Suautorstvo je odličan način suradnje i razmjene ideja. U nastavku je nekoliko smjernica koje će vam pomoći da osigurate najbolje sveukupno sučelje za suautorstvo.
Često ažurirajte instalaciju programa Excel
Neprestano radimo na poboljšanju vašeg iskustva suautorstva. Provjerom najnovijih ažuriranja dobit ćete pristup najnovijim značajkama i manja je vjerojatnost da ćete naići na pogreške. Suautorstvo najbolje funkcionira kada svi mogu vidjeti unesene promjene u stvarnom vremenu.
Instaliranje ažuriranja za Microsoft Office u sustavu Windows
Instaliranje ažuriranja za Microsoft Office u sustavu macOS
Korištenje automatskog spremanja
Značajke suautorstva najbolje funkcioniraju kada je omogućeno automatsko spremanje. Za radne knjige spremljene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint ta je mogućnost po zadanom omogućena. Ako želite unijeti promjene, a da ih ne spremite ni ne učinite vidljivima drugim korisnicima, radnu knjigu otvorite u načinu samo za čitanje. Ako vi ili vaši suradnici redovito privremeno uređujete radnu knjigu, bilo bi dobro da postavite mogućnost Uvijek otvori samo za čitanje da biste spriječili spremanje promjena u izvornu radnu knjigu.
Uključivanje automatskog spremanja
Ponovno otvori kada se to od vas zatraži
Da bi datoteka bila ažurna prema najnovijim promjenama suautora, kliknite "Ponovno otvori" kad god se to od vas zatraži.
Neka OneDrive ili SharePoint upravlja vašim datotekama
Ako premjestite ili izbrišete datoteke na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, one mogu biti nedostupne vašim suautorima.
Kada je to moguće, umjesto bilješki koristite komentare
Komentari su odličan način za razgovor u obliku niti o sadržaju. Mogućnost označavanja osoba čini ih još korisnijima.
Neka Excel stvara tablice umjesto vas
Tablice su koristan način organiziranja podataka u čitki oblik. Ugrađeni alati za stvaranje tablica u programu Excel mogu vam pomoći da ih stvarate u hodu. Dodatne informacije o tablicama u programu Excel potražite u članku Pregled tablica programa Excel.
Makronaredbe ili VBA kod uređujte samo dok radite samostalno
Promjene makronaredbi radne knjige ili VBA koda tijekom suautorstva mogu dovesti do prekida drugim korisnicima koji imaju radnu knjigu istodobno otvorenu. Izvršavanje VBA funkcija ili makronaredbi tijekom suautorstva je u redu, no preporučujemo njihovo pisanje ili uređivanje kada niste aktivno suautori s drugim korisnicima. Jesu li u datoteci i druge osobe uključene po slikama osoba u gornjem desnom kutu prozora programa Excel. Možda ćete vidjeti i njihove inicijale ili "G", što je oznaka za gosta.
Koristite oznake osjetljivosti da bi podaci bili sigurni
Oznake osjetljivosti dobar su način zaštite podataka kao što su podaci o klijentu ili zaposleniku. Saznajte više o automatskoj primjeni oznaka osjetljivosti. U dokumentima koji su zaštićeni pravom na informacije (IRM-om) i servisom za upravljanje pravima (RMS-om) suautorstvo nije dostupno.