Izvoz podataka programa Access radi prikaza ažuriranja zapisa (usporedba baza podataka)

Želite vidjeti promjene u vrijednostima između dviju verzija baze podataka programa Access, no kako to učiniti? Vidjeli ste Microsoftov alat za usporedbu proračunskih tablica i znate da može uspoređivati vrijednosti. Možda ste već koristili Microsoftov alat za usporedbu baza podataka – ako jest, znate da je dizajniran za pronalaženje promjena u dizajnu objekta, makronaredbi i VBA koda, a ne promjena vrijednosti. No značajka usporedbe proračunskih tablica može se koristiti za pronalaženje promjena koje tražite.

Ako podatke programa Access izvezete iz obje datoteke baze podataka – bilo iz tablice, ako vam je to upravo ono što vam je potrebno, ili iz rezultata upita – u radnu knjigu programa Excel, možete pokrenuti radne knjige pomoću alata za usporedbu proračunskih tablica da biste vidjeli razlike.

Izvoz podataka programa Access u radne knjige

1. U programu Access otvorite bazu podataka koja sadrži "izvorne" ili starije podatke, a zatim tablicu ili željene rezultate upita otvorite u prikazu podatkovne tablice. U nastavku je prikazan vrlo jednostavan primjer.
   
2. KlikniteVanjski podaci Izvoz>programa>Excel. Pokreće se čarobnjak za izvoz Excelove proračunske tablice.
3. Odaberite naziv i odredišnu mapu za novu datoteku programa Excel, a zatim kliknite U redu. Zatim kliknite Zatvori da biste zatvorili čarobnjak.
4. Zatvorite bazu podataka.
5. Otvorite bazu podataka koja sadrži "ažurirane" ili novije podatke pa otvorite tablicu ili rezultate upita kao što ste to učinili za izvorne podatke. U ovoj ažuriranoj bazi podataka, "California City" je novi rekord, a visoka temperatura u Fresnu je promijenjena.
   
6. Na isti način pokrenite čarobnjak za izvoz Excelove proračunske tablice za tu bazu podataka.

Pokrenite usporedbu u alatu za usporedbu proračunskih tablica

1. U značajci usporedbe proračunskih tablica kliknite Usporedi Files.
   
2. Klikom na pokraj okvira za usporedbu dođite do radne knjige programa Excel koja sadrži izvorne podatke.
   
3. Dođite do radne knjige koja sadrži ažurirane podatke klikom na uz okvir Prima.
4. Kliknite U redu da biste pokrenuli usporedbu.

Razumijevanje rezultata

Zumirat ćemo rezultate našeg jednostavnog primjera, gdje je dodan rekord za "California City", a temperatura u Fresnu se promijenila.

U desnom oknu u kojem se prikazuju podaci iz ažurirane baze podataka redak 4 sada sadrži grad Kalifornija i njegovu temperaturu, koja je umetnuta u tablicu programa Access. Cijeli je redak istaknut zelenom bojom. Temperatura u Fresnu, u retku 5, stupac B, također je istaknuta zelenom bojom, jer je promijenjena sa 107 na 111.