תחילת העבודה עם Word, Excel ו- PowerPoint Agents ב- Microsoft 365 Copilot (Frontier)

מדוע להשתמש Word, Excel ו- PowerPoint Agents?

סוכנים אלה עוזרים לך ליצור Word מסמכים, חוברות עבודה של Excel ומצגות PowerPoint מהתיאורים שלך - ללא צורך במיומנויות עיצוב או עיצוב מתקדמות. כך זה מקל עליך את העבודה:

• צור קבצים בקלות: צור Word קבצים, Excel או PowerPoint מבקשה פשוטה.

• ערוך באמצעות משוב: מקד טיוטות באמצעות משוב ברמה גבוהה (כגון "קצר אותו", "הוסף שקופית") או ערוך ישירות ביישום Microsoft 365.

• עבוד עם הנתונים העסקיים שלך: משוך מידע רלוונטי מתוך הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני או הנתונים העסקיים שלך לקבלת תוצאות עשירות יותר באמצעות Word סוכן וסוכן PowerPoint.

• פרטיות ושליטה: הנתונים שלך מעובדים באופן מאובטח. מודלים של הסברים אינם שומרים תוכן מעבר לבקשתך, נתוני לקוחות לעולם אינם משמשים להכשרת המודלים, ו- Copilot מכבד תוויות רגישות יחד עם מדיניות הגישה הארגונית של הארגון שלך.

• קבצים שנשמרו ב- OneDrive: גש לקבצים שנוצרו וערוך אותם בכל עת.

היכן ניתן למצוא Word, Excel ו- PowerPoint Agents

באפשרותך לגשת לסוכנים ביישום Microsoft 365 Copilot באינטרנט או ב- Teams. חפש את Word, Excel Agent או סוכן PowerPoint תחת תפריט סוכניםאו כלים. 

אם אינך רואה אפשרויות אלה, ייתכן שמנהל המערכת יצטרכו לאפשר גישה למודלים של בינה מלאכותית אנתרופית או להצטרף לגישה מוקדמת ל- Frontier. לקבלת מידע נוסף, ראה התחברות למודלים של בינה מלאכותית של Anthropic.

כיצד להשתמש בסוכנים ליצירת קובץ

1. פתח את Copilot ובחר סוכן: באפליקציית Microsoft 365 Copilot באינטרנט או ב- Teams, עבור אל תפריט כלים ב- Copilot Chat או בתפריט סוכנים ובחר Word, Excel או PowerPoint.

2. הזן את הבקשה שלך: תאר את הקובץ שברצונך ליצור. באפשרותך להשתמש בטקסט משלך או לבחור מתוך הצעות לדוגמה לבקשות שסופקו על-ידי הסוכן. לדוגמה:

   1. "צור הצעת פרוייקט בת שני עמודים עם מבוא, הצהרת בעיות, מבט כולל על פתרונות וציר זמן.”

   2. "בנה מצגת אסטרטגיית שיווק ב- 10 שקופיות באמצעות עיצוב מודרני.”

   3. "הגדר עוקב תקציב עם גליונות חודשיים ותרשימי סיכום.”

3. השב לשאלות הבהרה: אם תתבקש, ציין צליל, אורך או פרטים אחרים.

4. סקור את התצוגה המקדימה: הסוכן יוצר את הקובץ שלך ומציג תצוגה מקדימה.

5. שמור וערוך: הקובץ שהושלם נשמר ב- OneDrive שלך. פתח אותו ב- Word, Excel או PowerPoint כדי לסקור ולטש.

תחילת השימוש בסוכנים ליצירת קבצים

היה יצירתי ות ספציפי עם הבקשות שלך. הסוכנים Excel ביצירת תוכן יכולים לטפל בהוראות מורכבות. לדוגמה, באפשרותך לבקש ממנו:  

• טיוטה של מדריך קליטת עובד.

  • בקשה: "טיוטה של מדריך צירוף עובדים בעל 5 עמודים עם מקטעים לסקירה כללית, מדיניות, הדרכה ספציפית לתפקידים ושאלות נפוצות. השתמש בטון אינפורמטיבי ידידותי.”

• צור מצגת שיווקית.

  • בקשה: "בנה חבילת אסטרטגיה שיווקית ב- 10 שקופיות עם מבוא, ניתוח, המלצות וסיכום.”

• צור עוקב תקציב.

  • בקשה: "צור חוברת עבודה של Excel למעקב אחר הכנסות והוצאות חודשיות, עם תרשימים וניתוח לפי שנה עד היום.”

• טיוטה של דוח מנתונים קיימים.

  • בקשה: "השתמש בנתונים Q3_sales.xlsx כדי ליצור דוח סיכום עם תרשימים.”

דרכים נוספות לעבודה עם נציגים

תחילת העבודה עם סוכנים Microsoft 365 Copilot

השג סוכנים נוספים באפליקציית Microsoft 365 Copilot שלך