Videozapis: Postavljanje mogućnosti prisutnosti u Skype za tvrtke

Uz Skype za tvrtke provjerite jesu li vaši suradnici dostupni ili promijenite vlastiti status.

• Kliknite strelice pokraj svojeg imena da biste ručno postavili prisutnost ili mjesto.

• Tri najpopularnija pokazatelja prisutnosti su:

  • Dostupne
  • Zauzet
  • Odsutan

• Ostali uobičajeni pokazatelji prisutnosti obuhvaćaju sljedeće:

  • Ne ometaj
  • Izvanmrežni

• Ako je kontakt izvan ureda , pokraj imena kontakta prikazuje se ljubičasta točka.

  • I dalje možete poslati izravnu poruku kontaktu pa će on poruku primiti kao propušteni razgovor u poruci e-pošte ili kada bude na mreži i ponovno dostupan na Skype za tvrtke.

Želite li više?

Promjena statusa prisutnosti u Skypeu za tvrtke

Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

U aplikaciji Skype za tvrtke možete vidjeti jesu li vaši suradnici dostupni ili promijeniti vlastiti status.

Tri su najčešća indikatora stanja zelena, crvena i žuta, što znači Dostupan, Zauzet i Odsutan.

Skype za tvrtke te pokazatelje mijenja na temelju vaše aktivnosti i kalendara programa Outlook.

Budući da je Vjekoslava dostupna, možete joj poslati izravnu poruku. Ti će se gumbi pojaviti kada pokazivač miša postavite iznad njezine slike. Kliknite prvu da biste pokrenuli razmjenu izravnih poruka.

Često ćete ovdje vidjeti dodatne informacije uz njihovo ime. Čini se da je Kari na konferencijskom pozivu, a Rob je vani cijeli dan.

Druga dva pokazatelja su Ne ometaj i Izvan mreže.

Skype za tvrtke tijekom izlaganja automatski postavlja status prisutnosti na Ne ometaj pa prezentaciju neće ometati izravna poruka ili telefonski poziv.

Ako se odjavite iz Skype za tvrtke, prikazivat će vam se da niste na mreži.

Prisutnost možete postaviti ručno tako da kliknete ovu strelicu prema dolje. To je korisno ako ste zauzeti, želite izgledati odsutno ili ne želite da vas se ometa.

Kliknite ovdje da biste drugim korisnicima dodali ili prikazali gdje se nalazite.

Možete i kliknuti ispod naslovne trake da biste unijeli osobnu misao ili dodatne informacije o svom statusu.

Uz ime kontakta može se prikazati ljubičasta točka koja upućuje na to da je izvan ureda.

No i dalje im možete poslati izravnu poruku pa će poruku e-poštom primiti kao propušteni razgovor .

Ili ih pogledajte kada budu ponovno dostupni na internetu.

Indikatori prisutnosti Skype za tvrtke svima daju do znanja kada ste dostupni za povezivanje.