U starijim verzijama programa Access vrstom podataka Memo pohranjivali smo velike količine teksta, a vrstom podataka Text kraće nizove (do 255 znakova). U programu Access 2016 te su dvije vrste podataka preimenovane u "dugi tekst" i "kratki tekst" te imaju različita svojstva i ograničenja veličine, ovisno o tome koristite li bazu podataka za stolna računala ili web-aplikaciju programa Access. Evo pojedinosti:
Tekstna polja u bazama podataka za stolna računala (.accdb)
Dugi tekst U .accdb datotekama polje Dugi tekst funkcionira isto kao i staro polje Dopis. To znači da može pohraniti do gigabajta teksta, iako kontrole u obrascima i izvješćima mogu prikazati samo prvih 64 000 znakova. Polja za dugi tekst možete postaviti tako da se prikazuje obogaćeni tekst, što obuhvaća oblikovanje kao što su podebljano i podcrtano.
Kratki tekst U .accdb datotekama polje Kratki tekst funkcionira isto kao i polje Tekst u starijim verzijama. Pohranjuje do 255 znakova.
Saznajte više o vrstama podataka za baze podataka programa Access za stolna računala.
Tekstna polja u web-aplikacijama programa Access
Dugi tekst U web-aplikacijama programa Access polje Dugi tekst može pohraniti do 2^30-1 bajtova i ekvivalentno je vrsti podataka nvarchar(max) u sustavu SQL Server. Ako želite, možete postaviti ograničenje broja znakova da biste korisnicima onemogućili korištenje punog kapaciteta polja. U web-aplikacijama programa Access ne možete pohranjivati obogaćeni tekst.
Kratki tekst U web-aplikacijama programa Access polje Kratki tekst po zadanom pohranjuje 255 znakova, no svojstvo Ograničenje znakova možete prilagoditi do 4000 znakova. Njegov ekvivalent SQL Server-u je nvarchar, duljine od 1 do 4000.
Saznajte više o vrstama podataka u web-aplikacijama programa Access.
Zadane kontrole za polja za dugi tekst i kratki tekst
U većini slučajeva Access koristi kontrole tekstnog okvira za prikaz polja s kratkim ili dugim tekstom. No kada u prikaz web-aplikacije programa Access dodate polje Dugi tekst, Access stvara tekstni okvir s više redaka. Kada koristite tekstni okvir s više redaka u pregledniku, možete pritisnuti Enter da biste se pomaknuli na novi redak u tekstnom okviru. Ako se nalazite u podatkovnoj tablici, pomoću klizača ćete morati vidjeti sve ispod prvog retka.
Ako je u bazama podataka za stolna računala polje Dugi tekst konfigurirano tako da prikazuje obogaćeni tekst i to polje dodate u obrazac ili izvješće, Access na njega automatski primjenjuje postavku obogaćenog teksta.