יש כמה סיבות לכך שנמענים לא רואים את התשאול בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם, ובמקום זאת מקבלים קישור לתשאול, שיוביל אותם להצבעה בדפדפן.

  • ייתכן שהתשאול שלך ארוך מדי (לדוגמה, הכותרת ארוכה מדי או שקיימות אפשרויות רבות מדי).

  • אתה מחובר באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר שלך ב-Microsoft ושלחת את התשאול לאנשים מחוץ לארגון שלך.

בדיקת תוצאות הסקרים

באפשרותך לראות תוצאות צבורות בכרטיס ההצבעה הנמצאות בגוף הודעת הדואר האלקטרוני. לחץ על רענן כדי לראות את התוצאות המעודכנות ביותר או לחץ על הצג בטפסים כדי לראות תגובות מפורטות ב- forms.office.com. באופן דומה, באפשרותך ללחוץ על הקישור תשאול בגוף הודעת הדואר האלקטרוני כדי לעקוב אחר תוצאות מפורטות יותר ב- forms.office.com.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×