Ugradite radnu knjigu programa Excel na web-stranicu ili blog iz sustava SharePoint ili sa servisa OneDrive za tvrtke

Zajednički koristite sa servisa OneDrive? Izvor informacija.

Budući da su ugrađene radne knjige Excel za web sada omogućene u sustavu SharePoint Online, možete ih koristiti na web-stranici ili blogu na kojem ih drugi korisnici mogu vidjeti i komunicirati s njima bez potrebe za prijavom u SharePoint Online. Možete nabaviti URL za radne knjige hostirane u okruženju Microsoft 365 i upotrijebiti ga za njihovu izravnu ugradnju na web-stranicu ili blog postavljanjem atributa SRC elementa <iframe> na web-stranici.

Slijedite upute u nastavku da biste ugradili BI radne knjige programa Excel za web hostirane u sustavu SharePoint Online na web-stranicu ili blog.

Postavljanje dozvola za radnu knjigu
Dohvaćanje URL-a javne radne knjige
Navedite dodatne parametre
Postavljanje veličine okvira
Testiranje objavljene radne knjige
Ograničenja ugrađene radne knjige

Postavljanje dozvola za radnu knjigu

Prije ugrađivanja radne knjige na web-stranicu ili blog provjerite zajednički koriste li je sve relevantne osobe. Ako, primjerice, vodite javni blog, htjet ćete omogućiti zajedničko korištenje radne knjige sa svima, uključujući osobe koje nisu dio vaše tvrtke ili ustanove. Evo kako se zajednički koristi radna knjiga:

U sustavu SharePoint Online odaberite izbornik Više (...) uz radnu knjigu koju želite zajednički koristiti, a zatim kliknite Zajednički koristi.
U okviru Pozovi osobe odaberite Svi paMože pregledavati.
Napomena
- Moguće je da će administrator sustava SharePoint blokirati mogućnost pozivanja svih na pregled radne knjige. U tom slučaju odaberite Svi osim vanjskih korisnika ili se obratite administratoru.

Okvir Zatraži prijavu za anonimni javni pristup mora biti poništen, bez obzira na gornji odabir.

Moguće je da će administrator sustava SharePoint blokirati anonimni pristup tako da ukloni okvir Zatraži prijavu i postavi ga kao zadanu vrijednost True. U tom se slučaju obratite administratoru.

Ugrađenu radnu knjigu aplikacije Excel za web ne možete uređivati, ali korisnici s odgovarajućim dozvolama možda će moći otvoriti ugrađenu radnu knjigu u programu Excel, gdje će moći uređivati podatke.

Da biste omogućili zajedničko korištenje radne knjige s gostima, poništite okvir Zatraži prijavu i kliknite Zajedničko korištenje

Dohvaćanje URL-a javne radne knjige

Ponovno odaberite izbornik Više (...) pokraj radne knjige pa kliknite vezu za goste.
Odaberite URL veze za goste, kopirajte ga, a zatim zalijepite u blok za pisanje.
Da biste omogućili ugrađenu radnu knjigu, URL promijenite na sljedeći način:
- Da biste radnu knjigu predstavili kao ugrađenu radnu knjigu, dodajte parametar URL-a action=embedview na kraj URL niza.
- Da biste omogućili interakciju s filtrima i zaokretnim tablicama u radnoj knjizi, dodajte parametar URL-a wdAllowInteractivity=True.
- Da bi značajke poslovnog obavještavanja kao što su vizualizacije značajke Power View, zaokretne tablice i rezači utemeljeni na podatkovnom modelu funkcionirali u ugrađenoj radnoj knjizi, dodajte niz &wdbipreview=True.

Savjet

Konačni URL trebao bi biti sličan sljedećem:
https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee**&action=embedview&wdbipreview=true**

Navedite dodatne parametre

Dodatni parametri URL-a mogu promijeniti način na koji se ugrađena radna knjiga prikazuje.

Evo primjera URL-a s dodatnim parametrima:

U sljedećoj su tablici prikazani parametri koje smo koristili u ovom primjeru URL-a i ukratko opisan njihov učinak na prezentaciju radne knjige. Evo popisa zadanih postavki parametara:

URL parametar	Efekt	Default
wdHideSheetTabs=True	Skriva kartice listova koje se prikazuju pri dnu svih listova u radnoj knjizi.	False
wdAllowInteractivity=True	Omogućuje interakciju s podacima ako radna knjiga sadrži tablicu ili zaokretnu tablicu koja se može sortirati i filtrirati.	True
stavka=nazivstavke	Prikazuje određenu stavku. Ako radna knjiga uključuje grafikon, tablicu, zaokretnu tablicu ili imenovani raspon, a na web-stranici želite prikazati samo jednu stavku, tu stavku odredite pomoću parametra Item . Dodatne informacije o imenovanim rasponima i imenovanim stavkama u radnim knjigama programa Excel potražite u članku Definiranje i korištenje naziva u formulama.	Nije postavljeno
ActiveCell=NazivĆelije	Određuje aktivnu (odabranu) ćeliju u ugrađenoj radnoj knjizi kada se web-stranica otvori. Aktivnu ćeliju možete navesti po referenci ćelije (primjerice A1) ili prema nazivu. Taj parametar možete koristiti i za definiranje aktivnog lista tako da odaberete ćeliju na tom listu. Ako list dodatka Power View želite odabrati kao aktivan, postavite taj parametar na A1, čak i ako na listu značajke Power View nema rešetke. Ako ne navedete aktivnu ćeliju, prikazat će se zadnji spremljeni prikaz.	Prikazat će se zadnji spremljeni prikaz.
wdHideGridlines=True	Skriva crte rešetke radnog lista radi čišćeg izgleda.	False
wdHideHeaders=True	Skriva zaglavlja stupaca i redaka.	False
wdDownloadButton=True	Obuhvaća gumb Preuzmi koji gledateljima omogućuje preuzimanje vlastite kopije radne knjige.	False

Postavljanje veličine okvira

Možete promijeniti veličinu okvira u kojem se radna knjiga prikazuje na web-stranici pomoću standardnih HTML svojstava okvira iframe. Potražite vrijednosti širine i visine (u pikselima) unutar oznake iframe pa ih promijenite da biste dobili željenu veličinu okvira.

Testiranje objavljene radne knjige

Kao bloger preporučuje se da testirate je li ugrađena radna knjiga koju ste objavili pristupačna anonimnim osobama. Evo nekih savjeta o kojima vrijedi razmisliti:

Za punu podršku za Power View potreban je Silverlight. HTML5 može ograničiti neke značajke dodatka Power View.
Plan licence koji autoru iframe-a ili vlasniku datoteke daje povlašteni pristup koji drugi korisnici možda nemaju. Da biste bili sigurni da javni pregledavatelji mogu prikazati ugrađenu radnu knjigu, pokrenite test čija autentičnost nije provjerena, tako da preglednik otvorite u privatnom načinu rada i pristupite ugrađenoj radnoj knjizi. Evo kako:
1. Otvorite preglednik u privatnom načinu rada. Na primjer, kliknite Započni u privatnom pregledavanju u pregledniku IE ili Novi prozor incognito u pregledniku Chrome.
2. Otvorite objavljeni blog.
3. prikaz ugrađene radne knjige i interakcija s njom.

Ograničenja ugrađene radne knjige

Značajka	Najveće dopušteno ograničenje
Veličina radne knjige	10 MB
Broj istodobnih gledatelja	1000 Napomena: Povećani promet u ugrađenoj radnoj knjizi može uzrokovati zagušivanje nekih pregledavatelja. Na dostupnost ugrađene radne knjige može utjecati broj ugrađenih radnih knjiga u podatkovnom centru ili klijentu.

Dodatne informacije

Interaktivne vizualizacije i zaokretne tablice značajke Power View moguće je ugraditi u blogove i web-mjesta