Word 2007 और Word 2010 में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों का समस्या निवारण कैसे करें

सारांश

यह आलेख Microsoft Office Word 2007 और Microsoft Office Word 2010 में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को पहचानने के तरीके का वर्णन करता है. अतिरिक्त रूप से, इस आलेख में आपके द्वारा किसी दस्तावेज़ की क्षतिग्रस्त के रूप में पहचान कर लिए जाने के बाद उन चरणों की व्याख्या शामिल है जो इसमें शामिल पाठ और डेटा को पुनर्प्राप्त करने का तरीका बताते हैं.

यह आलेख माध्यमिक कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं के लिए एक शुरूआत हेतु अभिप्रेत है.
अगर आप इस आलेख का पहले मुद्रण कर लेते हैं तो चरणों का पालन करना आपके लिए अधिक आसान होगा.

क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ की पहचान कैसे करें

पद्धति 1: अद्भुत व्यवहार देखें

कई क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ अद्भुत व्यवहार प्रदर्शित करते हैं. यह व्यवहार दस्तावेज़ या टेम्प्लेट की क्षति से संबंधित हो सकता है जिस पर दस्तावेज़ आधारित है. इस व्यवहार में निम्न बातें शामिल हो सकती हैं:
  • दस्तावेज़ के मौजूदा पृष्ठों पर बार-बार पुनः क्रमांकन होता है
  • दस्तावेज़ में बार-बार पृष्ठ विराम को फिर से करता है
  • गलत दस्तावेज़ लेआउट और स्वरूपण
  • स्क्रीन पर अपठनीय वर्ण
  • संसाधित करने के दौरान त्रुटि संदेश
  • ऐसा कंप्यूटर जो आपके द्वारा फ़ाइल खोलने पर प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है
  • कोई अन्य अप्रत्याशित व्यवहार जिसे प्रोग्राम की विशिष्ट कार्रवाई नहीं माना जा सकता
अगर दस्तावेज़ इनमें से कोई भी लक्षण दिखाता है या अगर आप दस्तावेज़ नहीं खोल सकते, तो पद्धति 2 पर जाएं.

पद्धति 2: अन्य दस्तावेज़ और प्रोग्राम देखें

कभी-कभी, यह व्यवहार दस्तावेज़ क्षति के अलावा अन्य फ़ैक्टर के कारण हो सकता है. इन फ़ैक्टर को समाप्त करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
  1. अन्य दस्तावेज़ों में समान व्यवहार देखें.
  2. अन्य 2007 Microsoft Office प्रोग्राम या 2010 Microsoft Office प्रोग्राम में समान व्यवहार देखें.
अगर इनमें से कोई भी चरण यह इंगित करता है कि दस्तावेज़ में समस्या नहीं है, तो फिर आपको Word 2007 या Word 2010, 2007 Office सूट, 2010 Office सूट या कंप्यूटर पर चल रहे ऑपरेटिंग सिस्टम का समस्या निवारण करना होगा.

अगर आप क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ खोल सकते हों तो समस्या निवारण चरण

पद्धति 1: दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किया गया टेम्पलेट परिवर्तित करें

चरण 1: दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किए गए टेम्पलेट का निर्धारण करें

  1. Word में समस्या वाला दस्तावेज़ खोलें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.
  3. ऐड-इन क्लिक करें.
  4. प्रबंधित करें बॉक्स में, Office ऐड-इन देखें और प्रबंधित करें के अंतर्गत टेम्पलेट क्लिक करें
  5. जाएं क्लिक करें.
दस्तावेज़ टेम्पलेट बॉक्स दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किए गए टेम्पलेट को सूचीबद्ध करेगा. अगर सूचीबद्ध टेम्पलेट सामान्य है तो, चरण 2 पर जाएं. अन्यथा, चरण 3 पर जाएं.

चरण 2: वैश्विक टेम्पलेट का नाम बदलें (Normal.dotm)

जिस ऑपरेटिंग सिस्टम का आप उपयोग कर रहे हैं उसके लिए चरणों का पालन करें:

Windows Vista और Windows 7
  1. Word से बाहर निकलें.
  2. प्रारंभ करें  प्रारंभ करें बटन  क्लिक करें.
  3. खोज प्रारंभ करें बॉक्स में, निम्न पाठ लिखें और फिर ENTER दबाएं:
    %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Normal.dotm राइट-क्लिक करें और फिर नाम बदलें क्लिक करें.
  5. Oldword.old लिखें और फिर ENTER दबाएं.
  6. Windows Explorer बंद करें.
  7. Word प्रारंभ करें और फिर दस्तावेज़ खोलें.
Microsoft Windows XP
  1. Word से बाहर निकलें.
  2. प्रारंभ करें क्लिक करें और फिर चलाएं क्लिक करें.
  3. खोलें बॉक्स में, निम्न पाठ लिखें और फिर ENTER दबाएं:
    %userprofile%\Application Data\Microsoft\Templates
  4. Normal.dotm राइट-क्लिक करें और फिर नाम बदलें क्लिक करें.
  5. Oldword.old लिखें और फिर ENTER दबाएं.
  6. Windows Explorer बंद करें.

चरण 3: दस्तावेज़ टेम्पलेट परिवर्तित करें

  1. Word में समस्या वाला दस्तावेज़ खोलें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर Word विकल्प क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.
  3. ऐड-इन क्लिक करें.
  4. प्रबंधित करें बॉक्स में टेम्पलेट क्लिक करें और फिर जाएं क्लिक करें.
  5. अनुलग्न करें क्लिक करें.
  6. टेम्पलेट फ़ोल्डर में Normal.dotm क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  7. टेम्पलेट और ऐड-इन संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.
  8. Word से बाहर निकलें.

चरण 4: सत्यापित करें कि परिवर्तित किए जा रहे टेम्पलेट कार्य करते हैं.

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर Word विकल्प क्लिक करें.

    Office 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो पद्धति 2 पर जाएं.

पद्धति 2: डिफ़ॉल्ट सेटिंग का उपयोग कर Word प्रारंभ करें

आप Word में केवल डिफ़ॉल्ट सेटिंग का उपयोग कर Word प्रारंभ करने के लिए /a स्विच का उपयोग कर सकते हैं. जब आप /a स्विच का उपयोग करते हैं, तो Word कोई ऐड-इन लोड नहीं करता. साथ ही, Word आपके मौजूदा Normal.dotm टेम्पलेट का उपयोग नहीं करता. /a स्विच का उपयोग कर Word पुनरारंभ करें.

चरण 1: /a स्विच

Windows Vista और Windows 7 का उपयोग कर Word 2007 प्रारंभ करें
  1. Word से बाहर निकलें.
  2. प्रारंभ करें  प्रारंभ करें बटन  क्लिक करें.

  3. खोज प्रारंभ करें बॉक्स में, निम्न पाठ लिखें और फिर ENTER दबाएं.


    Word 2007 के लिए:
    "%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe" /a
    For Word 2010:
    "%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe" /a
Windows XP
  1. Word से बाहर निकलें.
  2. प्रारंभ करें क्लिक करें और फिर चलाएं क्लिक करें.
  3. खोलें बॉक्स में, निम्न पाठ लिखें और फिर ENTER दबाएं.

    Word 2007 में:
    "%programfiles%\microsoft office\office12\winword.exe" /a
    Word 2010 में:
    "%programfiles%\microsoft office\office14\winword.exe" /a

चरण 2: दस्तावेज़ खोलें

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  2. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो पद्धति 3 पर जाएं.

पद्धति 3: प्रिंटर ड्राइवर परिवर्तित करें

चरण 1: कोई भिन्न प्रिंटर ड्राइवर आज़माएं

Windows Vista और Windows 7
चरण a: प्रिंटर जोड़ें खोलें
  1. Windows Vista में, प्रारंभ करें  प्रारंभ करें बटन  क्लिक करें और फिर प्रिंटर क्लिक करें.

    Windows 7 में, प्रारंभ करें  प्रारंभ करें बटन  क्लिक करें और फिर डिवाइसेज़ और प्रिंटर क्लिक करें.
  2. प्रिंटर जोड़ें क्लिक करें.
चरण b: नया प्रिंटर जोड़ें
  1. प्रिंटर जोड़ें संवाद बॉक्स में स्थानीय प्रिंटर जोड़ें क्लिक करें.
  2. एक मौजूदा पोर्ट का उपयोग करें क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.
  3. निर्माता सूची में Microsoft क्लिक करें.
  4. Microsoft XPS दस्तावेज़ राइटर क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.
  5. वर्तमान में स्थापित ड्राइवर का उपयोग करें (अनुशंसित) क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.
  6. डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें चेक बॉक्स का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें.
  7. समाप्त करें क्लिक करें.
Windows XP
चरण a: प्रिंटर जोड़ें खोलें
  1. प्रारंभ करें क्लिक करें और फिर प्रिंटर और फ़ैक्स क्लिक करें.
  2. प्रिंटर कार्य के अंतर्गत प्रिंटर जोड़ें क्लिक करें.
चरण b: नया प्रिंटर जोड़ें


आपके द्वारा निम्न पैचेज़ इंस्टॉल कर लेने के बाद Microsoft XPS दस्तावेज़ राइटर आइकन स्वचालित रूप से प्रिंटर और फ़ैक्स फ़ोल्डर में प्रकट होता है.
  1. Microsoft .NET Framework 3.0 इंस्टॉल करें.
  2. Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 इंस्टॉल करें.
  3. Microsoft XPS Essentials पैक इंस्टॉल करें.
उपरोक्त XPS संबंधित पैचेज़ इंस्टॉल करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, निम्न Microsoft वेब साइट पर जाएं:

चरण 2: सत्यापित करें कि प्रिंटर ड्राइवर समस्या को ठीक करते हैं

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो चरण 3 पर जाएं.

चरण 3: मूल प्रिंटर ड्राइवर पुनर्स्थापित करें.

Windows Vista और Windows 7
  1. प्रारंभ करें  प्रारंभ करें बटन  क्लिक करें और फिर प्रिंटर या डिवाइसेज़ और प्रिंटर क्लिक करें.
  2. मूल डिफ़ॉल्ट प्रिंटर राइट-क्लिक करें और फिर हटाएं क्लिक करें.
    उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण अनुमति अगर आपको एक व्यवस्थापक पासवर्ड या पुष्टिकरण के लिए संकेत दिया जाता है, तो पासवर्ड लिखें या जारी रखें क्लिक करें.
  3. अगर आपको ऐसी सभी फ़ाइलें निकालने के लिए संकेत दिया जाता है जो प्रिंटर से संबद्ध हैं, तो हां क्लिक करें.
  4. प्रिंटर जोड़ें क्लिक करें और फिर प्रिंटर ड्राइवर पुनर्स्थापित करने के लिए प्रिंटर जोड़ें विज़ार्ड में निर्देशों का पालन करें.
Windows XP
  1. प्रारंभ करें क्लिक करें और फिर प्रिंटर और फ़ैक्स क्लिक करें.
  2. मूल डिफ़ॉल्ट प्रिंटर राइट-क्लिक करें और फिर हटाएं क्लिक करें.
  3. अगर आपको ऐसी सभी फ़ाइलें निकालने के लिए संकेत दिया जाता है जो प्रिंटर से संबद्ध हैं, तो हां क्लिक करें.
  4. प्रिंटर कार्य के अंतर्गत प्रिंटर जोड़ें क्लिक करें और फिर प्रिंटर ड्राइवर पुनर्स्थापित करने के लिए प्रिंटर जोड़ें विज़ार्ड में निर्देशों का पालन करें.

चरण 4: सत्यापित करें कि प्रिंटर ड्राइवर समस्या को ठीक करते हैं

  1. Word 2007 प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो पद्धति 4 पर जाएं.

पद्धति 4: सेफ़ मोड का उपयोग करें

चरण 1: सेफ़ मोड में Windows प्रारंभ करें

Windows Vista और Windows 7
  1. अपने कंप्यूटर से सभी फ़्लॉपी डिस्क, CD और DVD निकालें और फिर कंप्यूटर पुनरारंभ करें.
  2. प्रारंभ करें  प्रारंभ करें बटन  क्लिक करें, अवरोध या शटडाउन के आगे तीर क्लिक करें और फिर पुनरारंभ करें क्लिक करें.
  3. निम्न प्रक्रियाओं में से किसी एक का उपयोग करें:
    • अगर आपके कंप्यूटर पर एकल ऑपरेटिंग सिस्टम स्थापित है, तो कंप्यूटर के पुनरारंभ होते ही F8 कुंजी दबा कर रखें. Windows लोगो के प्रकट होने से पहले आपको F8 दबाना होगा. अगर Windows लोगो प्रकट होता है, तो आपको Windows लॉगऑन प्रॉम्प्ट के प्रकट होने और फिर कंप्यूटर के शटडाउन होने और पुनरारंभ होने तक पुनः प्रयास करना होगा.
    • अगर आपके कंप्यूटर में एक से अधिक ऑपरेटिंग सिस्टम हैं, तो उस ऑपरेटिंग सिस्टम को हाइलाइट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें जिसे आप सेफ़ मोड में प्रारंभ करना चाहते हैं और फिर F8 दबाएं.
  4. उन्नत बूट विकल्प स्क्रीन पर, सेफ़ मोड का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और फिर ENTER दबाएं.
  5. व्यवस्थापकीय अधिकारों वाले उपयोगकर्ता खाते का उपयोग कर अपने कंप्यूटर पर लॉग ऑन करें.
Windows XP
  1. अपने कंप्यूटर से सभी फ़्लॉपी डिस्क, CD और DVD निकालें और फिर कंप्यूटर पुनरारंभ करें.
  2. प्रारंभ करें क्लिक करें और फिर शट डाउन क्लिक करें.
  3. आप कंप्यूटर से क्या कराना चाहते हैं सूची में, पुनरारंभ करें क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें.
  4. कंप्यूटर के पुनरारंभ होते ही CTRL कुंजी दबाए रखें.
  5. जब आप Windows प्रारंभ कर रहा है संदेश देखें, तो F8 दबाएं, स्टार्टअप मेनू पर सेफ़ मोड का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और फिर ENTER दबाएं.

चरण 2: सत्यापित करें कि सेफ़ मोड में प्रारंभ करना समस्या को ठीक करता है.

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो Windows पुनरारंभ करें और फिर पद्धति 5 पर जाएं.

पद्धति 5: बलपूर्वक Word को फ़ाइल सुधारने के लिए आज़माएं

चरण 1: दस्तावेज़ सुधारें

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  2. खोलें संवाद बॉक्स में, अपना Word दस्तावेज़ हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें.
  3. खोलें बटन पर तीर क्लिक करें और फिर खोलें और सुधारें क्लिक करें.

चरण 2: सत्यापित करें कि दस्तावेज़ को सुधारने से समस्या ठीक होती है

सत्यापित करें कि असामान्य व्यवहार अब और नहीं होता है. अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो Windows पुनरारंभ करें और फिर पद्धति 6 पर जाएं.

पद्धति 6: दस्तावेज़ स्वरूप परिवर्तित करें और फिर दस्तावेज़ को वापस Word स्वरूप में कनवर्ट करें

चरण 1: दस्तावेज़ खोलें

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

चरण 2: दस्तावेज़ को किसी भिन्न स्वरूप में सहेजें

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.
  2. Word 2007 में, अन्य स्वरूप क्लिक करें.
  3. इस रूप में सहेजें फ़ाइल प्रकार सूची में, रिच टेक्स्ट स्वरूप (*.rtf) क्लिक करें.
  4. सहेजें क्लिक करें.
  5. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर बंद करें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर बंद करें क्लिक करें.

चरण 3: दस्तावेज़ खोलें और फिर दस्तावेज़ को वापस Word फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करें

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  2. कनवर्ट किए गए दस्तावेज़ को क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें क्लिक करें.
  4. इस रूप में सहेजें प्रकार के लिए Word दस्तावेज़ चुनें.
  5. दस्तावेज़ की फ़ाइल का नाम बदलें और फिर सहेजें क्लिक करें.

चरण 4: सत्यापित करें कि कनवर्ट किए गए दस्तावेज़ फ़ाइल स्वरूप से समस्या ठीक होती है

सत्यापित करें कि असामान्य व्यवहार अब और नहीं होता है. अगर ऐसा व्यवहार जारी रहता है, तो फ़ाइल को किसी अन्य स्वरूप में सहेजने का प्रयास करें. चरण 1 से चरण 4 तक दोहराएं और फिर फ़ाइल को निम्न फ़ाइल स्वरूपों में, निम्न क्रम में सहेजने का प्रयास करें:
  • वेब पृष्ठ (.htm; .html)
  • कोई अन्य word संसाधन स्वरूप
  • सादा पाठ (.txt)
नोट जब आप सादा पाठ (.txt) स्वरूप में फ़ाइलें सहेजते हैं, तो हो सकता है कि आप दस्तावेज़ के क्षतिग्रस्त होने की समस्या को हल कर सकें. हालांकि, सभी दस्तावेज़ स्वरूपण, मैक्रो कोड और ग्राफ़िक्स खो जाते हैं. जब आप सादा पाठ (.txt) स्वरूप में फ़ाइलें सहेजते हैं, तो आपको दस्तावेज़ पुनर्स्वरूपित करना होगा. इसलिए, अगर अन्य फ़ाइल स्वरूप समस्या को हल नहीं करते तो केवल सादा पाठ (.txt) स्वरूप का ही उपयोग करें.

अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो पद्धति 7 पर जाएं.

पद्धति 7: नए दस्तावेज़ के रूप में चिह्नित केवल अंतिम अनुच्छेद को छोड़कर प्रत्येक की प्रतिलिपि बनाएँ

चरण 1: नया दस्तावेज़ बनाएँ

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.
  2. रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर बनाएँ क्लिक करें.

चरण 2: क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ खोलें

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

चरण 3: दस्तावेज़ की सामग्रियों की प्रतिलिपि बनाएँ और फिर सामग्री को नए दस्तावेज़ में चिपकाएँ

नोट अगर आपके दस्तावेज़ में अनुभाग विराम हैं तो केवल अनुभाग विरामों के बीच के पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ. अनुभाग विरामों की प्रतिलिपि न बनाएँ क्योंकि इससे आपका नया दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो सकता है. अनुभाग विरामों के स्थानांतरण से बचने के लिए दस्तावेज़ों के बीच प्रतिलिपि करते और चिपकाते समय दस्तावेज़ दृश्य को ड्राफ़्ट दृश्य में परिवर्तित करें. ड्राफ़्ट दृश्य परिवर्तित करने के लिए, दृश्य टैब पर, दस्तावेज़ दृश्य समूह में ड्राफ़्ट क्लिक करें.
  1. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ में, CTRL+END दबाएं और फिर CTRL+SHIFT+HOME दबाएं.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.
  3. दृश्य टैब पर, विंडो समूह में Windows स्विच करें क्लिक करें.
  4. चरण 1 में अपने द्वारा बनाए गए नए दस्तावेज़ को क्लिक करें.
  5. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में चिपकाएँ क्लिक करें.
अगर असामान्य व्यवहार बना रहता है, तो पद्धति 8 पर जाएं.

पद्धति 8: क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ के अक्षतिग्रस्त भागों की एक नए दस्तावेज़ में प्रतिलिपि बनाएँ

चरण 1: नया दस्तावेज़ बनाएँ

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.
  2. रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर बनाएँ क्लिक करें.

चरण 2: क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ खोलें

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

चरण 3: दस्तावेज़ के अक्षतिग्रस्त भागों की प्रतिलिपि बनाएँ और फिर अक्षतिग्रस्त भागों को नए दस्तावेज़ में चिपकाएँ

नोट अगर आपके दस्तावेज़ में अनुभाग विराम हैं तो केवल अनुभाग विरामों के बीच के पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ. अनुभाग विरामों की प्रतिलिपि न बनाएँ क्योंकि इससे आपका नया दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो सकता है. अनुभाग विरामों के स्थानांतरण से बचने के लिए दस्तावेज़ों के बीच प्रतिलिपि करते और चिपकाते समय दस्तावेज़ दृश्य को ड्राफ़्ट दृश्य में परिवर्तित करें. ड्राफ़्ट दृश्य परिवर्तित करने के लिए, दृश्य टैब पर, दस्तावेज़ दृश्य समूह में ड्राफ़्ट क्लिक करें.
  1. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ में, दस्तावेज़ की सामग्रियों के अक्षतिग्रस्त भाग का पता लगाएँ और फिर उसका चयन करें.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.
  3. दृश्य टैब पर, विंडो समूह में Windows स्विच करें क्लिक करें.
  4. चरण 1 में अपने द्वारा बनाए गए नए दस्तावेज़ को क्लिक करें.
  5. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में चिपकाएँ क्लिक करें.
  6. दस्तावेज़ के प्रत्येक अक्षतिग्रस्त भाग के लिए चरण 3a से 3e तक दोहराएँ. आपको अपने दस्तावेज़ के क्षतिग्रस्त अनुभागों को पुनः बनाना होगा.

पद्धति 9: क्षतिग्रस्त सामग्री निकालने के लिए दस्तावेज़ दृश्य पर स्विच करें

अगर दस्तावेज़ कटा हुआ प्रकट होता है (दस्तावेज़ के सभी पृष्ठ प्रदर्शित नहीं किए जाते), तो दस्तावेज़ दृश्य पर स्विच करना और दस्तावेज़ से क्षतिग्रस्त सामग्री निकालना संभव हो सकता है.
  1. वह पृष्ठ संख्या निर्धारित करें जिस पर क्षतिग्रस्त सामग्री के कारण दस्तावेज़ कटा हुआ प्रतीत हो रहा है.
    1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

      Word 2010 में, रिबन पर फ़ाइल क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
    2. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
    3. दस्तावेज़ के कटा हुआ प्रतीत होने से पहले प्रदर्शित किए गए अंतिम पृष्ठ को देखने के लिए स्क्रॉल करें. उस पृष्ठ पर प्रकट होने वाली सामग्री को नोट करें.
  2. दृश्य स्विच करें और फिर क्षतिग्रस्त सामग्री निकालें.
    1. दस्तावेज़ दृश्य समूह में दृश्य टैब पर, वेब लेआउट या ड्राफ़्ट दृश्य क्लिक करें.
    2. दस्तावेज़ के कटा हुआ प्रतीत होने से पहले प्रदर्शित की गई सामग्री को देखने के लिए स्क्रॉल करें.
    3. अगले अनुच्छेद, तालिका या ऑब्जेक्ट का चयन करें और हटाएं.
    4. दस्तावेज़ दृश्य समूह में दृश्य टैब पर, प्रिंट लेआउट क्लिक करें. अगर दस्तावेज़ का अभी भी कटा हुआ प्रकट होना जारी रहता है, तो दृश्य स्विच करें पर जारी रखें और तब तक सामग्री हटाएं जब तक कि दस्तावेज़ का प्रिंट लेआउट दृश्य में कटा हुआ प्रकट होना बंद नहीं होता.
    5. दस्तावेज़ सहेजें.

क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ के नहीं खुलने पर आज़माने के लिए समस्या निवारण चरण

पद्धति 1: लिंक अद्यतन किए बिना क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ़्ट मोड में खोलें

चरण 1: Word कॉन्फ़िगर करें

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. दृश्य टैब पर, दस्तावेज़ दृश्य समूह में ड्राफ़्ट क्लिक करें.
  3. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.

    Word 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर विकल्प क्लिक करें.
  4. दस्तावेज़ सामग्री प्रदर्शित करें अनुभाग में, Word में कार्य करने के उन्नत विकल्प के अंतर्गत ड्राफ़्ट फ़ॉन्ट और चित्र प्लेसहोल्डर चेक बॉक्स का चयन करने के लिए क्लिक करें.
  5. सामान्य अनुभाग में, Word में कार्य करने के उन्नत विकल्प के अंतर्गत खोलें में स्वचालित लिंक का अद्यतन करें चेक बॉक्स साफ़ करने के लिए क्लिक करें. फिर, ठीक क्लिक करें.

चरण 2: क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ खोलें

  1. Word प्रारंभ करें.
  2. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  3. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
अगर आप दस्तावेज़ खोल सकते हों, तो दस्तावेज़ बंद करें और फिर पद्धति 6 का उपयोग कर इसे खोलें और दस्तावेज़ को सुधारें. अन्यथा पद्धति 2 पर जाएं.

पद्धति 2: नए दस्तावेज़ में फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ सम्मिलित करें

चरण 1: नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएँ

  1. Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.

    Office 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.
  2. रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर बनाएँ क्लिक करें.
नोट आपको नए दस्तावेज़ के अंतिम अनुभाग के कुछ स्वरूपण को पुनः लागू करना पड़ सकता है.

चरण 2: क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को नए दस्तावेज़ में सम्मिलित करें

  1. सम्मिलित करें टैब पर ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें क्लिक करें और फिर फ़ाइल से पाठ क्लिक करें.
  2. फ़ाइल सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ का पता लगाएं और फिर क्लिक करें. फिर, सम्मिलित करें क्लिक करें.
नोट आपको नए दस्तावेज़ के अंतिम अनुभाग के कुछ स्वरूपण को पुनः लागू करना पड़ सकता है.

पद्धति 3: क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाएं

चरण 1: रिक्त दस्तावेज़ बनाएं

  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.

    Word 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.
  2. रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर बनाएँ क्लिक करें.
  3. नए दस्तावेज़ में, यह एक परीक्षण है लिखें.
  4. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर सहेजें क्लिक करें.

    Word 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर सहेजें क्लिक करें.
  5. रेस्क्यू लिंक लिखें और फिर सहेजें क्लिक करें.

चरण 2: लिंक बनाएं

  1. चरण 1c में अपने द्वारा लिखे गए पाठ का चयन करें.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.
  3. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.

    Word 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर नया क्लिक करें.
  4. रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें और फिर बनाएँ क्लिक करें.
  5. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में चिपकाएँ बटन पर तीर क्लिक करें और फिर चिपकाने के विकल्प क्लिक करें.
  6. लिंक चिपकाएँ क्लिक करें, स्वरूपित पाठ (RTF) क्लिक करें.
  7. ठीक क्लिक करें.

चरण 3: लिंक को क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ में परिवर्तित करें

  1. दस्तावेज़ में लिंक किए गए पाठ को राइट-क्लिक करें, लिंक किया गया दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट इंगित करें और फिर लिंक्स क्लिक करें.
  2. लिंक्स संवाद बॉक्स में, लिंक किए गए दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम क्लिक करें और फिर स्रोत परिवर्तित करें क्लिक करें.
  3. स्रोत परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में, वह दस्तावेज़ क्लिक करेंजिसे आप खोल नहीं सकते और फिर खोलें क्लिक करें.
  4. लिंक्स संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

    नोट अगर दस्तावेज़ में कोई पुनर्प्राप्ति योग्य डेटा या पाठ है तो क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ से जानकारी प्रकट होगी.
  5. लिंक किए गए पाठ को राइट-क्लिक करें, लिंक किया गया दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट इंगित करें और फिर लिंक्स क्लिक करें.
  6. लिंक्स संवाद बॉक्स में, लिंक भंग करें क्लिक करें.
  7. जब आपको निम्न त्रुटि संदेश मिले, तो हाँ क्लिक करें:
    क्या आप वाकई चयनित लिंक्स भंग करना चाहते हैं?

पद्धति 4: "किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर का उपयोग करें

नोट "किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर की सीमाएं हैं. उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ स्वरूपण खो जाता है. साथ ही, ग्राफ़िक्स, फ़ील्ड्स, आरेखण ऑब्जेक्ट और कोई भी अन्य आइटम जो पाठ नहीं है, खो जाता है. हालांकि, फ़ील्ड पाठ, शीर्ष लेख, पाद लेख, फ़ुटनोट और एंडनोट साधारण पाठ के रूप में बने रहते हैं.
  1. Word 2007 में, Microsoft Office बटन क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.

    Word 2010 में, फ़ाइल मेनू क्लिक करें और फिर खोलें क्लिक करें.
  2. इस प्रकार की फ़ाइलें बॉक्स में, किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें(*.*) क्लिक करें.
  3. वह दस्तावेज़ क्लिक करें जिससे आप पाठ पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं.
  4. खोलें क्लिक करें.
"किसी भी फ़ाइल से पाठ पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर का उपयोग करके दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त कर लिए जाने के बाद, कुछ ऐसा बाइनरी डेटा होता है जो कनवर्ट नहीं होता. यह पाठ मुख्य रूप से दस्तावेज़ के प्रारंभ और अंत में होता है. आपको फ़ाइल को Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजे जाने से पहले बाइनरी डेटा हटाना होगा.
गुण

आलेख ID: 918429 - पिछली समीक्षा: 26/04/2012 - संशोधन: 1

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