Migriranje s Microsoft 365 Apps za velike tvrtke na Microsoft 365 Personal za Mac

Ti će vam koraci pokazati kako migrirati datoteke, poruke e-pošte, kontakte i stavke kalendara s računa za Microsoft 365 Apps za velike tvrtke koji sponzorira škola na novi račun Microsoft 365 Personal za Mac.

Preduvjeti i postupci migracije

Za ove se korake pretpostavlja da imate sljedeće:

• Račun za Microsoft 365 Apps za velike tvrtke
• Račun za Microsoft 365 Personal
• Mac uređaj s dovoljno slobodnog prostora za pohranu svih datoteka, poruka e-pošte, kontakata i stavki kalendara koje premještate.

1. korak: Zaustavljanje sinkronizacije web-mjesta servisa OneDrive putem postojeće aplikacije za sinkronizaciju servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove

Prije migracije zaustavite postojeću aplikaciju za sinkronizaciju sa servisom OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i deinstalirajte je. Ti su koraci podskup Sinkronizacija sa servisom OneDrive

Prije početka korisnici bi najprije trebali provjeriti da postojeća aplikacija za sinkronizaciju servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove ne sinkronizira aktivno datoteke. Ako jest, preporučujemo da korisnici pričekaju da se ažuriranja dovrše prije nego što nastave da bi se promjene malo vremena propagirale u oblak.

Korisnici bi trebali učiniti sljedeće da bi zaustavili sinkronizaciju svih web-mjesta servisa OneDrive i pripremili se za postavljanje nove aplikacije za sinkroniziranje

1. Provjerite jesu li svi aktivni prijenosi ili uređivanja datoteka završeni i u potpunosti prikazani na web-mjestu.
2. Na traci izbornika odaberite OneDrive .
3. Odaberite Zatvori OneDrive.

2. korak: čišćenje lokalne mape iz postojeće aplikacije za sinkronizaciju servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i deinstalacija servisa OneDrive za tvrtku ili obrazovnu ustanovu

Zadržite i jednostavno preimenujte lokalnu mapu koju je prethodno stvorila postojeća aplikacija za sinkronizaciju servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove.

1. Deinstalacijom aplikacije uklonit ćete njene postavke. Za aplikacije preuzete iz Mac App Store: U Launchpadu držite pritisnutom ikonu aplikacije dok se sve ikone ne počnu tresti, a zatim odaberite gumb za brisanje aplikacije.
2. Otvorite alat za traženje i preimenujte lokalnu mapu koju je prethodno koristila postojeća aplikacija za sinkronizaciju servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove (primjerice, OneDrive – Contoso.old).

3. korak: izvoz poštanskog sandučića obrazovne ustanove

U ovom dijelu migracije podatke e-pošte izvozite u datoteku na uređaju. Provjerite imate li na uređaju dovoljno prostora za sve poruke e-pošte, kontakte i stavke kalendara u poštanskom sandučiću.

1. Otvorite poštanski sandučić obrazovne ustanove Microsoft 365 Apps za velike tvrtke u programu Outlook i izvezite e-poštu, kontakte i kalendar slijedeći korake navedene u članku Izvoz stavki u arhivsku datoteku u programu Outlook za Mac.

4. korak: stvaranje pravila prosljeđivanja i brisanja e-pošte

Kada završite migraciju, a počnete koristiti poštanski sandučić sustava Microsoft 365 Personal , poštanski sandučić obrazovne ustanove i dalje će moći primati poštu. Da biste bili sigurni da će vam se sva e-pošta nakon migracije poslati u poštanski sandučić obrazovne ustanove, potrebno je stvoriti pravilo prosljeđivanja. Pravilo prosljeđivanja poslat će svu e-poštu u novi poštanski sandučić sustava Microsoft 365 Personal, a zatim će je izbrisati iz poštanskog sandučića obrazovne ustanove.

Konfigurirajte pravilo na sljedeći način:

• Poslano na
• Primatelj ili Kopija
• Prosljeđivanje na<Microsoft 365 Personal adresa e-pošte>
• Izbriši

1. Otvorite izbornik Alati u programu Outlook i odaberite Pravila...
2. U lijevom oknu u odjeljku Pravila poslužitelja odaberite naziv profila programa Outlook.
3. Odaberite znak plus da biste stvorili novo prilagođeno pravilo.
4. Pravilo dodijelite naziv; Na primjer, "Forward mail from school to Personal."
5. In Kada stigne nova poruka koja zadovoljava sve ove uvjete: odaberite Poslano primatelju , Primatelj ili Kopija
6. U odjeljku Učinite sljedeće: odaberite Proslijedi na i unesite adresu e-pošte aplikacije Microsoft 365 Personal. Potom odaberite znak plus da biste dodali još jedan uvjet. Odaberite Izbriši.
7. Odaberite U redu i zatvorite prozor.
8. Kada se od vas zatraži da spremite promjene, odaberite Spremi.

Peti korak: konfiguriranje automatskog odgovora "Izvan ureda iz programa Outlook za Windows"

Osobe koje vam šalju e-poštu najjednostavnije ćete obavijestiti da imate novu adresu e-pošte putem poruke Izvan ureda . Obavezno odaberite ove mogućnosti:

1. Otvorite izbornik Alati u programu Outlook i odaberite Izvan ureda...
2. Odaberite Šalji automatske odgovore za račun i upišite poruku.
3. Odaberite Pošalji odgovore pošiljateljima izvan moje tvrtke ili ustanove pa upišite poruku.
4. Odaberite Pošalji svim vanjskim pošiljateljima.
5. Odaberite U redu.
6. Zatvorite Outlook.

6. korak: deinstalacija aplikacija Microsoft 365 za velike tvrtke

Sada kada imate svu e-poštu, kontakte i stavke kalendara u .olm datoteci programa Outlook i mapu sa sigurnosnim kopijama školskih mapa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, možete pripremiti računalo za nove aplikacije i servise Microsoft 365 Personal.

1. Uklonite sve aplikacije sustava Microsoft 365 Apps za velike tvrtke s računala slijedeći upute u članku Deinstalacija sustava Office 2016 za Mac.
2. Ponovno pokrenite računalo.

Sedmi korak: instalacija i konfiguriranje aplikacije za Sinkronizacija sa servisom OneDrive

Aplikacija Sinkronizacija sa servisom OneDrive zamjenjuje aplikacije za sinkronizaciju servisa OneDrive i OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i omogućuje dodavanje osobnog računa i poslovnog računa. U ovom ćete koraku instalirati aplikaciju za Sinkronizacija sa servisom OneDrive i povezati je sa svojim računom za Microsoft 365 Personal. Ako u školskoj Microsoft 365 Apps za poslovni OneDrive imate zajedničke mape i postoji mogućnost da ih je netko ažurirao nakon što ste sinkronizirali i preimenovali školsku Microsoft 365 Apps za mapu OneDrive u 2. koraku: očistite lokalnu mapu iz postojeće aplikacije za OneDrive_for_Business i deinstalirajte OneDrive_for_Business, možete se povezati s oba računa i sinkronizirati trenutne verzije datoteka.

1. Instalirajte novu aplikaciju za Sinkronizacija sa servisom OneDrive na Mac slijedeći upute za instalaciju u članku Sinkronizacija datoteka sa servisom OneDrive u sustavu Mac OS X do Metoda 1: Ako nijednim računom niste prijavljeni na OneDrive. Prijavite se s pomoću novog računa za Microsoft 365 Personal.
2. U Finderu kopirajte i zalijepite sadržaj mape školskih Microsoft 365 Apps za velike tvrtke u strukturu mapa Microsoft 365 PersonalOneDrive.

8. korak: instalacija aplikacija okruženja Microsoft 365

Morate ponovno instalirati aplikacije sustava Microsoft 365 koje se isporučuju s pretplatom na Microsoft 365 Personal.

1. Instalirajte Office 2016 na Mac prateći korake u članku: Instalacija sustava Office na PC ili Mac.

Deveti korak: konfiguriranje profila za Outlook 2016 i uvoz .olm podataka

Zadnji korak migracije iz vaše škole koji ste dobili račun za Microsoft 365 Apps za velike tvrtke na svoj Microsoft 365 Personal jest konfiguriranje profila za Outlook 2016, a zatim uvoz e-pošte, kontakata i stavki kalendara iz .pst datoteke koju ste stvorili u 3. koraku: izvoz poštanskog sandučića obrazovne ustanove

1. Izbrišite svoj profil e-pošte u aplikaciji Microsoft 365 Apps za velike tvrtke slijedeći upute navedene u članku: Upravljanje profilima u programu Outlook 2016 za Mac.
2. Stvorite profil za Microsoft 365 Personal slijedeći upute u članku: Upravljanje profilima u programu Outlook 2016 za Mac.
3. Uvezite e-poštu, kontakte i stavke kalendara Microsoft 365 Apps za velike tvrtke iz .olm datoteke koju ste stvorili u 3. koraku: Izvezite poštanski sandučić obrazovne ustanove slijedeći korake u članku: Uvoz .olm datoteke iz programa Outlook za Mac.