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Outlook 2010 में प्राप्त किए गए संदेशों और संपर्कों का बैकअप लें

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यह आलेख आपसे वार्तालाप और चित्रों का उपयोग करके, Outlook 2010 में प्राप्त किए गए ईमेल संदेशों और संपर्कों के डेटा का USB स्मृति या CD-R में बैकअप लेने के तरीके की व्‍याख्‍या करता है.
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मैंने Office 2010 का उपयोग करना प्रारंभ किया और मैंने पाया कि यह उपयोग के लिए बहुत आसान है. मैं विशेषकर Outlook 2010 पसंद करता हूँ.
मैं सोच रहा हूँ कि अगर मेरा कंप्‍यूटर खराब हो जाए तो भी क्या मैं CD-R में ईमेल संदेशों और संपर्कों का बैकअप ले सकता हूँ.
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मैं अनुशंसित करता हूँ कि आप Outlook 2010 में सुसज्जित निर्यात फ़ंक्‍शन का उपयोग करके बैकअप बनाएँ. निर्यात का अर्थ, डेटा को अन्‍य स्‍थान पर स्‍थापित कराना है. आपको केवल Outlook 2010 के संदेश और संपर्क डेटा निर्यात करने और डेटा की CD-R में प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
मैं फ़ंक्‍शन देखूँगा. मुझे बताएँ इसे कैसे करते हैं.
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Outlook 2010 में, फ़ाइल टैब में खोलें क्‍लिक करें और फिर आयात करें क्‍लिक करें.

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आयात/निर्यात करें विज़ार्ड प्रकट होता है.
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हाँ, ठीक है. किसी फ़ाइल में निर्यात करें का चयन करें और अगला क्‍लिक करें.

http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g_student-standard.gif
मुझसे "इस प्रकार की कोई फ़ाइल बनाएँ:" का चयन करने के लिए कहा गया.
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यहाँ Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) का चयन करें और अगला क्‍लिक करें.

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इस बार Outlook मुझसे फ़ोल्डर से आयात करने के लिए उसका चयन करें करने के लिए कह रहा है. क्‍या इसका अर्थ उस फ़ोल्‍डर से हैं जिसका मैं बैकअप लेना चाहता हूँ?
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बिल्‍कुल. यहाँ निजी फ़ोल्‍डर्स का चयन करें और सुनिश्‍चित करें कि सबफ़ोल्‍डर शामिल करें जाँचे गए हैं.इस तरीके से आप Outlook 2010 में साभी डेटा निर्यात कर सकते हैं. फिर अगला क्‍लिक करें.

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इसके बाद मुझे बैकअप फ़ाइल को कोई नाम देना चाहिए और गंतव्‍य फ़ोल्‍डर और फ़ाइल का नाम चुनना चाहिए, ठीक है?
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ठीक है. डिफ़ॉल्‍ट रूप से, "backup.pst" नाम की फ़ाइल डेस्‍कटॉप पर बनता है. अगर आपको इस व्‍यवस्‍थापन से कोई समस्‍या नहीं है, तो आगे बढ़ें.


विकल्‍प अनुभाग के अनुसार, जब आप पहली बार निर्यात कर रहे होते हैं, तो आपको चयन करने की आवश्‍यकता नहीं होती. लेकिन दूसरी बार से, मौजूदा डेटा और आपके द्वारा निर्यात किए जाने वाले डेटा के बीच डुप्‍लिकेशन होने पर, आपको तय करना होगा कि क्‍या करना है. आपके पास निम्‍न विकल्‍प हैं.

डुप्‍लिकेट को निर्यात किए गए आइटम से बदलें : डुप्‍लिकेशन होने पर, डुप्‍लिकेट जानकारी नई निर्यात की गई फ़ाइल के साथ अधिलेखित हो जाती है.

डुप्‍लिकेट आइटम को बनाने की अनुमति दें : मौजूदा डेटा अधिलेखित नहीं किया गया और डुप्‍लिकेट डेटा बैकअप फ़ाइल में जोड़ा गया.

डुप्‍लिकेट आइटम निर्यात न करें :  डुप्‍लिकेट जानकारी की बैकअप फ़ाइल में प्रतिलिपित नहीं बनाई जाती
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क्‍या अंत में मुझे समाप्‍त क्लिक करना चाहिए?
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मैं बिल्‍कुल भूल गया. आपके द्वारा एक बार समाप्‍त क्लिक करने पर, अगला संवाद बॉक्‍स प्रदर्शित होता है. अगर आप यहाँ कोई पासवर्ड सेट करते हैं, तो जब भी आप बैकअप फ़ाइल खोलेंगे आपको हमेशा पासवर्ड दर्ज करना होगा. अगर आपको पासवर्ड सेट नहीं करना, तो केवल ठीक क्‍लिक करें.

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ओह, निर्यात शुरु हो गया.

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एक बार निर्यात पूर्ण हो जाए, तो अपने कंप्‍यूटर में USB स्मृति या CD-R सम्‍मिलित करें और मीडिया में बैकअप फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाएँ. यह बैकअप पूर्ण करता है.
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अगर मैं Outlook 2010 पर बैक-अप की गई फ़ाइल लोड करना चाहूँ, तो मुझे क्‍या करता चाहिए.
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Outlook 2010 पर बैक-अप की गईं फ़ाइलें कैसे लोड करें पर, "Outlook 2010 में बैक-अप किए गए संदेशों और संपर्कों को निर्यात करना" देखें.
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बहुत-बहुत धन्‍यवाद! Outlook 2010 डेटा का बैक-अप लेने का तरीका जानकर मैं राहत महसूस कर रहा हूँ.
गुण

आलेख ID: 982838 - पिछली समीक्षा: 10/29/2014 09:54:00 - संशोधन: 3.0

Microsoft Outlook 2010

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