Glasovanje za zakazivanje ankete

Stranica za glasovanje u anketi o rasporedu mjesto je na kojem organizator i sudionici glasuju o predloženim terminima sastanka.

Kako glasati

1. Otvorite stranicu za glasovanje:

   • Sudionici: Odaberite Glasaj u pozivnici za anketu za zakazivanje rasporeda koju ste primili.
   • Organizatori: Odaberite izravnu poveznicu na stranicu za glasovanje koju ste primili kada ste poslali e-poštu s pozivnicom ili se prijavite na https://outlook.office365.com/findtime/dashboard/ i idite na odgovarajuću stranicu za glasovanje.

2. Prijavite se i odaberite svoje ime ili ime osobe za koju glasujete. Ako je organizator ankete odlučio potvrditi identitet sudionika, možete imati dvije mogućnosti potvrde identiteta.

   • Prijavite se pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove: Možete se prijaviti s računom za Microsoft 365 tvrtke ili obrazovne ustanove da biste odabirom automatski pokušali potvrditi svoj identitet.

     Napomena

     Ta mogućnost neće biti prisutna ako ste već prijavljeni na račun za Microsoft 365 tvrtke ili obrazovne ustanove.  Uz to, morat ćete proći kroz postupak ručne provjere e-pošte ako ne možemo uskladiti vaš račun s vašim odabirom.  U tom će slučaju automatski biti poslana poruka e-pošte koja sadrži kod za provjeru valjanosti.

   • Ručna provjera e-pošte: odaberite Pošalji kod za provjeru valjanosti e-poštom, unesite kod koji smo vam poslali e-poštom, a zatim odaberite Pošalji. Ako se taj kôd podudara, moći ćete nastaviti. 

     

3.  Rešetka za glasovanje prikazuje status ankete.
 
     

• Stanja glasovanja: Vaši glasovi prikazani su za svako vrijeme sastanka. Blokovi za glasovanje obojeni su ovisno o tome jeste li odabrali mogućnost.

• Kako su drugi glasali: Prikazuje nešto od sljedećeg za glas svakog sudionika.

  • Crveni X znači da je sudionik glasao protiv.
  • Siva oznaka ? znači da sudionik nije ništa odabrao.
  • Zelena kvačica označava da je sudionik glasao za.
  • Zeleno srce znači da sudionik ovaj put preferira.

• Dostupnost: u vremenu će biti prikazan vaš status dostupnosti. Ako zadržite pokazivač iznad njega, prikazat će vam se dodatne pojedinosti o vašem statusu, primjerice događaji koji bi mogli biti u sukobu s tim vremenom.

• Broj glasova: Ispod svakog gumba za glasovanje (preferiraj, da i ne) vidjet ćete ukupan broj sudionika koji su odabrali tu mogućnost za određeno vrijeme sastanka.

4.  Glasujte za svako predloženo vrijeme odabirom odgovarajućih mogućnosti dostupnosti:

• Preferira: željeno vrijeme sastanka.
• Da: dostupni ste.
• Ne: niste dostupni.

5.  Ako predložena vremena sastanka nisu prikladna, možete predložiti novo vrijeme tako da odaberete Predloži drugo vrijeme.

6.  Možete izmijeniti podatke o svakoj osobi kojoj ste poslali pozivnicu na popisu Sudionici.

• da biste uredili zaslonsko ime, promijenili status u obavezno ili neobavezno, ili pak izbrisali sudionika.

• Odaberite + Dodaj obaveznog polaznika ili + Dodaj neobaveznog polaznika da biste dodali sudionika. Te će osobe primiti obavijest putem e-pošte s pozivom da glasaju.

  Napomena

  Ako organizator ankete odluči zaključati anketu za sudionike, sudionici neće moći dodavati, uređivati ni brisati sudionike.  Organizator ankete uvijek može dodavati, uređivati i brisati sudionike.

7.  Organizatori mogu otkazati anketu putem stranice za glasovanje ili na nadzornoj ploči. Da biste otkazali anketu, na stranici za glasovanje odaberite Poništi anketu iznad rešetke za glasovanje.

8.  Organizator sastanak može zakazati ručno tako da odabere Zakaži sastanak za prikladno vrijeme. Ako je automatsko zakazivanje omogućeno, organizator još uvijek može ručno zakazati sastanak prije postizanja konsenzusa. Da biste saznali više, pogledajte Automatsko zakazivanje u anketi za planiranje rasporeda.

9.  Odaberite Pošalji.