Pokretanje tijeka rada kada se u poruci aplikacije Teams koristi emotikon

Emotikon predloška

Isprobajte!

Sada u aplikaciji Teams možete koristiti reakcije emotikona za pokretanje automatiziranih tijekova rada. To znači da kada vi ili član tima reagirate na poruku s određenim emotikonom, kao što je " ✅ ili 📌", ona će automatski stvoriti zadatak, poslati podsjetnik ili poduzeti neku drugu korisnu radnju. To je jednostavan način uštede vremena, smanjenja broja ručnih koraka i nastavka rada bez potrebe za klikanjem kroz izbornike ili postavljanjem složenih alata. 

Ostali primjeri:

  • React s da❗️biste stvorili zahtjev za podršku i eskalirali problem.
  • Koristi 👀 se za slanje poruke na pravi kanal radi vidljivosti.

Nekoliko je načina za postavljanje tijekova rada koji se pokreću kada se emoji koristi u poruci:

Stvaranje iz predloška

  1. Otvarajte tijekove rada s bilo koje ulazne točke.

  2. Upotrijebite traku za pretraživanje i upišite "emoji" da biste vidjeli sve predloške koji koriste reakcije emotikona. Predloške možete potražiti i na stranici Predlošci.

  3. Odaberite predložak koji najbolje odgovara onome što želite učiniti.

  4. Prikazat će se vodič kroz nekoliko brzih koraka za postavljanje okidača emotikona:

    1. Odaberite emotikon koji želite koristiti kao okidač.
    2. Odlučite koliko će se često prikazivati – svaki put kada netko reagira ili samo prvi put?
    3. Odaberite tko ga može pokrenuti – samo vi ili bilo tko u čavrljanju ili kanalu (čak i gosti)?
    4. Odaberite grupno čavrljanje ili kanal na kojem bi trebao funkcionirati.

  5. Ispunite ostale potrebne informacije o tome što tijek rada radi nakon pokretanja.

  6. Kada završite, odaberite Spremi da biste stvorili tijek rada.

Savjet

Ako želite da isti emotikon pokrene tijek rada u grupnom čavrljanju i kanalu, morat ćete postaviti zasebne tijekove rada za svaki od njih. 

Stvaranje ispočetka

  1. Otvarajte tijekove rada s bilo koje ulazne točke.

  2. Odaberite Izgradi od nule u gornjem desnom kutu početne stranice ili stranice predloška.

  3. Odabir padajućeg izbornika > Okidač Odabir okidača Kada netko reagira na poruku.

  4. Odaberite padajući izbornik > Akcija Odaberite koju akciju želite izvršavati tijekom rada.

  5. Popunite obavezna polja da biste prilagodili tijek rada.

  6. Kada završite, odaberite Spremi da biste stvorili tijek rada

    Savjet

    Kada stvorite tijek rada, otvorit će se stranica s pojedinostima o tijeku rada. Ovdje možete promijeniti naziv, dodati suvlasnike i još mnogo toga.