Upotreba upita kao izvora zapisa za obrazac ili izvješće

Podatke u programu Access možete dodati u obrazac ili izvješće u programu Access pomoću upita. Upit možete koristiti prilikom stvaranja obrasca ili izvješća, a možete i izmijeniti postojeći obrazac ili izvješće postavljanjem njegova svojstva Izvor zapisa. Kada postavite svojstvo Izvor zapisa, možete navesti postojeći upit ili stvoriti novi upit.

Ako kao izvor zapisa koristite upit, možda nećete moći uređivati podatke. Prije korištenja upita kao izvora zapisa razmislite je li potrebno urediti podatke.

U ovom se članku objašnjava kako postaviti svojstvo Izvor zapisa za postojeći obrazac ili izvješće te se navode informacije o tome kada je moguće uređivanje podataka upita.

U ovom se članku ne objašnjava stvaranje obrasca ni izvješća. Pomoć za stvaranje obrazaca i izvješća potražite u člancima Stvaranje obrasca u programu Access i Stvaranje jednostavnog izvješća.

Sadržaj članka

• Korištenje postojećeg upita kao izvora zapisa obrasca ili izvješća
• Stvaranje upita kao izvora zapisa obrasca ili izvješća
• Uređivanje podataka iz upita

Korištenje postojećeg upita kao izvora zapisa obrasca ili izvješća

U prikazu dizajna svojstvo Izvor zapisa postavite na postojeći upit koji želite koristiti.

1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna.
   Ako list svojstava nije otvoren, pritisnite tipku F4 kako biste ga otvorili.

2. Na listu svojstava na kartici Podaci kliknite okvir svojstva Izvor zapisa .
   

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Počnite upisivati naziv upita koji želite koristiti.
     Access automatski ispunjava naziv objekta dok pišete.
     • ili -
   • Kliknite strelicu, a zatim odaberite upit koji želite koristiti.

Vrh stranice

Stvaranje upita kao izvora zapisa obrasca ili izvješća

U prikazu dizajna pomoću gumba Sastavi ( ) u okviru svojstva Izvor zapisa stvorite novi upit koji će se koristiti kao izvor zapisa.

1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna.
   Ako list svojstava nije otvoren, pritisnite tipku F4 kako biste ga otvorili.
2. Na listu svojstava na kartici Podaci kliknite okvir svojstva Izvor zapisa .
3. Kliknite .
   
   U prikazu dizajna otvorit će se novi upit.
4. Dizajnirajte upit, a zatim ga spremite i zatvorite.
   Pomoć za dizajniranje upita potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita odabiranja.

Vrh stranice

Uređivanje podataka iz upita

Jedan od glavnih razloga zbog kojih koristite obrasce unos je i uređivanje podataka. Neki upiti ne podržavaju uređivanje podataka. Prije korištenja upita kao izvora zapisa za obrazac razmislite o mogućnosti uređivanja podataka upita.

Kada mogu uređivati podatke iz upita?

Podatke iz upita možete urediti ako:

• Upit se temelji samo na jednoj tablici.
• Upit se temelji na dvjema tablicama između kojih je odnos jedan-prema-jedan.
• Svojstvo RecordsetType obrasca postavljeno je na Dinamički skup (nedosljedna Ažuriranja) i ne primjenjuje se nijedan uvjet iz sljedećeg odjeljka.

Kada ne mogu uređivati podatke iz upita?

Podatke iz upita ne možete uređivati u sljedećim slučajevima:

• Upit je unakrsni upit.
• Upit je upit specifičan za SQL.
• Polje koje pokušavate urediti izračunato je polje. U tom slučaju možda ćete moći urediti podatke iz drugih polja u upitu.
• Upit sadrži uvjet GROUP BY.

Vrh stranice