Microsoft 365 može vam pomoći u upravljanju i dijeljenju vašeg radnog rasporeda. Nove značajke omogućuju vam da odredite više pojedinosti o svom rasporedu rada: s mjesta na kojem radite (udaljeno ili u uredu) i o tome radite li različite sate različitim danima. Uz to, možete zakazivati sastanke s drugim osobama na temelju njihove lokacije rada, vidjeti mjesto rada na kartici profila drugih osoba i vidjeti kako se vrijeme izvan ureda odražava na vašoj lokaciji.
Napomena
Mjesto rada ne koristi se za praćenje zaposlenika. Podaci pojedinaca o lokaciji rada objedinjuju se i anonimiziraju radi razumijevanja trendova zauzetosti ureda.
Ova značajka još nije dostupna za klasični Outlook za Windows sGCCHigh.
Sadržaj članka:
Postavljanje radnog vremena i lokacije
Prikaz i ažuriranje lokacije rada
Prikaz prijedloga radi optimizacije dana
U klasičnom programu Outlook možete pregledavati radno vrijeme i lokaciju za sebe i druge, ali morate ih postaviti pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove pomoću novog programa Outlook ili Outlook na webu prema uputama u nastavku. Niste sigurni koju verziju koristite? Pročitajte koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
Postavljanje radnog vremena dostupno je samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.
Postavljanje radnog vremena i lokacije
Postavite svoje ponavljajuće radno mjesto iz Postavki ili promijenite jedan dan pomoću Kalendar programa Outlook.
Postavljanje radnog vremena i lokacije iz novih postavki programa Outlook ili Outlook na webu
Kada postavite ovu mogućnost, drugi će vidjeti kojim danima radite na daljinu i kojim danima u uredu. Imate i mogućnost podijeliti točno svoje mjesto rada s drugima. Ako, primjerice, vaša tvrtka ili ustanova ima više zgrada, možete točno odrediti u kojoj ćete se zgradi nalaziti.
Postavite plan ponavljajućeg rada u Postavkama. Imate i mogućnost dijeliti lokaciju svoje zgrade s drugima.
Odaberite Postavke, PostavkeCalendarRadno>
>vrijeme i mjesto.Potvrdite okvire za dane koje želite postaviti.
Na padajućim popisima svakodnevno odaberite svoje radno vrijeme i mjesto.
Podijelite u kojoj zgradi radite i gdje ćete sjediti.
Potvrdite okvir Podijeli pojedinosti o lokaciji ureda .
Ako ne želite dijeliti pojedinosti o određenoj lokaciji, poništite potvrdni okvir Podijeli pojedinosti o lokaciji ureda .
Svatko tko pogleda vašu karticu vidjet će vas samo kao da ste u uredu ili udaljeni.
Ako ne želite dijeliti pojedinosti o mjestu na kojem ćete raditi, učinite sljedeće:
Poništite odabir lokacije rada. Time ćete je ukloniti i zamijeniti stavkom Nema mjesta.
Poništite okvir Zajedničko korištenje vaše lokacije.
Kad završite, kliknite Spremi.
Napomena
Ovo novo okruženje postavljanja trenutno je dostupno samo u novim programima Outlook za Windows i Outlook na webu, ali postavljanje radnog vremena i lokacije bit će kasnije dostupno u aplikaciji Teams, Outlook za Mac i Outlook za iOS i Android.
Ažuriranje radnog vremena iz novog kalendara programa Outlook ili Outlook na webu
Kada morate promijeniti plan ponavljajućeg rada određenog dana ili nekoliko dana u tom tjednu, na primjer, planirali ste raditi na daljinu, ali odlučite otići u ured na sastanke uživo, upotrijebite Kalendar programa Outlook da biste izvršili ažuriranja.
U navigacijskom oknu odaberite
.Odabir plana rada
.Napomena
Ikona Plan rada može izgledati drugačije ovisno o tome jeste li taj dan prethodno postavili kao udaljeni ili u uredu.
Unesite promjene.
Ako namjeravate ući u ured, a vaša tvrtka ili ustanova ima više zgrada, na padajućem izborniku odaberite zgradu u kojoj namjeravate raditi.
Napomena
Odabir zgrada dostupan je samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavila imenik zgrada na raspolaganju.
Ako umjesto toga namjeravate raditi s udaljenog mjesta, odaberite dane kada radite na udaljenom mjestu, a zatim kliknite potvrdni okvir Radim daljinski .
Kliknite Postavi. Kada postavite plan, na kalendarskim se danima prikazuje ikona lokacije da bi se naznačilo odakle radite.
Napomena
Postavljanje iz Kalendar programa Outlook trenutno je dostupno samo u novim programima Outlook za Windows i Outlook na webu. Postavljanje radnog vremena i lokacije u aplikacijama Teams, Outlook Mobile i Outlook za Mac je u tijeku.
Prikaz i ažuriranje lokacije rada
Kada se raspored promijeni, ažurirajte mjesto rada iz programa Outlook ili Teams.
Napomena
Mogućnost promjene lokacije po danu trenutačno je dostupna samo u programu Outlook na webu i aplikaciji Teams za stolna računala, ali će s vremenom biti dostupna i u klasičnom programu Outlook za Windows, iOS, Android i Mac.
Ažuriranje lokacije rada ili postavljanje odsutnosti iz novog programa Outlook ili Outlook na webu
Prilikom prikaza kalendara odaberite ikonu koja predstavlja zakazano mjesto rada i po potrebi promijenite mjesto. Mjesto rada može se očistiti tako da poništite njegov odabir.
Možete odabrati i ažuriranje lokacije rada na određenu zgradu. Zgrade koje postavite kao dio ponavljajućeg radnog vremena i lokacije prikazuju se prve kao predložena mjesta.
Da biste odabrali zgradu, otvorite alat za odabir lokacije.
Odaberite Pretraži mjesto. Pretraživanjem možete i postaviti lokaciju tako da piše samo Office .
Napomena
Odabir određene zgrade moguć je samo ako je vaša tvrtka ili ustanova postavila zgrade kao mogućnost lokacije.
Postavljanje lokacije izvan ureda
Mjesto odsutnosti možete postaviti tako da odaberete tu mogućnost u prozoru Plan rada.
-
Select Work plan na datum kada želite da bude prikazano da ste izvan ureda.
- Na padajućem izborniku odaberite Izvan ureda .
- Upišite naslov te postavite datum i vrijeme kada planirate biti izvan ureda.
- Kliknite Spremi. U kalendar se dodaje obveza izvan ureda, a ažurira se i status prisutnosti u aplikaciji Teams.
Savjet
Na bilo kojem uređaju možete stvoriti i obvezu u kalendaru te mogućnost Slobodno ili zauzeto postaviti na Izvan ureda. Vaše je mjesto u tom razdoblju postavljeno na Izvan ureda .
Ažuriranje lokacije rada iz aplikacije Teams
Odaberite ikonu kruga sa svojom profilnom slikom i promijenite mjesto rada. Novo mjesto primijenit će se na vaše radne sate tijekom ostatka dana i odražavat će se u programu Outlook i aplikaciji Teams. Možete i točno izraziti na kojoj lokaciji zgrade radite određenog dana.
Prikaz lokacije drugih
Za planiranje rasporeda i suradnju važno je znati odakle drugi rade Mjesta drugih osoba možete vidjeti s kartice svog radnog mjesta, prilikom zakazivanja iz programa Outlook ili prilikom prikaza kartice profila druge osobe.
Prikaz s kartice dnevnog radnog mjesta u programu Outlook
Na kartici dnevnih lokacija moći ćete vidjeti tko još toga dana odlazi u ured. Ako imate određenu zgradu, popis će biti filtriran prema drugim korisnicima koji su postavili svoju lokaciju na isto mjesto za taj dan.
Prikaži prilikom zakazivanja sastanka u programu Outlook
Ako su drugi postavili svoje radno vrijeme i mjesto, njihovo mjesto rada prikazat će se u pomoćniku za raspored, kao što je prikazano u nastavku.
Prikaz kartice profila neke druge osobe u programu Outlook
Ako želite brzo potražiti odakle netko radi, pokraj dostupnosti možete pogledati gdje se nalazi na kartici profila.
Prikaz prijedloga radi optimizacije dana
Optimiziranje rasporeda radnog mjesta važno je za maksimiziranje suradnje i povezanosti tijekom dana vaših osobnih sastanaka.
Prijedloge dana možete prepoznati po dodavanju crvene točke na ikoni mjesta plana rada .
Odaberite predloženo mjesto plana rada
.Na kartici dnevnih lokacija pogledajte predložene radnje. Prijedlog može biti sljedeći:
Ažuriranje plana rada za događaj uživo
Rezervirajte prostorije za sastanke na dane u uredu
Odaberite radnju na temelju prijedloga ili zatvorite karticu.
Napomena
Sučelje za prijedloge trenutno je uključeno. Dodatne informacije potražite na web-mjestu Microsoft Places.
Naslijeđeno radno vrijeme
Ovo novo sučelje zamjenjuje naslijeđeno iskustvo radnog vremena, ali naslijeđeno radno vrijeme i dalje će biti podržano. Budući da naslijeđeno sučelje podržava samo jedno vrijeme početka i završetka za cijeli radni tjedan, naslijeđeno radno vrijeme bit će približno modernom radnom vremenu i mjestu.
Na primjer, korisnik pomoću novog radnog vremena i mjesta postavlja sljedeći raspored: ponedjeljkom, utorkom, četvrtkom: od 8.00 do 17.00 & srijedom, petkom: od 10.00 do 19.00 sati. Vremena za njihovo starije radno vrijeme bit će konfigurirana na najbolju aproksimaciju (8:00 do 7:00 sati) – minimalno vrijeme početka i maksimalno vrijeme završetka modernog radnog vremena.
Dok korisnik ne postavi moderno radno vrijeme, promjene naslijeđenog radnog vremena ažurirat će i vrijeme u njegovu modernom radnom vremenu. Međutim, kada korisnik postavi (ili ažurira) svoje moderno radno vrijeme, buduće promjene naslijeđenog radnog vremena neće se prenijeti ni prebrisati moderno radno vrijeme.
Iznimka od tog pravila je vremenska zona radnog vremena. Svaki put kada se naslijeđeno vremensko vrijeme promijeni, ažurirat će se vremenska zona za moderno radno vrijeme. Time se jamči da će ostali korisnici moći vidjeti točnu dostupnost ako netko sa starim klijentom putuje u drugu vremensku zonu.