Sway vam omogućuje upravljanje razinom na kojoj svoje uratke zajednički koristite s drugim korisnicima. Mogućnosti koje vidite na izborniku Zajedničko korištenje mogu se neznatno razlikovati, ovisno o vrsti računa koju koristite za prijavu u Sway.
Zajedničko korištenje swaya putem Microsoftova računa
Ako ste se u Sway prijavili pomoću osobnog Microsoftova računa (primjerice adrese e-pošte na servisu Hotmail, Live.com ili Outlook.com), slijedite upute u nastavku:
Otvorite sway koji želite zajednički koristiti, a zatim na gornjoj navigacijskoj traci kliknite Zajedničko korištenje .
Odaberite želite li pozvati korisnike da ih pregledaju ili urede. Ako nekome pošaljete vezu za prikaz , ta će osoba moći samo vidjeti vaš sway. Ako nekome pošaljete vezu za uređivanje , moći će pregledavati i uređivati vaš sway. Mogućnosti zajedničkog korištenja mijenjaju se ovisno o tome šaljete li vezu za prikaz ili uređivanje .
Na izborniku koji će se otvoriti učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste sway zajednički koristili s prijateljima, članovima obitelji i drugim osobama koje poznajete, kopirajte URL prikazan u okviru pa ga zalijepite na željeno mjesto (primjerice u poruku e-pošte). Osim toga, sway možete podijeliti i na društvenim mrežama, uključujući Facebook, Twitter i LinkedIn, tako da kliknete odgovarajuću ikonu ispod URL-a. Sway će se moći pretraživati pomoću tražilica, kao što je Bing, ako je naveden kao veza ili ugrađen u neko drugo javno web-mjesto.
- Da biste zajednički koristili sway pomoću slike pretpregleda i veze, kliknite Dohvati vizualnu vezu. U prozoru koji se prikaže kliknite Kopiraj, a zatim pritisnite CTRL+V da biste sliku pretpregleda i vezu zalijepili u poruku e-pošte.
- Da biste ugradili sway na vlastito web-mjesto, kliknite </ Dohvati> umetnuti kod. U prozoru Ugrađivanje ovog swaya koji će se prikazati kliknite Kopiraj u međuspremnik ili pritisnite CTRL+C da biste kopirali već istaknuti kod za ugradnju, a zatim pritisnite CTRL+V da biste ga zalijepili u kod web-mjesta. Kliknite Zatvori da biste se vratili u Sway.
Autora možete ukloniti u bilo kojem trenutku pomoću gumba Vrati izvorne postavke zajedničkog korištenja u odjeljku Dodatne mogućnosti, čime se trajno mijenja URL swaya, pa nitko tko je prije mogao pregledavati ili uređivati taj sway, više to neće moći učiniti. Da biste omogućili zajedničko korištenje u swayu nakon vraćanja izvornih postavki zajedničkog korištenja, pošaljite novu vezu za zajedničko korištenje.
Zajedničko korištenje swaya s računa tvrtke ili ustanove
Ako ste se u Sway prijavili pomoću adrese e-pošte računa tvrtke ili obrazovne ustanove, sway ima tri dostupne razine dozvola: Određene osobe ili grupe, Oni unutar vaše tvrtke ili ustanove s vezom i Svi s vezom. Prema zadanim postavkama, korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi sa sigurnosnom postavkom veze unaprijed su odabrani za vas. Nitko neće moći pronaći vaš sway ako mu ne pošaljete njegovu vezu, no te različite razine dozvola mogu poboljšati sigurnost swaya ako sadrži povjerljive podatke.
- Određene osobe ili grupe – samo će osobe ili grupe u tvrtki ili ustanovi ili obrazovnoj ustanovi kojima ste izričito dodijelili dozvolu moći prikazati ili uređivati vaš sway. Kada pošaljete vezu za prikaz ili uređivanje određenim osobama ili grupama, oni će se morati prijaviti da bi mogli vidjeti vaš sway. To je najsigurnija postavka, pa tu mogućnost koristite za osjetljive ili povjerljive podatke koje ne želite javno iznositi.
- osobe u tvrtki ili ustanovi s vezom – samo će osobe u vašoj tvrtki ili obrazovnoj ustanovi moći prikazati ili uređivati vaš sway. Kad osobama u tvrtki ili ustanovi pošaljete vezu za prikaz ili uređivanje, oni će se morati prijaviti da bi vidjeli vaš sway. Tu mogućnost obavezno koristite za osjetljive ili povjerljive podatke koje bi samo osobe u tvrtki ili ustanovi trebale vidjeti.
- Svi s vezom – samo osobe kojima je dodijeljena veza na sway moći će ga pregledavati i uređivati. Ta se osoba mora prijaviti samo ako joj je poslana veza za uređivanje. Ako sway ne sadrži povjerljive informacije, možete koristiti tu sigurnosnu postavku. Kada je ta mogućnost odabrana, prikazat će se dodatne mogućnosti zajedničkog korištenja.
Zajedničko korištenje swaya za osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi s vezom ili svakoga s vezom
Otvorite sway koji želite zajednički koristiti, a zatim na gornjoj navigacijskoj traci kliknite Zajedničko korištenje .
Odaberite želite li pozvati korisnike da ih pregledaju ili urede. Ako nekome pošaljete vezu za prikaz , ta će osoba moći samo vidjeti vaš sway. Ako nekome pošaljete vezu za uređivanje , moći će pregledavati i uređivati vaš sway. Mogućnosti zajedničkog korištenja mijenjaju se ovisno o tome šaljete li vezu za prikaz ili uređivanje .
Na izborniku koji će se otvoriti učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste podijelili vezu s nekim, kliknite gumb Kopiraj vezu pokraj URL-a u okviru ispod izbornih gumba Pozovite osobe da prikazuju ili uređuju .
- Da biste omogućili zajedničko korištenje swaya njegovim ugrađivanjem na web-stranicu intraneta tvrtke ili obrazovne ustanove, kliknite </> Dohvati ugrađeni kod. U prozoru Ugrađivanje ovog swaya koji će se prikazati kliknite Kopiraj u međuspremnik ili pritisnite CTRL+C da biste kopirali već istaknuti kod za ugradnju, a zatim pritisnite CTRL+V da biste ga zalijepili u kod web-mjesta. Kliknite Zatvori da biste se vratili u Sway.
Zajedničko korištenje swaya s određenim osobama ili grupama
- Otvorite sway koji želite zajednički koristiti, a zatim na gornjoj navigacijskoj traci kliknite Zajedničko korištenje .
- Na izborniku koji će se pojaviti odaberite mogućnost Određene osobe ili grupe, a zatim odaberite želite li pozvati osobe da ih pregledaju ili urede. Izbornik će se promijeniti da biste mogli odrediti koje će osobe moći pregledavati ili uređivati vaš sway.
- U okvir počnite upisivati naziv pojedinca, naziv grupe ili adresu e-pošte osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi. Dok upisujete, prikazivat će vam se prijedlozi i možete odabrati osobu ili grupu koju želite dodati. Kada dodate sve osobe kojima želite dopustiti pregledavanje ili uređivanje swaya, kliknite gumb Pozovi .
- Pošaljite pozvanim osobama vezu na svoj Sway.
Imajte na umu da pozvani autor ne može promijeniti razinu zajedničkog korištenja za vaš sway. To možete učiniti samo vi kao vlasnik. Popisom autora i pregledavatelja možete upravljati tako da kliknete sliku profila svake osobe. To će vam omogućiti da promijenite autora u preglednika, gledatelja u autora ili pak u potpunosti uklonite tu osobu. Autora možete ukloniti u bilo kojem trenutku pomoću gumba za vraćanje izvornih postavki zajedničkog korištenja , čime se trajno mijenja URL vašeg swaya.