अन्य व्यक्ति का मेलबॉक्स Office 365 में पहुँच


इस निर्देशिका क्या है?

उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के लिए, एक से अधिक मेलबॉक्सों के लिए और Office 365 में अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँच अनुमतियाँ असाइन करने के लिए कैसे का वर्णन करता है।

यह किसके लिए है?

Office 365 व्यवस्थापक मदद करनेवाले अन्य लोगों के मेलबॉक्स को खोलने के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँच अनुमतियाँ सेट करें।

यह कैसे कार्य करता है?

कार्य करने के लिए इच्छित देता से शुरु होगी। फिर हम आप अपनी परिस्थितियों के लिए विशिष्ट चरणों की एक श्रृंखला के माध्यम से ले लेंगे।

पूर्णता का अनुमानित समय:

10-15 मिनट।

परिदृश्य जिसमें आप कॉन्फ़िगर करने के लिए अपने उपयोगकर्ताओं के लिए प्रयास कर रहे हैं का चयन करें। एक बार जब आप नीचे दिए गए उपयुक्त स्थिति का चयन करें, चरण दर चरण निर्देश प्रदान किए जाएँगे।

परिदृश्य जिसमें आप कॉन्फ़िगर करने के लिए अपने उपयोगकर्ताओं के लिए प्रयास कर रहे हैं का चयन करें। एक बार जब आप नीचे दिए गए उपयुक्त स्थिति का चयन करें, चरण दर चरण निर्देश प्रदान किए जाएँगे।

Office 365 में अपने संगठन के लिए समर्थित योजना का चयन करें। 

नहीं सुनिश्चित करें कि कौन-सा Office 365 योजना आपके संगठन का उपयोग करता है? Http://portal.microsoftonline.com और अपने Office 365 व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉगिन करने के लिए पर जाएँ।

 यदि आप व्यवस्थापकीय इंटरफ़ेस के नीचे, फिर आप छोटे व्यावसायिक योजना का उपयोग कर रहे है।

 

यदि आप व्यवस्थापकीय इंटरफ़ेस के नीचे, फिर आप एंटरप्राइज़/Midsize या शिक्षा योजना का प्रयोग कर रहे है।

 

अनुमतियाँ असाइन करने के लिए Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) का उपयोग करें

निम्न कार्यविधि कोई उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के लिए पूर्ण अनुमतियाँ असाइन करने के लिए कैसे दिखाता है:

आप प्रारंभ करने से पहले, आपके Office 365 टेनेंट व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके https://outlook.office365.com/ecp/ पर Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) में साइन इन करें। Office 365 Small Business व्यवस्थापक के रूप में, आप EAC प्रत्यक्ष URL का उपयोग करके तक पहुँचने के लिए आवश्यक है। Office 365 छोटे व्यवसाय Microsoft ऑनलाइन पोर्टल EAC तक पहुँचने के लिए कोई विकल्प नहीं है। अधिक जानकारी के लिए, छोटे व्यवसाय के लिए Office 365 में Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) में लॉग ऑन करने के लिए कैसेदेखें।

  1. EAC में, नेविगेट करने के लिए प्राप्तकर्ता > मेलबॉक्स.
  2. मेलबॉक्स के लिए अनुमतियाँ असाइन करें, और उसके बाद करना चाहते हैं जो मेलबॉक्सों की सूची में, क्लिक करें संपादित .
  3. डेलिगेशन मेलबॉक्समेलबॉक्स गुण पृष्ठ पर, क्लिक करें।
  4. करने के लिए प्रतिनिधि अनुमतियाँ असाइन करने के लिए, क्लिक करें जोड़ें के तहत अनुमति असाइन कर सकते हैं आपके Exchange संस्था में सभी प्राप्तकर्ता को सूचीबद्ध करता है जो किसी पेज को प्रदर्शित करने के लिए पूर्ण पहुँच है। आप चाहते हैं, उन्हें सूची में जोड़ें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें। आप भी किसी विशेष प्राप्तकर्ता के लिए खोज बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें और तब क्लिक करके खोज कर सकते खोज . उचित अनुमति के तहत, किसी प्राप्तकर्ता के लिए किसी अनुमति को निकालने के लिए, प्राप्तकर्ता का चयन करें, और उसके बाद क्लिक निकालना .
  5. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें।

मेलबॉक्स कैसे पहुँचते हैं?

आप ई-मेल क्लाइंट के आधार पर, आपके पास करने के लिए पूर्ण पहुँच अनुमतियाँ मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए विस्तृत निर्देश नीचे सूचीबद्ध हैं:

Outlook

यदि आप Outlook 2013 या Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, जिसके लिए आप अनुमति दी गई है मेलबॉक्स तक पहुँचने अपने आप आपकी फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करें। नीचे दिए गए उदाहरण में, Adam Barr Kim Akers के मेलबॉक्स के लिए पहुँच प्रदान किया गया है। Kim के मेलबॉक्स स्वचालित रूप से Outlook 2013 में Adam की फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करता है।

ध्यान दें: पहुँच मेलबॉक्स के लिए हाल ही में अनुमति दी गई है, तो यह अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स आपके फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करने के लिए कुछ घंटे ले सकता है।

 

Outlook Web App

इस कार्यविधि को पूरा करने के बाद, आप Outlook Web App खोलने पर प्रत्येक बार जिसके लिए आप तक पहुँच करने के लिए प्रदान किया गया है व्यक्ति के मेलबॉक्स आपके Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होगी।

  1. Outlook Web App का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स के लिए लॉग इन करें।
  2. फ़ोल्डर सूची में अपना नाम राइट-क्लिक करें, और साझा किए गए फ़ोल्डर जोड़ेंक्लिक करें।                  
  3. साझा किए गए फ़ोल्डर जोड़ें संवाद बॉक्स में, जिसे आप पहुँच प्रदान की गई है, और जोड़ेंपर क्लिक करें मेलबॉक्स का नाम टाइप करें।

     

  4. मेलबॉक्स आपके Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में दिखाई देता है।

     

    यदि आपने केवल अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में विशिष्ट फ़ोल्डरों के लिए पहुँच प्रदान किया जा चुका है, तो आपको केवल जिसके लिए आपको पहुँच दी गई है, तो फ़ोल्डर दिखाई देगा।

अब आप Outlook Web App खोलने पर प्रत्येक बार अन्य व्यक्ति का मेल बॉक्स देखना चाहते हैं कि आप निर्णय लेते हैं, तो फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, और क्लिक निकालें साझा किए गए फ़ोल्डर.  

क्या इससे आपकी समस्या का समाधान हुआ?

अनुमतियाँ असाइन करने के लिए Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) का उपयोग करें

निम्न कार्यविधि कोई उपयोगकर्ता मेलबॉक्स के लिए पूर्ण अनुमतियाँ असाइन करने के लिए कैसे दिखाता है: 

आप प्रारंभ करने से पहले, आपके Office 365 टेनेंट व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके https://outlook.office365.com/ecp/ पर Exchange व्यवस्थापन केंद्र (EAC) में साइन इन करें। एंटरप्राइज़, Midsize या शिक्षा के लिए किसी Office 365 व्यवस्थापक के रूप में, आप भी EAC करके तक पहुँच सकते हैं व्यवस्थापन > Exchange में Microsoft ऑनलाइन पोर्टल।

  1. EAC में, नेविगेट करने के लिए प्राप्तकर्ता > मेलबॉक्स.
  2. मेलबॉक्स के लिए अनुमतियाँ असाइन करें, और उसके बाद करना चाहते हैं जो मेलबॉक्सों की सूची में, क्लिक करें संपादित .
  3. डेलिगेशन मेलबॉक्समेलबॉक्स गुण पृष्ठ पर, क्लिक करें।
  4. करने के लिए प्रतिनिधि अनुमतियाँ असाइन करने के लिए, क्लिक करें जोड़ें के तहत अनुमति असाइन कर सकते हैं आपके Exchange संस्था में सभी प्राप्तकर्ता को सूचीबद्ध करता है जो किसी पेज को प्रदर्शित करने के लिए पूर्ण पहुँच है। आप चाहते हैं, उन्हें सूची में जोड़ें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें। आप भी किसी विशेष प्राप्तकर्ता के लिए खोज बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करें और तब क्लिक खोज द्वारा खोज कर सकते हैं  .प्रतिनिधि उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स को खोलने और मेलबॉक्स की सामग्री तक पहुँच प्राप्त करने के लिए पूर्ण पहुँच की अनुमति देता है।नोट:पूर्ण पहुँच अनुमति असाइन करना डेलीगेट मेलबॉक्स से ई-मेल भेजने के लिए अनुमति नहीं है। प्रतिनिधि के रूप में भेजें या ई-मेल भेजने के लिए पर इनकी ओर से भेजें अनुमति असाइन करने के लिए है.
  5. अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें।

मेलबॉक्स कैसे पहुँचते हैं?

आप ई-मेल क्लाइंट के आधार पर, आपके पास करने के लिए पूर्ण पहुँच अनुमतियाँ मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए विस्तृत निर्देश नीचे सूचीबद्ध हैं:

Outlook

यदि आप Outlook 2013 या Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, जिसके लिए आप अनुमति दी गई है मेलबॉक्स तक पहुँचने अपने आप आपकी फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करें। नीचे दिए गए उदाहरण में, Adam Barr Kim Akers के मेलबॉक्स के लिए पहुँच प्रदान किया गया है। Kim के मेलबॉक्स स्वचालित रूप से Outlook 2013 में Adam की फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करता है।

नोट: पहुँच मेलबॉक्स के लिए हाल ही में अनुमति दी गई है, तो यह अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स आपके फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करने के लिए कुछ घंटे ले सकता है।

 

Outlook Web App

इस कार्यविधि को पूरा करने के बाद, आप Outlook Web App खोलने पर प्रत्येक बार जिसके लिए आप तक पहुँच करने के लिए प्रदान किया गया है व्यक्ति के मेलबॉक्स आपके Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होगी।

  1. Outlook Web App का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स के लिए लॉग इन करें।
  2. फ़ोल्डर सूची में अपना नाम राइट-क्लिक करें, और साझा किए गए फ़ोल्डर जोड़ेंक्लिक करें।  
  3. साझा किए गए फ़ोल्डर जोड़ें संवाद बॉक्स में, जिसे आप पहुँच प्रदान की गई है, और जोड़ेंपर क्लिक करें मेलबॉक्स का नाम टाइप करें। 
  4. मेलबॉक्स आपके Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में दिखाई देता है। 

अब आप Outlook Web App खोलने पर प्रत्येक बार अन्य व्यक्ति का मेल बॉक्स देखना चाहते हैं कि आप निर्णय लेते हैं, तो फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, और साझा किए गए फ़ोल्डर निकालेंक्लिक करें।

 

क्या इससे आपकी समस्या का समाधान हुआ?

आपके पूरे मेलबॉक्स या मेलबॉक्स में विशिष्ट फ़ोल्डरों के लिए एक से अधिक मेलबॉक्सों के लिए पहुँच अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं। आप अलग-अलग उपयोगकर्ता या समूह के लिए पहुँच अनुमतियाँ असाइन करने के लिए भी चुन सकते हैं।

आप अनुमतियाँ मेलबॉक्स स्तर (सभी मेलबॉक्स फ़ोल्डर्स के लिए पहुँच) या केवल विशिष्ट फ़ोल्डर्स में (विशेष रूप से साझा पहुँच केवल फ़ोल्डर) मेलबॉक्स पर असाइन करने के लिए चाहते हैं, तो कृपया का चयन करें।

पूरे मेलबॉक्स के लिए अनुमतियाँ असाइन करें

आपके संगठन में सभी मेलबॉक्सों के लिए पहुँच है करने के लिए आपके संगठन में किसी व्यवस्थापक की आवश्यकता है, तो के रूप में इस कार्यविधि को करने के लिए कर सकते हैं।

  1. Exchange ऑनलाइन करने के लिए दूरस्थ PowerShell का उपयोग करके कनेक्ट करें। ऐसा कैसे करें के बारे में जानकारी के लिए, निम्न Microsoft वेब साइट पर जाएँ:

    करने के लिए Exchange ऑनलाइन दूरस्थ PowerShell का उपयोग कर कनेक्ट करें

  2. निम्न निर्देश टाइप करें, और उसके बाद Enter दबाएँ: फ़िल्टर करें प्राप्त-मेलबॉक्स - ResultSize असीमित -{(RecipientTypeDetails - eq 'UserMailbox')- और (उपनाम - ne 'व्यवस्था')} | जोड़ें-MailboxPermission-उपयोगकर्ता AdministratorAccount@contoso.com - AccessRights fullaccess - InheritanceType सभी

यदि आप इन चरणों को पूरा करने के बाद, निर्दिष्ट उपयोगकर्ता Office 365 में उपयोगकर्ता सभी मेलबॉक्सों तक पहुँचने के लिए सक्षम होंगे। उपयोगकर्ता Outlook या Outlook Web App मेलबॉक्स की सामग्री को देखने के लिए सक्षम होंगे।

अधिक विवरण के लिए, करने के लिए आलेख http://support.microsoft.com/kb/2685435देखें।

मेलबॉक्स कैसे पहुँचते हैं?

आप Outlook या Outlook Web App का उपयोग करके उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स तक पहुँच सकते हैं। जिसके लिए आपको पहुँच दी गई है मेलबॉक्स को खोलने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें। आप ई-मेल क्लाइंट के आधार पर, साझा मेलबॉक्स तक पहुँचने के लिए विस्तृत निर्देशों के नीचे सूचीबद्ध हैं:

Outlook

यदि आप Outlook 2013 या Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, जिसके लिए आप अनुमति दी गई है मेलबॉक्स तक पहुँचने अपने आप आपकी फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करें। नीचे दिए गए उदाहरण में, Adam Barr Kim Akers के मेलबॉक्स के लिए पहुँच प्रदान किया गया है। Kim के मेलबॉक्स स्वचालित रूप से Outlook 2013 में Adam की फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित करता है।

नोट:

 

Outlook Web App

इस कार्यविधि को पूरा करने के बाद, आप Outlook Web App खोलने पर प्रत्येक बार जिसके लिए आप तक पहुँच करने के लिए प्रदान किया गया है व्यक्ति के मेलबॉक्स आपके Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में प्रदर्शित होगी।

  1. Outlook Web App का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स के लिए लॉग इन करें।
  2. फ़ोल्डर सूची में अपना नाम राइट-क्लिक करें, और साझा किए गए फ़ोल्डर जोड़ेंक्लिक करें।  
  3. साझा किए गए फ़ोल्डर जोड़ें संवाद बॉक्स में, जिसे आप पहुँच प्रदान की गई है, और जोड़ेंपर क्लिक करें मेलबॉक्स का नाम टाइप करें। 
  4. मेलबॉक्स आपके Outlook Web App फ़ोल्डर सूची में दिखाई देता है। 

यदि आपने केवल अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में विशिष्ट फ़ोल्डरों के लिए पहुँच प्रदान किया जा चुका है, तो आपको केवल जिसके लिए आपको पहुँच दी गई है, तो फ़ोल्डर दिखाई देगा।

अब आप Outlook Web App खोलने पर प्रत्येक बार अन्य व्यक्ति का मेल बॉक्स देखना चाहते हैं कि आप निर्णय लेते हैं, तो फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, और साझा किए गए फ़ोल्डर निकालेंक्लिक करें।

 

क्या इससे आपकी समस्या का समाधान हुआ?

किसी उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में विशिष्ट फ़ोल्डरों के लिए पहुँच असाइन करें

इस उदाहरण किसी Exchange Online या Office 365 वातावरण में किसी अन्य उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में विशिष्ट फ़ोल्डरों में प्रवेश करने के लिए किसी उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियाँ असाइन करता है। निम्न करें:

  1. Exchange ऑनलाइन करने के लिए दूरस्थ PowerShell का उपयोग करके कनेक्ट करें। ऐसा कैसे करें के बारे में जानकारी के लिए, निम्न Microsoft वेब साइट पर जाएँ:

    करने के लिए Exchange ऑनलाइन दूरस्थ PowerShell का उपयोग कर कनेक्ट करें

  2. विशिष्ट फ़ोल्डर के लिए पहुँच अनुमतियाँ असाइन करने के लिए निम्न सिंटैक्स का उपयोग कर एक आदेश दर्ज करें:जोड़ें-MailboxFolderPermission-पहचान < SMTP पता या प्राप्तकर्ता का उपनाम >: < फ़ोल्डर पथ >-AccessRights < की अनुमति देने के लिए आप चाहते हैं प्राप्तकर्ता >-< SMTP पता या पहुँच की अनुमति दी जा करने के लिए प्राप्तकर्ता का उपनाम > उपयोगकर्ता
  3. इस उदाहरण सं आयला की मार्केटिंग मेलबॉक्स फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए अनुमतियाँ असाइन करता है और स्वामी भूमिका उसकी उस फ़ोल्डर के लिए पहुँच पर लागू होता है।जोड़ें-MailboxFolderPermission-पहचान ayla@contoso.com:\Marketing-Ed@contoso.com - AccessRights स्वामी उपयोगकर्ता

अधिक जानकारी के लिए निम्न आलेख को देखें: जोड़ें-MailboxFolderPermission

क्या इससे आपकी समस्या का समाधान हुआ?

क्षमा करें, हम यह मार्गदर्शिका के साथ आपकी समस्या को हल नहीं किया जा सका। कृपया इस walkthrough पर प्रतिक्रिया प्रदान करें, और उसके बाद समस्या निवारण जारी रखने के लिए नीचे दिए गए संसाधनों का उपयोग करें। स्वयं-सहायता समर्थन के लिए Office 365 समुदाय पर जाएँ। निम्न में से कोई एक करें:

  • अपनी समस्या के लिए समाधान ढूँढने के लिए खोज का उपयोग करें।
  • सहायता केंद्र या दोनों हर समुदाय पृष्ठ के ऊपरी भाग से उपलब्ध हैं जो समस्या निवारण उपकरण का उपयोग करें।
  • अपने Office 365 व्यवस्थापक क्रेडेंशियल्स के साथ साइन इन करें, और उसके समुदाय के लिए प्रश्न पोस्ट करें।

समर्थन सेवा अनुरोध सबमिट करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए संपर्क Office 365 समर्थन पृष्ठ पर जाएँ।