U programu Microsoft Excel kriterije je moguće postaviti upisivanjem željene vrijednosti u ćelije s kriterijima ili pak pomoću referenci ćelija ili definiranih naziva.
Važno
Moraju se koristiti navodnici. U suprotnom će Excel podatke tumačiti kao "veće od "$D$1"", pri čemu je "$D$1" tekstni niz. Isto vrijedi i za definirani naziv.
Da biste kao kriterij koristili vrijednost ćelije D1, u ćeliju s kriterijima upišite sljedeću formulu:
=$D$1
Da biste koristili vrijednost definiranog naziva, npr. "CritVar", u ćeliju kriterija upišite sljedeću formulu:
=CritVar
Da biste koristili operatore kao što su manje od (<) i veće od (>), operator se mora spojiti s formulom. Da biste, primjerice, naveli podudaranje veće od vrijednosti u ćeliji D1, u ćeliju s kriterijima upišite sljedeću formulu:
=">"&$D$1
Za određivanje podudaranja veće od ili jednako ćeliji koja je definirana kao "GVAR", upišite sljedeću formulu u ćeliju kriterija:
=">="&GVAR