Izbjegavajte ponovno upisivanje uobičajenog teksta u dokumentima pomoću automatskog teksta i samoispravka.
Automatski tekst rukuje velikim blokovima teksta i pohranjuje se s predloškom programa Word.
Samoispravak može zamijeniti nekoliko znakova s najviše 255 znakova punog teksta i bit će dostupan u svim aplikacijama sustava Office.
Stvaranje i korištenje unosa automatskog teksta
- U dokumentu odaberite tekst koji želite pretvoriti u isječak namijenjen ponovnoj uporabi.
- Pritisnite Alt+F3.
- Unesite podatke u dijaloški okvir Stvaranje novog sastavnog bloka . Većina zadanih vrijednosti je u redu, ali uvrštavanje jedinstvenog naziva i opisa olakšava pronalaženje i korištenje automatskog teksta.
Korištenje automatskog teksta
Da biste koristili taj tekst, odaberite Umetanje>brzih dijelova, >Automatski tekst pa odaberite željeni unos.
Konfiguriranje i korištenje unosa samoispravka
- U dokumentu odaberite do 255 znakova koje želite pretvoriti u isječak namijenjen ponovnoj uporabi.
- Idite naJezična provjeramogućnosti>datoteke>, a zatim odaberite Mogućnosti samoispravka.
- Na kartici Samoispravak potvrdite okvir Zamijeni tekst prilikom upisa , ako već nije potvrđen.
- U odjeljku Zamijeni upišite znakove za koje želite da pokrenu automatski tekst. Tekst koji ste odabrali u dokumentu trebao bi se pojaviti u odjeljku Sa.
- Odaberite Dodaj, U redu pa opet U redu.
Da biste koristili taj tekst, upišite unesene znakove u okvir Zamijeni . Pritisnite razmaknicu ili Enter da biste upisane znakove zamijenili isječkom koji se može ponovno upotrijebiti.