Oznake osjetljivosti možete primijeniti na vaše datoteke kako biste klasificirali podatke svoje tvrtke ili ustanove i ostali usklađeni s pravilima zaštite informacija vaše tvrtke ili ustanove bez ometanja produktivnosti i mogućnosti suradnje. Ovisno o pravilima vaše tvrtke ili ustanove o oznakama osjetljivosti, oznake sadržaja kao što su tekst zaglavlja i podnožja ili vodeni žigovi mogu se dodati u dokument kada se primijeni oznaka osjetljivosti.
U primjeru u nastavku dodavanjem oznake osjetljivosti "Vrlo povjerljivo" u zaglavlje je dodan vodeni žig ("Vrlo povjerljivo" crvenim tekstom) i oznaka ("Vrlo povjerljivo") crvenim tekstom.
Da bi se smanjilo ometanje postojećeg sadržaja dokumenta, u zaglavlje ili podnožje umeću se oznake sadržaja tako da se tekst prelama tako da ih možete brzo pomicati mišem ili tipkama sa strelicama na tipkovnici. Sav preklapajući tekst ili neki drugi sadržaj prelomit će se oko njih.
Kada na dokument primijenite oznaku osjetljivosti, možda ćete htjeti prilagoditi položaj sadržaja zaglavlja ili podnožja ili prilagoditi položaj same oznake sadržaja. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da vaš dokument izgleda sjajno.
Dvokliknite zaglavlje ili podnožje koje želite urediti ili odaberite Zaglavlje ili podnožje (na kartici Umetanje vrpce, a zatim odaberite Uredi zaglavlje ili podnožje).
Odaberite sadržaj koji želite prilagoditi.
Odaberite karticu Raspored na vrpci
Unesite različite prilagodbe sadržaja, primjerice
Povlačenje i premještanje oznake sadržaja u zaglavlju i podnožju odabirom i povlačenjem objekta
Prelamanje teksta: prilagodbu interakcije teksta i protoka oko umetnutog sadržaja Na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti:
- U ravnini s tekstom: To je zadana mogućnost prilikom umetanja oznake sadržaja. Sadržaj se nalazi unutar teksta, a tekst teče oko njega.
- Kvadrat: tekst se omata oko pravokutne granice objekta.
- Zbijeno: tekst se prelama tik oko oznake sadržaja
- Kroz: tekst se omata oko oznake sadržaja, ali teče i kroz prozirna područja objekta.
- Gore i dolje: tekst se prelama iznad i ispod oznake sadržaja, ostavljajući prostor sa strane.
- Iza teksta: oznaka sadržaja nalazi se iza teksta, a tekst se pojavljuje ispred nje.
- Ispred teksta: oznaka sadržaja smješta se ispred teksta i zaklanja tekst iza njega.
Premještanje oznake sadržaja ispred ili iza da biste objekt postavili iznad ili ispod drugih objekata
Kada završite, odaberite Zatvori zaglavlje i podnožje ili pritisnite Esc.
Dodatne informacije o mogućnostima prelamanja teksta i točkama prelamanja potražite u odjeljku Mogućnosti prelamanja teksta.
Dodatne informacije o zaglavljima i podnožjima potražite u zaglavljima i podnožjima u programu Word.