Outlook स्वत: पूर्ण सूची के बारे में जानकारी

लागू: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 अधिक

सारांश


इस आलेख में Microsoft Outlook स्वत: पूर्ण सूची (के रूप में भी जाना जाता Outlook स्वतः-पूर्ण सूची) का एक संक्षिप्त अवलोकन है। सुविधा का वर्णन करने के साथ ही, यह आलेख अधिक जानकारी और चरण दर चरण निर्देश सूची प्रबंधित करने के लिए उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए है।

अधिक जानकारी


Outlook स्वत: पूर्ण सूची जारी रखता है। सूची स्वत: नाम-जाँच सुविधा और स्वत: पूर्ण सुविधा द्वारा उपयोग किया जाता है। जब आप Outlook से ई-मेल संदेश भेजने को स्वतः पूर्ण सूची, के रूप में भी जाना जाता प्रचलित नाम कैश, स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है। सूची में SMTP पते, LegacyExchangeDN प्रविष्टियों और जिन् हें आपको मेल पहले भेजे हैं लोगों के लिए प्रदर्शन नाम है।नोट स्वत: पूर्ण सूची Outlook के लिए Outlook के लिए विशिष्ट है, और Outlook वेब अनुप्रयोग (OWA) द्वारा साझा नहीं किया गया है। OWA को स्वयं स्वत: पूर्ण सूची जारी रखता है।निम्न अनुभागों के लिए स्वतः पूर्ण सुविधा के बारे में जानकारी प्रदान करें।

प्रविष्टियों की संख्या को सीमित करें

Outlook प्रविष्टियों में स्वत: पूर्ण सूची सहेज सकते हैं जो की संख्या को सीमित करता है। यदि आप इस सीमा तक पहुँचने के बाद, Outlook को सूची से निकालने के लिए सबसे अच्छा नाम निर्धारित करने के लिए आंतरिक एल्गोरिद्म का उपयोग करता है। यह यह एक उपयोग भार पर आधारित होता है। इसलिए, आप अनपेक्षित रूप से आपके प्रचलित नाम कैश से निकाल दिया, कुछ नाम मिल सकती है। दो सामान्य पहुँचों जो इस स्थिति से बचने के लिए आप का उपयोग कर सकते हैं:
  1. यदि आप स्वत: पूर्ण सूची प्रविष्टियाँ जो अब आपको तुरंत निकाल सकते हैं। यह पसंदीदा प्रकिया है। ऐसा कैसे करें के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें "स्वत: पूर्ण सूची प्रविष्टियाँ एक एक समय में हटाने के लिए कैसे." शीर्षक खंड
  2. प्रचलित नाम कैश की सीमा बढ़ा सकते हैं। इस कॉन्फ़िगरेशन untested है, क्योंकि हम यह अनुशंसा नहीं करते हैं। यदि आप एक बड़ी प्रचलित नाम कैश है, तो अपनी प्रचलित नाम कैश दूषण के कारण उपयोग योग्य नहीं होता है, तो आप भी कैश की गई प्रविष्टियों की एक बड़ी संख्या खो सकते हैं। सीमा को कैसे बढ़ाएँ के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें "स्वत: पूर्ण सूची के लिए सीमा को बदलने के लिए कैसे." शीर्षक खंड
सीमाएँ निम्नानुसार हैं:
  • Outlook 2016: 1000 प्रविष्टियाँ
  • Outlook 2013: 1000 प्रविष्टियाँ
  • Outlook 2010: 1000 प्रविष्टियाँ
  • Outlook 2007: प्रविष्टियाँ 2000
  • Outlook 2003: प्रविष्टियाँ 1000
 

स्वतः पूर्ण सुविधा को सक्षम करने के लिए कैसे

इस अनुभाग के लिए स्वतः पूर्ण सुविधा को अक्षम या सक्षम करने के लिए कैसे विवरण है।
Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016
स्वत: पूर्ण सेटिंग्स तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
  1. फ़ाइल मेनू पर, विकल्पक्लिक करें।
  2. मेल टैब का चयन करें।
  3. जब तक आप संदेश भेजेंदेखें halfway लगभग नीचे स्क्रॉल करें। सुनिश्चित करें कि उपयोग स्वत:-पूर्ण प्रति, प्रतिलिपि, और गुप्त प्रतिलिपि पंक्तियाँ टाइप करते समय नाम सुझाएँ करने के लिए सूची बॉक्स चेक किया गया है।
Outlook 2003 और Outlook 2007
स्वत: पूर्ण सेटिंग्स तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करें:
  1. उपकरण क्लिक करें, और तब विकल्पक्लिक करें।
  2. ई-मेल विकल्प बटन क्लिक करें।
  3. उन्नत ई-मेल विकल्प बटन क्लिक करें।
  4. सुनिश्चित करें कि को पूरा करने के लिए, प्रतिलिपि, और गुप्त प्रतिलिपि करते समय नाम सुझाएँ फ़ील्ड बॉक्स चेक किया गया है। (इस चरण के लिए चाल जीती स्क्रीन करती है.)The screen shot for this step.
 

Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016 में .nk2 फ़ाइलों को आयात करने के लिए कैसे

Microsoft Office Outlook 2007 और पिछले संस्करणों के स्वत: पूर्ण सूची में कोई प्रचलित नाम (.nk2) फ़ाइल डिस्क पर संग्रहीत करें। Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016 स्वत: पूर्ण सूची आपके प्राथमिक संदेश संग्रह में एक छुपे हुए संदेश के रूप में संग्रहीत करें। Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016 आप पुरानी .nk2 फ़ाइलें आयात करने दें।.Nk2 फ़ाइलों को Outlook 2010 में आयात करने के लिए कैसे के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न Microsoft वेब साइट पर जाएँ:

स्वत: पूर्ण सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए कैसे

स्वत: पूर्ण सूची आयात और निर्यात करने के लिए चरण भिन्न, जो आप उपयोग कर रहे Outlook के संस्करण पर निर्भर करता है।
Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016
Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016 में स्वत: पूर्ण सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:चरण1स्वत: पूर्ण मेलबॉक्स संदेश निर्यात करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
  1. Outlook से बाहर निकलें, और तब Outlook Web Access या अपने मेलबॉक्स के लिए कनेक्ट हैं सभी कार्यस्थानों पर Outlook वेब अनुप्रयोग (OWA) बंद करें।
  2. डाउनलोड करें और MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.comसे स्थापित करें।
  3. Mfcmapi.exe चलाएँ।
  4. लॉगऑनसत्र मेनू पर, क्लिक करें।
  5. यदि आपको किसी प्रोफ़ाइल के लिए संकेत मिले, तो इच्छित प्रोफ़ाइल नाम का चयन करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें।
  6. शीर्ष फलक में, जो आपके मेलबॉक्स के लिए संगत रेखा की स्थिति जानें, और उसके बाद उसे डबल क्लिक करें।
  7. बाईं ओर नेविगेशन फलक में, विस्तृत करें रूट कंटेनर, और उसके बाद जानकारी संग्रह का शीर्ष या IPM_SUBTREEका विस्तार करें।
  8. इनबॉक्स फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, और उसके बाद संबंधित सामग्री तालिका खोलेंक्लिक करें। यह क्रिया उन विभिन्न गुण हैं, एक नया MFCMAPI विंडो खोलता है।
  9. विषय स्तंभ के अंतर्गत, IPM विषय है वह आइटम राइट-क्लिक करें। Configuration.Autocomplete, और उसके बाद निर्यात करेंक्लिक करें। यह क्रिया संदेश करने के लिए फ़ाइल सहेजें विंडो खोलता है।
  10. ड्रॉप-डाउन सूची में, संदेश फ़ाइल (यूनिकोड)का चयन करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें।
  11. जिस संदेश को सहेजने के लिए इच्छित फ़ोल्डर स्थान का चयन करें, और उसके बाद सहेजेंक्लिक करें। इस स्थान को नोट करें।
चरण 2स्वत: पूर्ण मेलबॉक्स संदेश आयात करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
  1. Outlook से बाहर निकलें, और तब Outlook Web Access या अपने मेलबॉक्स के लिए कनेक्ट हैं सभी कार्यस्थानों पर Outlook वेब अनुप्रयोग (OWA) बंद करें।
  2. डाउनलोड करें और MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com से स्थापित करें
  3. Mfcmapi.exe चलाएँ।
  4. लॉगऑनसत्र मेनू पर, क्लिक करें।
  5. यदि आपको किसी प्रोफ़ाइल के लिए संकेत मिले, तो इच्छित प्रोफ़ाइल नाम का चयन करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें।
  6. शीर्ष फलक में, जो आपके मेलबॉक्स के लिए संगत रेखा की स्थिति जानें, और उसके बाद उसे डबल क्लिक करें।
  7. बाईं ओर नेविगेशन फलक में, विस्तृत करें रूट - मेलबॉक्स, और उसके बाद जानकारी संग्रह का शीर्ष या IPM_SUBTREEका विस्तार करें।
  8. इनबॉक्स फ़ोल्डर राइट-क्लिक करें, और उसके बाद संबंधित सामग्री तालिका खोलेंक्लिक करें। यह क्रिया उन विभिन्न गुण हैं, एक नया MFCMAPI विंडो खोलता है।
  9. डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचने के लिए, आपको मौजूदा स्वत: पूर्ण संदेश हटाना होगा। नोट इससे पहले कि आप हटा IPM. Configuration.Autocomplete संदेश, आपको आवश्यक निर्यात संदेश "स्वत: पूर्ण कैश को निर्यात करने के लिए कैसे करें" खंड में दिए चरणों का उपयोग करके। मौजूदा स्वत: पूर्ण संदेश हटाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
    1. में विषय स्तंभ, IPM विषय है वह आइटम ढूँढें। Configuration.Autocomplete.
    2. आइटम राइट-क्लिक करें, और उसके बाद संदेश हटाएँक्लिक करें। इस आइटम को हटाना विंडो खोलता है।
    3. ड्रॉप-डाउन सूची में, स्थायी हटाना (यदि समर्थित हटाए गए आइटम अवधारण के लिए हटाता है)का चयन करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें।
  10. फ़ोल्डर मेनू पर, आयात करेंक्लिक करें, और उसके बाद से संदेशक्लिक करें।
  11. . Msg फ़ाइल जिसे आप "कैसे करने के लिए निर्यात स्वत: पूर्ण सूची" खंड के चरण 11 में बनाया गया की स्थिति जानें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें।
  12. लोड संदेश विंडो प्रकट होता है, में लोड संदेश वर्तमान फ़ोल्डर में में शैली लोड करें सूची का चयन करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें।
स्वत: पूर्ण जानकारी IPM से आयात हो जाती है। जहाँ< हेक्साडेसिमल कोड > प्लेसहोल्डर संख्याओं और अक्षरों की एक लंबी स्ट्रिंग का प्रतिनिधित्व करता है Configuration.Autocomplete_< हेक्साडेसिमल कोड >. msg.
Outlook 2003 और Outlook 2007

Outlook 2007 और Outlook 2003 में स्वतः पूर्ण सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए चरण भिन्न होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि Outlook 2003 और Outlook 2007 स्वत: पूर्ण सूची को .nk2 फ़ाइल में संग्रहीत है।

Outlook 2007 में स्वत: पूर्ण सूची की प्रतिलिपि बनाने के लिए, निम्न Microsoft वेब साइट पर जाएँ:

किसी अन्य कंप्यूटर करने के लिए स्वत: पूर्ण सूची की प्रतिलिपि बनाएँ

एक ही समय में स्वत: पूर्ण सूची प्रविष्टियाँ एक निकालने के लिए कैसे

एक ही समय में स्वत: पूर्ण कैश एक प्रविष्टि से प्रविष्टियाँ निकालने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
  1. कोई नया ई-मेल संदेश को खोलें।
  2. स्वत: पूर्ण प्रविष्टि निकालने के लिए इच्छित के पहले कुछ वर्ण लिखें।
  3. जब प्रविष्टि की सूची में दिखाई देता है, नाम हाइलाइट होने तक नाम पर अपने माउस सूचक ले सुझाई गई लेकिन नाम पर क्लिक न करें।
  4. हाइलाइट किए गए नाम के आगे "X" चिह्न प्रकट होता है जब हैं, तो नाम को सूची से निकालने के लिए X पर क्लिक करें, या हटाएँ कुंजी कुंजीपटल पर दबाएँ।

संपूर्ण स्वत: पूर्ण सूची खाली करने के लिए कैसे

इस खंड बताता है कि कैसे स्वत: पूर्ण सूची को हटाने के लिए।
Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016

Outlook 2010, Outlook 2013 और Outlook 2016 में स्वत: पूर्ण सूची को हटाने के लिए एक निम्न दो विधियों का उपयोग करें।विधि 1

  1. Outlook को खोलें।
  2. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें.
  3. मेल टैब क्लिक करें।
  4. के अंतर्गत संदेश भेजें, स्वतः-पूर्ण सूची खालीकरें क्लिक करें।
  5. हाँक्लिक करें।
विधि 2/CleanAutoCompleteCache स्विच का उपयोग कर Outlook प्रारंभ करें। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
  1. प्रारंभ करें क्लिक करें और फिर चलाएँ क्लिक करें.
  2. प्रकार Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache. नोट Outlook डिफ़ॉल्ट स्थान में स्थापित नहीं है, तो आप Outlook.exe के लिए पथ को इंगित करना आवश्यक है।
Outlook 2003 और Outlook 2007
Outlook 2003 और Outlook 2007 में स्वत: पूर्ण सूची को हटाने के लिए, आप मैन्युअल रूप से .nk2 फ़ाइल हटाना आवश्यक है। .Nk2 फ़ाइल को हटाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:
  1. Outlook से बाहर निकलें।
  2. प्रारंभक्लिक करें, और उसके बाद कंप्यूटरक्लिक करें।
  3. व्यवस्थितकरें क्लिक करें, और उसके बाद फ़ोल्डर और खोज विकल्पक्लिक करें।
  4. दृश्य टैब पर, छुपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर्स और ड्राइव्स दिखाएँक्लिक करें।
  5. ' ठीक 'क्लिक करें।
  6. प्रारंभक्लिक करें, सभी प्रोग्रामक्लिक करें, सहायक उपकरण, क्लिक करें और फिर चलाएँक्लिक करें।
  7. चलाएँ संवाद बॉक्स में, (उद्धरण चिह्नों सहित) निम्न आदेश टाइप करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें: "C:\ Users\उपयोगकर्ता नाम\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"इस पथ मेंनोटउपयोगकर्ता का नाम है नाम का वर्तमान में लॉग ऑन Windows उपयोगकर्ता।
  8. राइट-क्लिक करें। NK2 फ़ाइल जिसे आप रीसेट करें, और उसके बाद नाम बदलेंक्लिक करें करना चाहते हैं जो प्रोफ़ाइल का नाम है।
  9. Profilename.bakके रूप में फ़ाइल का नाम बदलें, और उसके बाद Enter दबाएँ।
  10. Outlook प्रारंभ करें।
 

स्वत: पूर्ण कैश के साथ समस्याओं

इस खंड वर्णन करता है कि ज्ञात समस्याओं के लिए जो स्वत: पूर्ण कैश के साथ उत्पन्न कर सकते हैं। स्वत: पूर्ण कैश समय के साथ दूषित हो सकते हैं, और नई प्रविष्टियों को सहेज नहीं सकता है। यह तब होता है, तो आप सूची में से अलग-अलग प्रविष्टियाँ निकालने के लिए प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्षक "एक ही समय में स्वत: पूर्ण सूची प्रविष्टियाँ एक निकालने के लिए कैसे." अनुभाग देखें. जो समस्या हल नहीं होती है, तो संपूर्ण स्वत: पूर्ण सूची रीसेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, शीर्षक "पूर्ण स्वत: पूर्ण सूची खाली करने के लिए कैसे." अनुभाग देखें.

स्वत: पूर्ण सूची के लिए सीमा को बदलने के लिए कैसे

इस कॉन्फ़िगरेशन untested है, क्योंकि हम यह अनुशंसा नहीं करते हैं। यदि आप स्वत: पूर्ण सूची बड़ी है, तो अपने स्वत: पूर्ण कैश दूषण के कारण उपयोग योग्य नहीं होता है, तो आप भी कैश की गई प्रविष्टियों की एक बड़ी संख्या खो सकते हैं। इस उद् घोषणा दी, आप निम्न रजिस्ट्री डेटा Outlook में स्वत: पूर्ण सूची की सीमा बढ़ाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।महत्वपूर्ण इस अनुभाग, पद्धति, या कार्य में आप रजिस्ट्री को कैसे संशोधित करें के चरण हैं। हालांकि, अगर आप रजिस्ट्री को गलत तरीके से संशोधित करेंगें तो गंभीर समस्याएँ हो सकती हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप इन चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करते हैं। इससे पहले कि आप इसे संशोधित जोड़े गए सुरक्षा के लिए, रजिस्ट्री बैकअप लें। कोई समस्या आती है, तो उसके बाद, आप रजिस्ट्री को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। बैक अप लेने और रजिस्ट्री को पुनर्स्थापित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए Microsoft नॉलेज़ बेस में आलेख देखने के लिए निम्न आलेख संख्या पर क्लिक करें:
322756 का बैक अप लेने और Windows में रजिस्ट्री को पुनर्स्थापित करने के लिए कैसे
  1. Outlook से बाहर निकलें।
  2. रजिस्ट्री संपादक को प्रारंभ करें.
    • Windows में 8.x, दबाएँ Windows कुंजी, regedit टाइप करें, और उसके बाद Enterदबाएँ।
    • Windows 7 और Windows Vista में प्रारंभक्लिक करें, खोज प्रारंभ करें बॉक्स में regedit टाइप करें, और उसके बाद Enterदबाएँ।
  3. निम्न रजिस्ट्री उपकुंजी का पता लगाएँ और फिर चयन करें:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    नोट इस रजिस्ट्री उपकुंजी में प्लेसहोल्डर x.0 Microsoft Office के अपने संस्करण का प्रतिनिधित्व करता है। निम्न सूची में से उचित मान का उपयोग करें। Outlook 2016 = 16.0 Outlook 2013 = 15.0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. संपादित करें मेनू पर, नयाको इंगित करें और फिर DWORD मानक्लिक करें।
  5. प्रकार MaxNickNames, और उसके बाद Enterदबाएँ।
  6. संपादन मेनू पर, संशोधित करेंक्लिक करें।
  7. नई सीमा के लिए मान टाइप करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें। नोट्स
    • सुनिश्चित करें कि decimal प्रपत्रमें संख्या लिखें। उस प्रपत्र में जो संख्या टाइप करने के लिए सही है।
    • नई सीमा के परीक्षण के लिए केवल एक मार्जिनल सीमा तक की सीमा बढ़ाने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, एक 20 प्रतिशत वृद्धि की सीमा में Outlook 2013 में बनाने के लिए, आप 1200 MaxNickNames मान के लिए निर्दिष्ट करेंगे।
  8. रजिस्ट्री संपादक से बाहर निकलें।
  9. Outlook प्रारंभ करें.
नोट MaxNickNames रजिस्ट्री मान मात्र नॉन डिफ़ॉल्ट सीमा निर्दिष्ट करता है। इसलिए, आप यह मान प्रचलित नाम कैश की सीमा को कम करने के लिए का उपयोग भी कर सकते हैं।