Da biste korisnicima pomogli da razumiju svrhu obrasca i da bi ga uspješno ispunili, u predložak obrasca možete dodati tekst pomoći s uputama.
U ovom se članku objašnjava kako odrediti najbolju vrstu teksta pomoći za predložak obrasca razmatranjem čimbenika kao što su vrsta predloška obrasca koju stvarate, ciljna skupina, koliko će se široko implementirati predložak obrasca te hoće li korisnici ispunjavati obrasce na temelju predloška obrasca pomoću web-preglednika.
Sadržaj članka
- Pitanja kompatibilnosti
- Vrste pomoći
- Stvaranje prikaza za prikaz pomoći
- Stvaranje prilagođenog okna zadatka za prikaz pomoći
- Prikaz kontekstne pomoći pomoću uvjetnog oblikovanja
- Stvaranje hiperveze na vanjsku datoteku pomoći ili web-mjesto
- Dodavanje uputa korisnicima za prikaz sustava pomoći programa InfoPath
Pitanja kompatibilnosti
Prilikom dizajniranja predloška obrasca u programu Microsoft Office InfoPath 2007 možete dizajnirati predložak obrasca kompatibilan s preglednikom. Prilikom dizajniranja predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom neke značajke nisu dostupne. Prilagođena okna zadataka koja se često koriste za prikaz prilagođenog teksta pomoći, primjerice, nisu podržana u predlošcima obrazaca kompatibilnima s preglednikom. Da biste dodali pomoć u predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, razmislite o alternativnom načinu dodavanja pomoći, kao što je korištenje uvjetnog oblikovanja za prikaz kontekstne pomoći.
Vrste pomoći
Ovisno o složenosti predloška obrasca i potrebama korisnika, možete dodati različite vrste teksta pomoći pomoću različitih postupaka. Ovisno o predlošku obrasca, u predlošku obrasca možete koristiti više vrsta teksta pomoći. Slijedi popis najčešćih načina prikaza teksta pomoći u predlošku obrasca:
Prikaz pomoći Stvorite zaseban prikaz da biste prikazali tekst pomoći kada korisnicima želite dati detaljne upute. Možete stvoriti prikaz pomoći koji sadrži samo tekst pomoći ili duplicirati kontrole koje ste dodali u zadanom prikazu predloška obrasca i uvrstiti popratni tekst pomoći. Dodavanjem kontrola s tekstom pomoći navedite zamjenski prikaz za ispunjavanje obrasca – onaj koji sadrži kontekstnu pomoć za svaku sekciju ili kontrolu. To je koristan pristup kada publika sadrži i nove korisnike kojima je potrebna dodatna pomoć i iskusni korisnici koji već znaju ispuniti obrazac.
Savjet
Budući da predlošci obrazaca kompatibilni s preglednikom ne podržavaju prilagođena okna zadatka, prikazi pomoći za prikaz teksta pomoći dobra su alternativa prilagođenim oknima zadataka.
Prilagođeno okno zadatka Prilagođeno okno zadatka HTML je datoteka čiji se sadržaj prikazuje u oknu zadatka programa InfoPath kada korisnik ispuni obrazac. U zadanom prilagođenom oknu zadatka za predložak obrasca možete odrediti samo jednu HTML datoteku koju želite otvoriti, ali u predložak obrasca možete dodati dodatne HTML datoteke kao datoteke resursa, a zatim između njih stvoriti hiperveze. U prilagođenim oknima zadataka mogu se prikazati samo HTML datoteke. Prilagođena okna zadatka mogu pružati naredbe specifične za obrazac i sadržaj pomoći. HTML datoteku možete dodati izravno u predložak obrasca da bi korisnici mogli vidjeti prilagođeno okno zadatka Pomoć čak i kada ispune obrazac izvan mreže ili pak možete povezati prilagođeno okno zadatka s HTML datotekom koja je pohranjena na drugom mjestu. Ako, primjerice, često namjeravate ažurirati sadržaj pomoći, ali ne želite objavljivati predložak obrasca svaki put kada se ažuriranje ažurira na HTML datoteku pomoći, preporučujemo da HTML datoteku pohranite na drugo mjesto i povežete je iz prilagođenog okna zadatka. Imajte na umu da predlošci obrazaca kompatibilni s preglednikom ne podržavaju prilagođena okna zadataka, pa biste trebali stvoriti prilagođeno okno zadatka samo za obrasce koji će se ispuniti u programu InfoPath.
Uvjetno oblikovanje Uvjetno oblikovanje možete koristiti za određivanje različitih mogućnosti oblikovanja za kontrolu koja se temelji na uvjetima koji se pojavljuju na obrascu. Ako su navedeni uvjeti istiniti kada korisnik ispuni obrazac, primjenjuje se uvjetno oblikovanje. Kada dodate tekst pomoći u sekciju u predlošku obrasca i dodate uvjetno oblikovanje u tu sekciju, korisniku dopuštate prikaz ili skrivanje teksta kontekstne pomoći za sekciju ili kontrolu po potrebi bez promjene prikaza. To je koristan način pružanja umetnute pomoći za određene sekcije ili kontrole za korisnike koji žele pomoć.
Vanjska pomoć Možete dodati vezu na vanjsku datoteku, kao što je HTML datoteka na web-mjestu. Ako, primjerice, web-mjesto tehničke podrške za vašu tvrtku ili ustanovu sadrži web-stranicu za pokretanje sesije čavrljanja uživo s inženjerom tehničke podrške, možete dodati hipervezu na predložak obrasca koja korisnicima omogućuje otvaranje te stranice u web-preglednicima. Taj je pristup koristan prilikom dizajniranja predloška obrasca za drugi odjel u tvrtki ili ustanovi, a taj je odjel najbolje kvalificiran za pružanje pomoći ili tehničke podrške korisnicima.
Sustav pomoći programa InfoPath za korisnike koji ispunjavaju obrasce InfoPath sadrži namjenski sustav pomoći za korisnike koji ispunjavaju obrasce. Uputeći korisnike da pritisnu F1 dok ispunjavaju obrazac, omogućite im pristup ovim temama pomoći o standardnim funkcijama programa InfoPath. Taj pristup koristite za obrasce koje korisnici ispunjavaju samo pomoću programa InfoPath.
Stvaranje prikaza za prikaz pomoći
Da biste u predlošku obrasca stvorili zaseban prikaz za korisnike da bi vam se prikazala pomoć za ispunjavanje obrasca, najprije morate stvoriti prikaz pomoći za predložak obrasca, a zatim dodati gumb u zadani prikaz obrasca koji korisnici mogu kliknuti da bi pristupili prikazu pomoći.
Stvaranje prikaza pomoći
- Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.
- U odjeljkuAkcije u oknu zadatka Prikazi kliknite Dodaj novi prikaz.
- U okvir Naziv novog prikaza upišite naziv prikaza pomoći, a zatim kliknite U redu.
Na primjer, upišite Pomoć. - U predlošku obrasca kliknite prikaz koji ste upravo dodali, a zatim upišite ili zalijepite željeni tekst pomoći.
- Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.
- U oknu zadatka Kontrole kliknite Gumb.
- Desnom tipkom miša kliknite gumb koji ste dodali, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva gumba.
- Kliknite karticu Općenito.
- U okvir Natpis upišite natpis za gumb. Na primjer, upišite Return to Form.
- Kliknite Pravila.
- U dijaloškom okviru Pravila kliknite Dodaj.
- Kliknite Dodaj akciju.
- U okviru Akcija kliknite Zamijeni prikaze.
- U okviru Prikaz kliknite naziv zadanog prikaza.
- Četiri puta kliknite U redu da biste se vratili na predložak obrasca.
Kada stvorite prikaz pomoći za predložak obrasca, morate dodati gumb u zadani prikaz da bi korisnici mogli jednostavno pristupiti prikazu pomoći kada ispune obrazac.
Dodavanje gumba u zadani prikaz
- Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.
- U oknu zadatka Prikazi kliknite naziv zadanog prikaza.
- Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.
- U oknu zadatka Kontrole kliknite Gumb.
- Desnom tipkom miša kliknite gumb koji ste dodali, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva gumba.
- Kliknite karticu Općenito.
- U okvir Natpis upišite natpis za gumb. Na primjer, upišite Pomoć.
- Kliknite Pravila.
- U dijaloškom okviru Pravila kliknite Dodaj.
- Kliknite Dodaj akciju.
- U okviru Akcija kliknite Zamijeni prikaze.
- U okviru Prikaz kliknite naziv prikaza pomoći koji ste dodali u prethodnom postupku.
- Četiri puta kliknite U redu da biste se vratili na predložak obrasca.
Savjet
Možete po želji dodati iste kontrole u prikaz pomoći kao i one sadržane u zadanom prikazu. To korisnicima omogućuje odabir između ispunjavanja obrasca u zadanom prikazu ako im nije potrebna pomoć ili korištenje prikaza pomoći za ispunjavanje obrasca ako moraju vidjeti tekstne upute za pomoć.
Stvaranje prilagođenog okna zadatka za prikaz pomoći
Napomena
Prije stvaranja prilagođenog okna zadatka za prikaz pomoći u predlošku obrasca razmislite o sljedećem:
- Predlošci obrazaca kompatibilni s preglednikom ne podržavaju prilagođena okna zadatka.
- Prije omogućivanja prilagođenog okna zadatka najprije morate stvoriti HTML datoteku za prilagođeno okno zadatka pomoću HTML uređivača kao što je Microsoft Office SharePoint Designer 2007.
Da biste stvorili i omogućili prilagođeno okno zadatka, učinite sljedeće:
Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.
U odjeljku Kategorija kliknite Programiranje.
Potvrdite okvir Omogući prilagođeno okno zadatka.
U okvir Naziv okna zadatka upišite naziv koji želite da se prikazuje pri vrhu prilagođenog okna zadatka. Na primjer, upišite Pomoć.
Da biste dodali datoteku u predložak obrasca, kliknite Resurs Files.
Napomena
Da biste povezali datoteku s predloškom obrasca, u okvir Mjesto okna zadatka upišite apsolutni put za mjesto HTML datoteke, a zatim kliknite U redu.
Napomena
Preporučuje se da se povežete s HTML datotekom koja se nalazi u istoj domeni kao i predložak obrasca. U suprotnom će korisnici koji otvore obrazac koji se temelji na predlošku obrasca vidjeti upozorenje.
U dijaloškom Files Resource Files kliknite Dodaj.
U dijaloškom okviru Dodavanje datoteke pronađite i odaberite željenu HTML datoteku, a zatim kliknite U redu.
Ako SE HTML datoteka koju ste dodali odnosi na dodatne datoteke, kao što su kaskadni listovi stilova, dodajte i te datoteke.
Savjet
U zadanom prilagođenom oknu zadatka za predložak obrasca možete odrediti samo jednu HTML datoteku koju želite otvoriti, ali u predložak obrasca možete dodati dodatne HTML datoteke kao datoteke resursa, a zatim između njih stvoriti hiperveze.
U dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca kliknite naziv HTML datoteke koju ste upravo dodali u okvir Mjesto okna zadatka .
Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B. Prilagođeno okno zadatka koje ste upravo stvorili po zadanom će se pojaviti prilikom pretpregleda predloška obrasca.
Prikaz kontekstne pomoći pomoću uvjetnog oblikovanja
U sljedećem se postupku opisuje kako koristiti uvjetno oblikovanje za prikaz ili skrivanje kontekstne pomoći.
Ako okno zadatka Kontrole nije vidljivo, kliknite Dodatne kontrole na izborniku Umetanje ili pritisnite ALT + I, C.
U oknu zadatka Kontrole kliknite Potvrdni okvir, a zatim Sekcija.
Kliknite sekciju koju ste upravo dodali u predložak obrasca pa upišite tekst pomoći.
Izbrišite zadani tekst natpisa za potvrdni okvir, a zatim upišite Kliknite da biste prikazali ili sakrili pomoć.
Kliknite karticu sekcije u predlošku obrasca, a zatim na izborniku Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
Kliknite Dodaj.
U odjeljku Ako je taj uvjet istinit, u prvom okviru kliknite Odabir polja ili grupe.
U dijaloškom okviru Odabir polja ili grupe odaberite polje koje odgovara kontroli potvrdnog okvira koju ste dodali u 2. koraku, a zatim kliknite U redu.
U drugom okviru u dijaloškom okviru Uvjetno oblikovanje kliknite jednako.
U trećem okviru kliknite FALSE.
U odjeljku Zatim primijenite ovo oblikovanje potvrdite okvir Sakrij ovu kontrolu.
Napomena
Uvjet sada označava da će se, ako je potvrdni okvir potvrđen, prikazati sekcija.
Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B.
Stvaranje hiperveze na vanjsku datoteku pomoći ili web-mjesto
U sljedećem se postupku opisuje kako hipervezu iz predloška obrasca dodati u vanjsku datoteku pomoći, kao što je HTML datoteka ili kompilirana datoteka pomoći (.chm) ili na web-mjesto, kao što je web-mjesto tehničke podrške.
Napomena
- Provjerite mogu li korisnicima pristupiti vanjska datoteka pomoći ili web-mjesto na koje stvorite vezu. Ako želite dodati vezu na HTML datoteku u predlošku obrasca kompatibilnom samo s programom InfoPath (drugim riječima, korisnici moraju koristiti InfoPath za ispunjavanje obrazaca na temelju tog predloška obrasca), u predložak obrasca možete dodati HTML datoteke tako da ih dodate kao datoteke resursa koje se otvaraju u prilagođenom oknu zadatka. Za predložak obrasca kompatibilan s preglednikom trebali biste objaviti HTML datoteke na web-mjestu dostupnom korisnicima, po mogućnosti isto web-mjesto na kojem se nalazi predložak obrasca i stvoriti statičnu hipervezu u predlošku obrasca koja upućuje na vanjsku HTML datoteku.
- Ako odlučite koristiti neki drugi oblik za datoteku pomoći, kao što je .chm datoteka, ne zaboravite provjeriti je li odabran oblik datoteke podržan na operacijskim sustavima na računalima korisnika.
Stvaranje statične hiperveze na vanjsku datoteku
U predlošku obrasca kliknite mjesto na koje želite umetnuti hipervezu ili odaberite tekst ili sliku koju želite pretvoriti u hipervezu.
Na alatnoj Standard kliknite Umetni hipervezu
.Kliknite karticu Općenito.
U okvir Adresa upišite URL s kojim se želite povezati.
Da biste promijenili tekst hiperveze koji se pojavljuje u predlošku obrasca, upišite željeni tekst u okvir Tekst.
Napomena
Ako ste u prvom koraku odabrali sliku, ta mogućnost nije dostupna.
Da biste dodijelili zaslonski opis koji će se pojaviti kada korisnik pomakne pokazivač na hipervezu, kliknite karticu Dodatno, a zatim u okvir Zaslonski opis upišite tekst koji želite prikazati.
Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B.
Dodavanje uputa korisnicima za prikaz sustava pomoći programa InfoPath
InfoPath sadrži namjenski sustav pomoći koji korisnici mogu koristiti prilikom ispunjavanja obrazaca. Ovaj sustav pomoći sadrži informacije o uobičajenim zadacima, kao što su uključivanje ili isključivanje samodovršetka i provjera pravopisa teksta u obrascu. Kao dizajner obrasca pomoć programa InfoPath za korisnike obrasca možete otvoriti pritiskom na tipku F1 prilikom pretpregleda obrasca u prozoru pretpregleda.
Pomoć za korisnike obrasca ograničena je na zadatke koji se primjenjuju na sve obrasce, pa je dobro pružiti prilagođenu pomoć za predloške obrazaca koje dizajnirate. Da biste korisnicima omogućili prikaz sustava pomoći programa InfoPath prilikom ispunjavanja obrasca, u predložak obrasca možete dodati upute koje objašnjavaju kako pristupiti sustavu pomoći programa InfoPath. U predložak obrasca, primjerice, možete uvrstiti jedan od sljedećih primjera:
- Da biste otvorili pomoć programa InfoPath, pritisnite F1.
- Da biste otvorili pomoć za InfoPath, na izborniku Pomoć kliknite Pomoć za Microsoft Office InfoPath.