OneNote מסנכרן שיטות עבודה מומלצות

סיכום

מאמר זה מפרט שיטות עבודה מומלצות לתזוזה ולסינכרון של מחברות OneNote, וכן בעיות העשויות להתעורר אם מחברות מועברות או מסונכרנים בדרכים שלא מומלצות. באופן כללי, מחברות OneNote צריכות תמיד להיות מסונכרנת ומנוהרת על-ידי יישום OneNote, ולא על-ידי מערכות סינכרון מבוססות קבצים, כגון יישום לקוח (כגון לקוח OneDrive או לקוח DropBox מקומי) או תיקיות לא מקוונות. הסיבות ל העברה וסינכרון של מחברות באמצעות OneNote כוללות:

  • Web Apps וסינכרון נייד - פונקציונליות השיתוף המוכללת מגדירה כראוי את המחברת בשרת כך ש- OneNote Web App יוכל לפתוח אותה. כמו כן, הגירסאות למכשירים ניידים של OneNote (Windows Phone, iOS, Android) יכולות לפתוח מחברות המשותפים באמצעות מנגנון זה בלבד.

  • פעולות עריכה לא מקוונות - OneNote יוצר עותק מקומי של המחברת לעריכה לא מקוונת בתיקיה הגדרות מקומיות וממזג את השינויים בענן בעת יצירה מחדש של חיבור. עם זאת, בניגוד לשיטות סינכרון קבצים אחרות, OneNote יכול למזג את השינויים מבלי ליצור התנגשויות בתוך המחברת.

  • סינכרון יעיל - OneNote כולל לוגיקת סינכרון מוכללת עם OneDrive המאפשרת לו לסנכרן רק את השינויים, אשר יעילים יותר באופן משמעותי ממנגנוני סינכרון קבצים, כגון אפליקציית OneDrive Desktop או DropBox, כפי שהיא יודעת על תבנית הקובץ, והיא יכולה לסנכרן רק את השינויים.



העברת מחברות מקומיות למיקום ענן (שיטה מומלצת)
אם יש לך מחברת המאוחסנת באופן מקומי במחשב שלך שברצונך לעבור לענן, עבור אל קובץ > שתף ב- OneNote ולאחר מכן בחר מיקום אינטרנט כגון OneDrive ולאחר מכן לחץ על העבר מחברת.


לחץ על העבר מחברת
OneNote יהעלה את המחברת ל- OneDrive ותגדיר סינכרון ישיר.


OneNote
לאחר העברת המחברת בהצלחה, תופיע ההודעה הבאה:




לאחר העברת המחברת, המחברת המקומית במיקום הקודם אינה מחוברת עוד או מסונכרנת ויש למחוק אותה. באפשרותך להשתמש ביישום לקוח OneDrive כדי להעביר ולסנכרן קבצים אחרים, ו- OneNote יטפל בסינכרון מחברות בתוך OneDrive באופן אוטומטי.

לא מומלץ
אל תשתמש בסייר Windows כדי להעביר תיקיות המכילות קבצי .one ל- OneDrive. אם מחברות מועברות לתיקיה המקומית של לקוח OneNote באופן זה, כאשר הן נפתחות ב- OneNote 2013, תקבל את השגיאה "ייתכן שמחברת זו לא תסונכרן כראוי מאחר שתוכנית אחרת מסנכרן קבצים אלה. לחץ כאן כדי לפתוח מחדש מחברת זו מהמיקום הנכון."




לא מומלץ
לחיצה על הודעת שגיאה זו ב- OneNote 2013 תאפשר ל- OneNote להעביר את המחברת ל- OneDrive ולבסס קשר גומלין של סינכרון. כחלק מתהליך זה, OneNote ימחק את התיקיה המקורית ואת כל קבצי .one/.onetoc2 ותחליף אותם בקובץ קיצור דרך לאינטרנט. אופן פעולה זה הוא לפי עיצוב, כאשר כל מחברות OneNote מיוצגים כקיצורי דרך באינטרנט ביישום הלקוח של OneDrive כך שהלקוח של OneDrive מאפשר ל- OneNote לבצע את הסינכרון של הקובץ. עם זאת, לא יאבדו נתונים במהלך תהליך זה.


Test1
עם זאת, גירסאות קודמות של OneNote נוצרו לפני קיומו של יישום הלקוח של OneDrive. ככזה, לא מופיעות הודעות שגיאה בתרחיש זה, והמשתמש עלול להיתקל בבעיות המתוארות לעיל כאשר OneNote אינו אחראי לסינכרון תוכן. משתמשים עם גירסאות קודמות של OneNote צריכים לבצע את השלבים המפורטים בסעיף מומלץ כדי להעביר מחברות ל- OneDrive כדי לפתור בעיה זו.

 

מידע נוסף

בנוסף, לא מומלץ להציב מחברות OneNote במניות קבצים לא מקוונות של Windows. קבצים לא מקוונים של Windows מציגים מטמון קבצים נפרד מהמטמון ש- OneNote כבר משתמש בו לעריכה לא מקוונת. בתרחיש זה, OneNote עשוי לסנכרן שינויים במטמון Windows כאשר קובץ Windows נמצא במצב לא מקוון, בתוקף סינכרון עם עותק מקומי במקום עותק השרת. כאשר השיתוף של Windows יחזור למצב מקוון, ייתכן שהמשתמש יתבקש לשמור שני עותקים של הקובץ או להחליף עותק אחד. בחירה לשמור שני עותקים של הקובץ תגרום למקטעים כפולים בתוך OneNote, תוך בחירה להחליף עותק של המחברת עלולה לגרום לאובדן נתונים.

בנוסף, ישנה בעיה ידועה ב- Windows Vista שבה השימוש בקבצים לא מקוונים עלול לגרום לפגם במחברות OneNote. בעיה זו נפתרה על-ידי http://support.microsoft.com/kb/938979Microsoft ממליצה שמשתמשים בקבצים לא מקוונים של Windows י למקם את מחברות OneNote שלהם במיקום נפרד שלא

מסונכרן על-ידי קבצים לא מקוונים של Windows. משתמשים בעלי מחברות הנמצאות כעת במיקום משותף של קבצים לא מקוונים צריכים להשתמש בשלבים לעיל במקטע מומלץ כדי להעביר את המחברות שלהם למיקום חדש.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×