Mogućnosti baze podataka koje se mogu koristiti za izmjenu dizajna objekata baze podataka programa Access za stolna računala možete postaviti tako da kliknete Datoteka, Mogućnosti, a zatim Dizajneri objekata. Mogućnosti programa Access središnje su mjesto na kojem možete postaviti mogućnosti dizajna za tablicu, obrazac, izvješće i upit, iako se većina postavki u prikazima podatkovne tablice i rasporeda zanemaruje. Možete i prilagoditi odabrane postavke provjere pogrešaka iz ove kategorije.
Što želite učiniti?
- Prilagodba postavki dizajna tablice
- Prilagodba postavki dizajna upita
- Odabir postavki za dizajne obrazaca i izvješća
- Promjena mogućnosti provjere pogrešaka
Prilagodba postavki dizajna tablice
Prikaz dizajna tablice sadrži mogućnosti postavki za stvaranje zadanih prilagođenih postavki za tablice, kao što su vrsta i veličina fonta teksta, postavke za polja, prefikse naziva ili dovoljne količine te postavke koje programu Access omogućuju automatsko indeksiranje polja.
| Postavka | Opis |
|---|---|
| Zadana vrsta polja | Postavite ili promijenite zadanu vrstu podataka za polja u novim tablicama i poljima koja dodajete u postojeće tablice. Zadana je vrsta podataka Tekst. |
| Zadana veličina tekstnog polja | Postavljanje maksimalnog broja znakova koje možete unijeti za zadanu vrstu polja koju odaberete. Ne možete premašiti zadani maksimum od 255 znakova. |
| Zadana veličina numeričkog polja | Postavite ili promijenite vrstu cijelog broja za polja koja su postavljena na vrstu podataka Broj. |
| Automatski indeksiraj prilikom uvoza/stvaranja | Unesite početak ili kraj naziva polja. Kada uvozite polja iz vanjske datoteke ili dodate polja u tablicu, Access automatski indeksira sva polja čiji nazivi odgovaraju ovdje unesenim znakovima. Nizove znakova razdvojite točkom sa zarezom. Na primjer, ako upišete jedinica; naziv, indeksira polja programa Access s nazivom "JediničnaCijena" i "NazivTvrtke". |
| Prikaz gumba mogućnosti ažuriranja svojstva | Kada je odabrana ta mogućnost, prikazuje gumb Mogućnosti ažuriranja svojstva . Taj se gumb pojavljuje kada promijenite svojstvo polja u tablici i pita želite li ažurirati povezana svojstva u upitima, obrascima i izvješćima svaki put kada promijenite određena svojstva polja u dizajnu tablice. |
Prilagodba postavki dizajna upita
Kada odaberete mogućnosti u području dizajna upita , automatski se u nove upite dodaju elementi dizajna.
| Postavka | Opis |
|---|---|
| Prikaz naziva tablica | Tu mogućnost odaberite kada trebate pratiti izvor polja u upitu koji se temelji na nekoliko tablica. Kada je odabrana ta mogućnost, Access prikazuje redak Tablica u rešetki dizajna upita. Da biste sakrili redak samo za nove upite, poništite tu mogućnost. Napomena: Ako otvorite postojeći upit koji je prethodno prikazivao nazive tablica, Access nadjačava tu mogućnost. |
| Izlaz svih polja | Kada je ta mogućnost odabrana, Access u upite dodaje naredbu Select * . Ta naredba zatim dohvaća sva polja u pozadinskim tablicama ili upitima za određeni upit. Poništite taj potvrdni okvir kada želite vidjeti samo polja koja ste dodali prilikom korištenja dizajnera upita. Napomena: Ta se mogućnost odnosi samo na nove upite stvorene pomoću trenutne instance programa Access. |
| Omogućivanje značajke Autojoin | Ako koristite dizajner upita, odaberite ovu mogućnost da biste automatski stvorili unutarnji spoj između dviju tablica. Da biste sami definirali odnos, poništite tu mogućnost. Napomena: Da bi ta postavka funkcionirala, tablice moraju dijeliti polje istog naziva i vrste podataka, a jedno od tih polja mora biti primarni ključ. |
| Font dizajna upita |
Font: postavlja zadani font koji se koristi u dizajneru upita Veličina: postavlja veličinu zadanog fonta koji se koristi u dizajnu upita |
| Sintaksa kompatibilna sa sustavom SQL Server (ANSI 92) |
|
Odabir postavki za dizajne obrazaca i izvješća
Kada dizajnirate obrazac ili izvješće, te mogućnosti određuju ponašanje odabira kada povlačenjem pravokutnika odaberete jednu ili više kontrola. Postavke koje odaberete primjenjuju se na sve baze podataka programa Access, bez obzira na to jesu li otvorene ili ne, kao i na baze podataka koje stvorite u budućnosti.
| Postavka | Opis |
|---|---|
| Djelomično zatvoreno | Pravokutnik za odabir obuhvaća dio kontrole ili grupe kontrola. |
| Potpuno zatvoren | Pravokutnik odabira u potpunosti obuhvaća sve kontrole ili grupe kontrola. |
| Predložak obrasca | Da biste promijenili zadanu postavku, unesite naziv postojećeg obrasca koji želite koristiti kao predložak za sve nove obrasce. Obrasci stvoreni iz predloška imat će ista svojstva odjeljka i kontrole kao predložak. |
| Predložak izvješća | Da biste promijenili zadanu postavku, unesite naziv postojećeg izvješća koje želite koristiti kao predložak za sva nova izvješća. Nova izvješća imat će ista svojstva odjeljka i kontrole kao i predložak. |
| Uvijek koristi procedure događaja | Umjesto prikazivanja dijaloškog okvira Odabir sastavljača pokreće Visual Basic Editor. Dijaloški se okvir po zadanom pojavljuje kada kliknete  lista svojstava za bilo koji događaj. |
Promjena mogućnosti provjere pogrešaka
Te su postavke za provjeru pogrešaka odabrane prema zadanim postavkama da bi Access mogao automatski tražiti razne pogreške u dizajnima obrazaca i izvješća, ali pritom možete poništiti sve mogućnosti koje vam nisu potrebne.
| Postavka | Opis |
|---|---|
| Omogući provjeru pogrešaka | Omogućuje ili onemogućuje provjeru pogrešaka u obrascima i izvješćima. Access postavlja pokazatelje pogrešaka u kontrole u kojima se pojavljuje jedna ili više pogrešaka. Pokazatelji se prikazuju kao trokutići u gornjem lijevom ili gornjem desnom kutu kontrole, ovisno o tome kako ste postavili zadani smjer teksta. Zadana je boja pokazatelja zelena, ali je možete promijeniti prema svojim potrebama. Provjera pogrešaka po zadanom je uključena, a poništavanjem tog potvrdnog okvira onemogućuje se provjera pogrešaka za bazu podataka. |
| Provjera nepovezanih oznaka i kontrola | Kada odaberete kontrolu i oznaku, Access provjerava jesu li odabrani objekti međusobno povezani. Ako Access pronađe pogrešku, umjesto uobičajenog pokazatelja pogreške pojavit će se gumb Prati pogrešku . Gumb Prati pogrešku pojavljuje se čak i ako su oznaka ili kontrola povezana s drugim objektom. |
| Provjera postojanja novih nepovezanih naljepnica | Ta se postavka primjenjuje samo na obrasce i, kada je odabrana, programu Access omogućuje provjeru svih novih naljepnica radi provjere jesu li povezane s kontrolom. |
| Provjera pogrešaka tipkovnih prečaca | Access traži duplicirane tipkovne prečace i prečace koji nisu valjani, primjerice razmake te nudi popis alternativnih mogućnosti. Ta se postavka odnosi samo na obrasce. |
| Provjera svojstava kontrole koja nisu valjana | Access provjerava ima li u kontrolama postavki svojstava koja nisu valjana, npr. izraza ili naziva polja koji nisu valjani. |
| Provjera uobičajenih pogrešaka u izvješćima | Access provjerava ima li u izvješćima najčešćih pogrešaka, primjerice nevaljanih redoslijeda sortiranja ili širina većih od odabrane veličine papira. Ta se postavka odnosi samo na izvješća. |
| Boja pokazatelja pogreške | Postavite ili promijenite boju pokazatelja pogreške koji se prikazuje kada se na obrascu, izvješću ili kontroli pojavi pogreška |