שיטות עבודה מומלצות למנהיגי בית הספר יצירת צוותים וערוצים ב-Microsoft Teams למגזר החינוך

אם אתה מנהיג בית הספר או מנהל IT שפורס את Microsoft Teams בפעם הראשונה, המטרה שלך היא להגדיר את המנהלים, בתי הספר והמורים שלך להצלחה מהיום הראשון. להתעדכן בכמה שיטות עבודה מומלצות לתכנון הצוותים והערוצים שלך כדי להבטיח תקשורת ושמירת שעות יעילים של תקשורת. העברנו אותו עבורך במדריך שימושי זה. 

אנו ממליצים להוסיף מורים לקבוצות מאורגנות ומורכבים יותר, לעומת צוות לכל יוזמת בית הספר כדי לעצב שיטות עבודה מומלצות מההתחלה. כאשר מורים מתחילים להשתתף ב-teams כדי לקיים תקשורת עם העמיתים והמנהלים שלהם, הם יתחילו ללמוד כיצד לארגן ולמטב את הצוותים שלהם לתלמידים. גישה זו יכולה להיות אסטרטגיה נהדרת לגבי משחק החלפת צוותים בבית הספר או במחוז שלך. אנו סבורים שתעריך את היעילות בין המחלקות והתקשורת המשופרת גם כן!

תחילה, הבה נבחן את סוגי הצוות הזמינים עבור מורים

בחירת סוג צוות
 

Teams זמינים עבור כיתות, קהילות למידה מקצועיות (Plc), חברי צוות וכל אחד, שניתן להשתמש בהם עבור מועדונים או קבוצות עניין אחרות.

מידע נוסף: בחירת סוג צוות לשיתוף פעולה ב-Microsoft teams

המלצה: התחל עם צוותי צוות

אנו נתרכז בעיקר בצוותי הצוות, שיעזרו לך לארגן את המחוז שלך לפי מנהיגות, בית ספר ו/או מחלקה. חשוב על כך כמו הפיילוט שלך. משם, המורים מקבלים ידע ונוחות בעזרת Teams ככלי ומרגישים בטוחים יותר לפרוס אותם בכיתות שלהם. שים לב שכל סוגי הצוות מכילים ערוצים שניתן להתאים אישית באמצעות תרחיש. אנו מוחלים דוגמאות נוספות להלן.

מהם צוותי צוות וערוצים?

באפשרותך ליצור צוותי צוות עבור פרוייקטים, פעילויות, וועדות ותהליכים שונים לפי הצורך. מנהלי צוות יכולים להזמין אנשים אחרים בבית הספר או במחוז להצטרף כחברי צוות.

הערה: ייתכן שתתפתה למפות קבוצה של רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני לצוותים בודדים, אך צוותים עוסקים בעבודה בסביבה שיתופית מאוד לקראת מטרה נפוצה. באפשרותך להתגבר על המגבלות של רשימות תפוצה על-ידי יצירת צוותי הצוות שלך ברמות הנכונות עבור קבוצות עבודה בבית הספר או במחוז.

ניתן להמשיך ולארגן צוותי סגל בודדים בערוצים שמכילים כרטיסיות עבור שיחות, קבצים, הערות ועוד. יש ליצור ערוצים בהתבסס על הצרכים השונים של הצוות, לדוגמה, לפי נושא, משמעת או נושא. כרטיסיות מאפשרות לצוותים להעלות, לסקור ולערוך קבצים, הערות ותוכן מותאם אישית (כמו מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, סרטוני וידאו, קישורים חיצוניים, אפליקציות אחרות ועוד). כל אחד מחברי הצוות יכול לגשת בקלות לתוכן הזה.

מהו הערוץ הכללי?

כל סוג צוות כולל ערוץ כללי. הכרטיסיות ' מחברת כיתה ', ' מחברת צוות ' והכרטיסיות ' מחברת PLC ' נמצאות בערוץ זה עבור סוגי צוות אלה. צוותי כיתה גם מנהלים מטלות עבור מחלקה זו מהערוץ הכללי.

אנו ממליצים להשתמש בערוץ כללי בכל צוות כשטח לפרסום הכרזות, להצגת צוות ולהוספת מסמכים חשובים שיש להתייחס אליהם לעתים קרובות. באפשרותך להגדיר את הערוץ כללי לקריאה בלבד (כלומר, לעצור כל אדם מפרסום שם) על-ידי שינוי ההגדרות שלו.

הערה: כדי לערוך הגדרות ערוץ עבור הערוץ הכללי או אחרים, בחר אפשרויות נוספות סמל 'אפשרויות נוספות'   באריח הצוות שלך. לאחר מכן, בחר באפשרות נהל את ההגדרות של Team >_GT_ הרשאות חבר.

הרשאות חבר עבור ערוצים.

תרחישים לדוגמה של teams למגזר החינוך

עיין במטרות של המחלקה, בית הספר או המחוז שלך וקבל החלטה בנושא:

  • אחריות הדיווח הנוכחית שלך.

  • המטרות של רשימות דואר אלקטרוני או פגישות שניתן להמיר לשיחות מקוונות ולשיתוף קבצים.

  • כיצד ברצונך ליצור תקשורת עם זרימה ולמי מדווח.

  • החברים העיקריים הדרושים לך בכל צוות והתפקיד שעליהם להפעיל.

  • הדרך הטובה ביותר לארגן את הקבצים והשיחות שתקבל בכל צוות.

להלן, אספנו כמה דגימות של האופן שבו מחוז, בית ספר או מחלקה אחרת יוכלו לגשת להקמת הצוותים והערוצים שלהם כדי ליצור שיתוף פעולה יעיל ולמקם הכל במקום אחד. זכור — אלה רק רעיונות שיאפשרו לך להתחיל בעבודה. אנו יודעים שיש לך ידע ייחודי על הצרכים של בתי הספר, התלמידים והמחנכים שלך.

צוות

חברים/תפקידים

ערוצים

קבצים ויישומים

יתרונות

לוח בית הספר

מחלקת החינוך

יוזמות לימודיות בקנה מידה גדול

(צוות או צוות PLC)

נשיא דירקטוריון בית הספר, חברים ונאמנים

כיסאות וועדות

פקחים

מנהיגי הארגון

הכרזות

פגישות

לוחות שנה וצירי זמן

ערוצים עבור כל מחוז, מחוז או ארגון.

ערוצים עבור ועדות או תתי-צוותים

מעקב אחר מטרות

Power BI כדי לעקוב אחר נתוני תלמידים והישגים.

פורטלי אתרים

עדכונים לתקנים ולתקנות מדינה/מדינה/מחוז.

דקות של פגישת לוח, נוכחות, הערות והערות.

מדיניות ונהלים

חסוך זמן

הפחתת שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות

ייעל תקשורת דו-כיוונית בין בעלי עניין, מנהלי מערכת ומנהיגי בית ספר.

הגדלת מקומות כדי לקבל ולעקוב אחר משוב.

צור מקום אחד לגשת לדקות הפגישה ולמסמכים חשובים.

עזור לתרום לשקיפות וליעילות של פעולות בקנה מידה גדול

מנהיגות בית הספר

(צוות סגל)

מפקח

צוות התמיכה

מנהיגי בית הספר האחראים לעדכון המפקח על יוזמות מרכזיות.

מפגשי לוח בית הספר

ערוצים עבור כל בית ספר.

ערוץ להתקדמות התרשים ביעדים ברמת המחוז.

Power BI כדי לעקוב אחר נתוני תלמידים והישגים.

מידע לגבי שכר

עדכונים לתקנים ולתקנות מדינה/מדינה/מחוז.

דקות של פגישת לוח, נוכחות, הערות והערות.

מדיניות ונהלים

יוזמות ושכירת עובדים

פגישות

חסוך זמן

הפחתת שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות

יצירת מקום אחד לגישה לדקות פגישה ולמסמכים חשובים

צור ' מסלול נייר ' כדי להפנות לדיונים חשובים במחוז.

מחלקות בית ספר

דוגמאות: חינוך מיוחד, אומנויות השפה, מתמטיקה בתיכון

(PLC או צוות צוות)

מנהיגי בית הספר ו/או כסאות מחלקה

מורים

פיתוח מקצועי

מטרות התוצאה של ' סטנדרטים ולמידה '

תקציבים, תזמון

שיתוף פעולה בתוכנית לימודים

תצפיות בכיתה

תכנון IEP

פגישות צוות

הערות בכיתה

יוזמות ושכירת עובדים

לוחות שנה ותאריכים של סמסטר/רבעון

מדריך עובד

משאבי פיתוח מקצועיים

משאבי תכנון ותוכנית לימודים

IEPs

הערות לפגישת צוות

פגישות

תרשימי גאות ושפל

דגימות עבודה של תלמידים

חסוך זמן

הפחתת שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות

יצירת מקום אחד לגישה לדקות פגישה ולמסמכים חשובים

לעודד את כל המחנך לתרום בדרך מיותרת להון ולספק קהילה

צור ' מסלול נייר ' כדי להפנות לדיונים חשובים במחוז.

ספק מקום בלתי פורמלי ומאיים פחות לשיתוף רעיונות הוראה ומשוב

בתי ספר

(צוות סגל)

מסלול בית הספר

צוות התמיכה

מורים

תכנון אירועים והרכבות ברחבי בית הספר

הכרזות

מדיניות תוכנית בטיחות ותקשורת

נוכחות

תכנון שיפור בית הספר

תצפיות בכיתה

בקשות חלופיות

מחקר ו/או קבוצות עבודה

תכנון IEP

מדריך לעובדים או לבית ספר

סדרי יום והערות של פגישת צוות

הערות לגבי תצפיות כיתה

מערכי שיעור

בדיקת תוצאות נתונים

תכנון פיתוח מקצועי

לוחות שנה

IEPs

תרשימי גאות ושפל

חסוך זמן

הפחתת שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות

אפשר אינטראקציות צוות חיוביות

מתן סביבת עבודה של שיתוף פעולה

שמירת תקציב במהלך החסכון בעלויות ההעתקה והנייר

טכנולוגיה חינוכית

(צוות או כל צוות)

מסלול בית הספר

מומחי פיתוח הצוות

מאמני הדרכה

מומחה לטכנולוגיה חינוכית

תוכניות לימודים ולימודים

הערכות מכשירים ואתרים

תכנון אירועים והדרכות

שיתוף פעולה של LMS/SIS

לוחות שנה

אישורים

מסמכי מדיניות

משוב שדות

תקציבים

פתרון בעיות ואישורים של LMS/SIS

חסוך זמן

הפחתת דואר אלקטרוני לא פרודוקטיבי

ספק את הסביבה "הרכבת המאמן" לצוות התמיכה הטכנית הראשי בבית הספר

איחוד מטרות טכניות וסיוע בתוכניות לימודים במקום אחד

מחלקת IT

(צוות או כל צוות)

מנהל IT

צוות התמיכה

טכנולוגיית המורה מובילה

מאמן הדרכה

מומחה לטכנולוגיה חינוכית

לוח זמנים ומעקב אחר מכשירים

בקשות לתמיכה

רכישות והשקות של מכשירים

מעקב אחר רשת

שיתוף פעולה של LMS/SIS

לוחות שנה

מידע על הזמנות

אישורים

תמיכה בכרטיסים ובפתרון בעיות

תקציבים

בקשת התקן וטפסי הוצאה

חסוך זמן

הפחתת דואר אלקטרוני לא פרודוקטיבי

ספק "רכזת" עבור התמיכה ופתרון בעיות בנושא הטכנולוגיה והמגזר המסחרי

ריכוז ניהול מכשירים

מעודדת הערכה עבור האפליקציה ומאפשרת להם לספק תמיכה טכנית מעולה לצוות הביישן טק.

מדריך לPLC

(צוות PLC)

מורים

עוזרי הוראה

קבוצות למידה

פיתוח תוכנית לימודים

פיתוח מקצועי

פתיחת פורום הליכי משנה

Hackathons

טקסטים של קורס

קבוצת תמיכה ללוחות ארציים

משאבי הדרכה ותמיכה

הפניות לתקנים

מטרות בית הספר והמחלקות

ממצאי מחקר ומאמרים

לוחות שנה

דגימות עבודה של תלמידים

חסוך זמן

הפחתת שרשראות דואר אלקטרוני לא פרודוקטיביות

עודד כל מחנך לתרום את המומחיות והקהילה לחיזוק

מתן מקום למורים – טרקלין מורה "וירטואלי"

כיתות 

(צוות כיתה)

מורים

עוזרי הוראה

תלמידים

יחידות

נושאים

עבודת קבוצה קטנה

הכרזות

עבדות

קבוצות ללומדים מובחנים

סילבוס

כללי כיתה

גליונות הפניה מוצמדים ואתרי אינטרנט

תוכן קורס

מטלות

פרוייקטים

סרטוני וידאו

טפסי הרשאה והיעדרות

בחנים של Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

מעודדת למידה של 21 מהמאה ה-st

מגביר כל קול של תלמיד

ISTE 4 C

שינוי דיגיטלי בכיתה

מעודד אזרחות דיגיטלית

מעניק לתלמידים גישה לחומרי הקורס ללא קשר לגישה לבית למכשירים או לחבילת Microsoft 365

מעודד תפקוד מנהלי

חוסך זמן

ריכוז מטלות וציונים במקום אחד

מקל עליך לשתף ולהפיץ הקצאות ותוכן כמובן

מספק שטח עשיר לשיתוף פעולה

 
להלן כמה דוגמאות למורים ולסגל העובדים יחד שמעבירים היטב לצוותי הצוות:

תרחיש

תיאור

ועדות מייעצות לשיפור בתי הספר (SIAC)

יוזמות ותוכניות יעילות לשיפור בתי ספר דורשות שאנשי הצוות יקבלו גישה לניתוח נתונים עשירים (כגון דירוגי אחוזונים) ושיתוף פעולה קל בין חברי הצוות השונים שכוללים מנהלי מערכת, סגל ואנשים אחרים במחוז.

תוכניות תגובה לתקריות

כאשר מתרחשת תקרית (כמו סיכון בריאותי), תקשורת מהירה ומדויקת עוזרת לוודא שתתקבל תגובה יעילה. באמצעות Teams, צוותים שמגיבים לתקריות יכולים לנסח בקלות טיוטה עם מידע מתאים ולשתף אותה בזמן המתאים ביותר עם התלמידים, עם ההורים, עם הקהילה ולתאם משאבים נוספים (כגון אחיות בית הספר).

תוכניות ללימוד רגשי וחברתי (SEL)

תוכניות SEL יכולות לקדם הצלחה אקדמית והתנהגות חיובית ובו זמנית להפחית מתח רגשי והתנהגות בלתי הולמת כללית¹. ניתן לארגן ערוצים ב-Teams, לדוגמה סביב חמש יכולות המפתח של SEL: מודעות עצמית, ניהול עצמי, מודעות חברתית, מיומנות לקשרים וקבלת החלטות שקולה.

הערכות מורים

הערכת ביצועי מורים גוזלת זמן, אבל היא פעילות שכיחה חשובה. באמצעות Teams, מנהלי מערכת יכולים לשתף עם כל המורים משאבים לפיתוח מקצועי בערוץ הכללי, ולנהל תקשורת פרטית (ב'שיחות') ותוכן (לדוגמה באמצעות מחברות צוות של OneNote) עם מורים בודדים בערוצים נפרדים.

יצירת הירארכיה

בתוך המחוז או בית הספר, ניתן ליצור צוותים שעוקבים אחר מבנה ארגוני. השתמש בגישה זו אם יש לך דרישות דיווח קפדניות, לנהל מחוז גדול עם מספרי עובדים גבוהים, או לקבל מטרות כדי להגדיל את השקיפות על-פני קבוצה מגוונת של בתי ספר ועובדים. כך זה עשוי להיראות, עם teams "דיווח" על השרשרת לצוותים אחרים. פעולה זו מבטיחה שהמנהיגים, הצוות והמורים בבית הספר יהיו חברים בצוותים הרלוונטיים להם.

הירארכיית צוות לדוגמה ב-Microsoft Teams

כיצד לתת שם לצוותים שלך

אנו ממליצים להשתמש בסינכרון נתוני בית הספר (SDS) כדי ליצור את הצוותים שלך. סינכרון נתוני בית הספר הוא שירות ללא תשלום המושך פעילויות ושמות מאחותך. פעולה זו מבטיחה שמתן השמות יהיה עקבי בכל המחוז ויעדכן את החברות באופן אוטומטי כאשר התלמידים יחליפו כיתות או בתי ספר. עם זאת, בתי ספר ומחוזות רבים שיתפו את העצות והטריקים שלהם "למתן שמות לצוות, לאנשי מיתכנת או לצוותי צוות:

 

צוות מחלקה או PLC

שם נושא קורס + class year + מיקום בית הספר (Ex: פיסיקה 2018 פיינוויו)

קוד בניין או שם + רמה מחלקה/כיתה (Ex: PHS 7)

קוד בית ספר + מחלקה (Ex: מחלקת היסטוריה של PHS)

צוותי בית הספר

קידומת עם ראשי התיבות של בית הספר (Ex: PHS)

צוותי כיתה

קוד בית הספר + קוד לוח זמנים של הנושא + year (Ex: PHS 11PH1 18-19)

סיומת לפי שנה לאחסון בארכיון בקלות (Ex: 2018-19)

ראשי בית הספר + שם המורה + שם הכיתה (Ex. PHS אשר עו"ד Eng 11 א)

התחל עם שם המשפחה של המורה כך שיהיה קל לחפש את הכיתה לפי שם. (Ex: אשר עו"ד Eng 11 א PHS)

ראה Teams in action. לדוגמה, תצוגות צוות וערוצים:

עבור בתי ספר, צוות ומחלקות:

 

ערוצים בצוות צוות עבור מנהיגי בית הספר.



ערוצים בצוות צוות.

ערוצים בצוות PLC.
 

למורים:

ערוצים בצוות כיתה בתיכון.



ערוצים בצוות כיתה של כיתה ז' של מורה בכיתה ז'.

ערוצים בצוות כיתה של כיתה ד' של המורה.

קבל תמיכה נוספת

מדריך להתחלה מהירה של ניהול IT עבור Microsoft teams למגזר החינוך

התחלה מהירה של Microsoft Teams עבור מורים ותלמידים

מרכז המחנך של Microsoft לפיתוח מקצועי והדרכה

מדריך תחילת העבודה ב- Microsoft Teams עבור מנהלי בתי ספר

סינכרון נתוני בית הספר

תמיכה ב-Microsoft Teams למגזר החינוך

הדרכה של Microsoft Teams למגזר החינוך

משאבים נוספים למחנכים

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×